使用 @WebEx 和 @Spark 来安排会议

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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您可以在日历应用程序中使用 @webex 和 @spark 标记快速安排会议。

用于会议的 Cisco Spark 空间自动包含所有受邀者、有关会议开始日期和时间的信息以及相应的附件。 这样可以帮助您通过共享文档(如议程或演示文稿)着手相关的准备工作,以便尽快开始合作。 会后,它还可以帮助您继续对话 - 发送会议笔记、添加更新的演示等等。

会议邀请中将包含一个使用 Cisco Spark 应用程序加入会议的链接。任何之前从未使用过 Cisco Spark 应用程序的受邀者都可以从这里登录。

开始之前

 
  • 必须先让管理员使用混合日历服务配置您的邮箱,您才能使用这些安排选项。 如果不确定,请联系您的管理员。

     

  • 即使地点字段中有其他信息,这些安排选项也有效。

     

  

       
1    在 Outlook 或受支持的日历应用程序中安排会议并添加接收者。
2    在邀请的地点字段中,输入以下任何内容:
  • @spark 可创建 Cisco Spark 空间。
  • @webex 或您的 WebEx 个人会议室 (PMR) URL 可在邀请正文中包含可点击的 WebEx PMR 链接。
  • @webex 和 @spark 可同时包含 WebEx 信息和 Cisco Spark 空间。
   

如果您添加了 @spark,可以使用 Cisco Spark 空间在会议前后和会议过程中记录讨论和共享文件。

  
3    向接收者发送会议邀请。

安排会议后,会议信息会自动添加到您的邀请中:

  • 名称与会议主题相符的 Cisco Spark 空间、议程笔记和会议受邀者。 在日历条目上,将显示详细信息,例如 Web 版 Cisco Spark 的启动链接。

     

  • WebEx 详细信息,包含可点击链接。

     

您和接收者可以打开会议邀请以确认这些详细信息。

4    Cisco Spark 应用程序中,进入会议的 Cisco Spark 空间。

如果您将 @webex 或您的 PMR URL 添加到会议,您和接收者可以从空间中公布的会议链接加入 WebEx 个人会议室。

 


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