管理跟踪代码

Document created by Cisco Localization Team on Apr 28, 2017Last modified by Cisco Localization Team on May 11, 2017
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关于使用跟踪代码

跟踪代表是一串字母加数字代码,用于在 WebEx 站点上标识用户的类别。 通过跟踪代码,您可分析公司中的各类群体的使用情况 - 例如,根据部门或分部。 跟踪代码将显示在使用报告中与用户有关的信息中,您可针对 WebEx 服务站点获取这些信息。 您可将报告中的数据用于各种用途,例如成本核算或其他内部结算流程。

可要求用户执行以下一项或多项操作:

  • 在注册帐户时在用户档案中提供代码值。

     

  • 在安排活动、会议或课程时提供代码值。

     

  • 从您指定的代码值列表中选择一个代码值。

     

    可通过以下一种方式创建代码值列表:

     

    • 输入代码值列表。

       

    • 从您创建的逗号分隔值(CSV)文件导入代码值列表。

       

或者,当您在“站点管理”中添加或编辑用户时,可在用户的档案中指定代码值。 这样用户就无需在档案中或在安排活动、会议或课程时输入或选择代码值。

指定跟踪代码

您可指定跟踪代码来跟踪 WebEx 服务站点的使用情况。 例如,您可指定跟踪代码“项目”、“分部”及“部门”。

 

您指定的跟踪代码标签或组名可显示在 WebEx 服务站的以下页面上:

 
  • “我的 WebEx 档案”页: 包含与拥有帐户的用户有关的个人信息的页面。 用户可在该页上维护个人信息。

     

  • “安排会议”向导: 用户在 Meeting Center 站点上安排会议时用于提供信息的页面。

     

  • 安排培训课程页: 用户在 Training Center 站点上安排培训课程时用于提供信息的页面。

     

  • “安排活动”页: 用户在 Event Center 站点上安排活动时用于提供信息的页面。

     

 
            
1    在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 跟踪代码
2    跟踪代码组一栏中输入新跟踪代码的标签或组名。
3    主持人档案一栏中指定用户是否必须在档案中提供跟踪代码。
4    输入模式一栏中选择用户提供代码值的方式。
5    (可选)如果您要求用户从指定的值列表中的选择跟踪代码,请执行以下一项操作:
  • 要通过输入方式创建代码值列表,选择添加/编辑以打开跟踪代码列表页。 然后手动输入代码值。
  • 要通过导入包含代码值的 CSV(逗号分隔值)文件来创建代码值列表,选择批量添加
6    安排/开始页面一栏中指定要在哪些服务中显示跟踪代码。
7    安排/开始页面一栏中指定跟踪代码是可选必填不使用
8    (可选)执行第 2 步至第 7 步以添加其他跟踪代码。
9    在指定跟踪代码后,选择更新以保存更改。

导入跟踪代码值

如果您已指定跟踪代表标签,可在跟踪代码列表页上导入跟踪代码值,无需输入。 要使用这一方式,先创建包含跟踪代码值的 CSV(逗号分隔值)文件。

 

如果您的组织使用大量跟踪代码且您希望在“站点管理”之外维护值列表,则可使用这一方式。

 



  • 如果您没有正确指定代码值,“站点管理”就无法将这些值添加到列表中。 如果发生该情况,“站点管理”将生成无法添加的代码值的记录列表,并列出每个错误的原因。 您可将包含这些记录的文件下载到计算机上,或直接在该文件中更正错误。

     

  • 您在直接在“站点管理”生成的文件中更正错误。 在上传文件以创建剩余的代码值之前,请确保已删除最后一列,即 Comments 列。

     

  • 在您上传 CSV 文件后,可在跟踪代码列表页上单独编辑值。 也可联系 WebEx 客户经理以获取帮助。

     

 
 
 

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