Utiliser @WebEx et @Spark pour programmer une réunion

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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Vous pouvez rapidement programmer vos réunions dans votre application de calendrier en utilisant les balises @webex et @spark.

L'espace Cisco Spark de votre réunion inclut automatiquement toutes les personnes invitées, les informations de la date et de l'heure de démarrage et les pièces jointes. Elle vous aide à vous préparer en partageant des documents–comme un ordre du jour ou une présentation–pour vous permettre de commencer à collaborer immédiatement. Après la réunion, elle vous permet de poursuivre la conversation–envoyer des notes de réunion, ajouter une mise à jour de la présentation et plus encore.

L'invitation à une réunion contient un lien pour la rejoindre la réunion en utilisant l'application Cisco Spark. Tous les invités qui n'ont jamais utilisé l'application Cisco Spark auparavant peuvent se connecter à partir de ce lien.

Avant de commencer

 
  • Votre administrateur doit configurer votre boite aux lettres avec le Service de calendrier hybride avant que vous puissiez utiliser ces options de programmation. Si vous n'êtes pas sûr, contactez votre administrateur.

     

  • Ces options de programmation fonctionnent même si d'autres informations se trouvent dans le champ Emplacement.

     

  

       
1    Programmez une réunion dans Outlook ou une application de calendrier prise en charge et ajoutez les destinataires.
2    Dans le champ Emplacement de l'invitation, saisissez l'une des options suivantes :
  • @spark pour créer un espace Cisco Spark.
  • @webex ou l'URL de votre salle de réunion personnelle WebEx (PMR) pour inclure un lien sur lequel cliquer pour votre salle de réunion personnelle WebEx dans le corps de l'invitation.
  • @webex et @spark pour inclure à la fois vos informations WebEx et un espace Cisco Spark.
   

Si vous avez ajouté @spark, vous pouvez utiliser l'espace Cisco Spark pour capturer la discussion et partager des fichiers avant, pendant et après la réunion.

  
3    Envoyer l’invitation à la réunion aux destinataires.

Après avoir programmé la réunion, les informations sur la réunion sont automatiquement ajoutées à votre invitation :

  • Un espace Cisco Spark avec un nom qui correspond au sujet de la réunion, les notes de l'ordre du jour et les invités de la réunion. Sur l'entrée du calendrier, vous voyez des détails tels qu'un lien pour lancer Cisco Spark pour le Web.

     

  • Détails WebEx, incluant le lien à cliquer.

     

Vous et les destinataires pouvez ouvrir l’invitation à la réunion pour confirmer ces informations.

4    À partir de l'application Cisco Spark, entrez dans l'espace Cisco Spark pour la réunion.

Si vous avez ajouté @webex ou l'URL de votre salle de réunion personnelle pour votre réunion, vous et les destinataires pouvez rejoindre la salle personnelle WebEx à partir du lien de la réunion posté dans l'espace.

 


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