从您的空间安排 Cisco Spark 会议

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从您的空间安排 Cisco Spark 会议

借助 Cisco Spark,您可以从您的空间邀请大家在预定的日期和时间开会。 如果您安装了 Microsoft Outlook,可以创建用于它的会议邀请,也可以将会议信息复制到您的日历。

在 Outlook 或其他日历中创建邀请后,您可以添加非空间成员的人员的电子邮件地址来邀请他们。 当非空间成员的人员加入会议后,他们会在“会议大厅”中等待,直到空间成员加入为止。 系统会提示任何没有 Cisco Spark 帐户的人员在加入会议前创建一个帐户。 您还可以从 Outlook 或其他会议邀请中删除电子邮件地址。

会议安排功能不可用于下列情况:

  •  

    人员使用免费帐户或仅限收发消息的帐户。

      

  •  

    空间中的人员少于三人。

      

  •  

    空间中有 26 人或更多。

      

  •  

    Web 版 Cisco Spark。

      

Windows 和 Mac (Microsoft Outlook)

您可以创建会在 Outlook 日历中自动打开的会议邀请。 该邀请包含一个可供他人用来加入会议的链接,以及您的空间中所有人的电子邮件地址。 此选项仅可在安装了 Outlook 2011 或更高版本软件的情况下用于 Windows 和 Mac 桌面版 Cisco Spark。
         
1    在您的空间中,选择活动菜单 
2    选择会议 
3    选择创建日历邀请 在 Microsoft Outlook 中会自动打开邀请,其中包含下列信息:
  •  

    作为主题行的空间名称。

      

  •  

    空间中人员的电子邮件地址。

      

  •  

    用于加入会议的链接。

      

4    选择会议日期和时间。
5    根据需要进行任何其他更改:
  • 添加您想要邀请的其他人员的电子邮件地址。
  • 添加关于会议的更多信息,例如议程。
6    选择发送

Windows 和 Mac(其他日历)

您可以从您的空间复制电子邮件地址和会议链接来创建会议邀请。
             
1    在您的空间中,选择活动菜单 
2    选择会议 
3    选择复制会议信息旁边的箭头。
4    选择复制电子邮件地址
5    在您的日历应用程序中,打开一个新会议或日历项,并在其中粘贴电子邮件地址。
6    在 Cisco Spark 中,选择复制会议链接
7    在您的日历应用程序中,粘贴会议或日历项中的会议链接。
8    选择会议日期和时间。
9    根据需要进行任何其他更改:
  • 添加您想要邀请的其他人员的电子邮件地址。
  • 添加关于会议的更多信息,例如议程。
10    发送邀请。

iPhone、iPad 和 Android(其他日历)

您可以从您的空间复制电子邮件地址和会议链接来创建会议邀请。
            
1    在您的空间中,点击活动菜单 
2    点击会议 
3    复制会议信息下面,点击复制电子邮件地址
4    在您的日历应用程序中,打开一个新会议或日历项,并在其中粘贴电子邮件地址。
5    在 Cisco Spark 应用程序中,点击复制会议链接
6    在您的日历应用程序中,粘贴会议或日历项中的会议链接。
7    选择会议日期和时间。
8    根据需要进行任何其他更改:
  • 添加您想要邀请的其他人员的电子邮件地址。
  • 添加关于会议的更多信息,例如议程。
9    发送邀请。
 

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