@WebEx 및 @Spark를 사용하여 미팅 예약

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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@webex 및 @spark 태그를 사용하여 캘린더 앱에서 빠르게 미팅을 예약할 수 있습니다.

미팅의 Cisco Spark 스페이스는 모든 개별 초대받는 사람, 미팅 시작 날짜/시간에 대한 정보 및 첨부 파일을 자동으로 포함합니다. 해당 회의실에서 즉시 협업을 시작할 수 있도록 의제 또는 프리젠테이션 등의 문서를 공유하여 준비할 수 있습니다. 미팅이 종료된 후에는 미팅 메모 및 업데이트된 프리젠테이션 추가 등의 작업으로 대화를 계속 진행할 수 있도록 합니다.

미팅 초대장에는 Cisco Spark 앱을 사용하여 참여할 수 있는 링크가 포함됩니다. Cisco Spark 앱를 사용한 적이 없는 초대받는 사람은 이 위치에서 가입할 수 있습니다.

시작하기 전에

 
  • 해당 예약 옵션을 사용하기 전에 관리자가 하이브리드 캘린더 서비스로 메일박스를 구성해야 합니다. 확실하지 않은 경우엔 관리자에게 문의하십시오.

     

  • 해당 예약 옵션은 위치 필드에 다른 정보가 기입되어 있는 경우에도 작동합니다.

     

  

       
1    Outlook 또는 지원되는 캘린더 앱에서 미팅을 예약하고 수신인을 추가합니다.
2    초대장의 위치 필드에 다음을 입력합니다.
  • @spark - Cisco Spark 스페이스 만들기.
  • @webex 또는 WebEx 개인 미팅 룸(PMR) URL - 초대장의 본문에 WebEx PMR에 대해 클릭할 수 있는 링크 포함.
  • @webex 및 @spark - WebEx 정보 및 Cisco Spark 스페이스 모두 포함.
   

@spark를 추가한 경우, 미팅 전/중/후에 Cisco Spark 스페이스를 사용하여 논의를 파악하고 파일을 공유할 수 있습니다.

  
3    수신인에게 미팅 초대장을 보냅니다.

미팅이 예약되면 미팅 정보는 자동으로 초대장에 추가됩니다.

  • 이는 미팅 제목, 의제 메모 및 미팅 초대받는 사람과 일치하는 이름의 Cisco Spark 스페이스입니다. 캘린더 항목에는 웹용 Cisco Spark를 실행할 수 있는 링크 등 세부 사항이 나타납니다.

     

  • 클릭할 수 있는 링크와 함께 WebEx 세부 사항도 포함됩니다.

     

귀하와 수신인은 미팅 초대장을 열고 해당 세부 사항을 확인할 수 있습니다.

4    Cisco Spark 앱에서 미팅에 대한 Cisco Spark 스페이스를 입력합니다.

미팅에 @webex 또는 PMR URL을 추가한 경우, 본인과 수신인은 스페이스에 게시된 미팅 링크에서 WebEx 개인 룸에 참여할 수 있습니다.

 


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