Начало работы в WebEx Event Center

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

WebEx Event Center упрощает организацию event-совещаний онлайн. Независимо от того, организуете ли вы запуск продукта или общее совещание, вы сможете провести безупречную интерактивную презентацию с мультимедиа, вопросами и ответами, а также опросами для вовлечения аудитории.

Планирование event-совещания

Войдите на сайт WebEx Event Center своей организации и перейдите в меню Организовать event-совещание > Запланировать event-совещание. Укажите как минимум информацию об event-совещании, в том числе требования в отношении регистрации, дату, настройки аудио и посетителей.

Для успешного проведения event-совещания приглашайте членов команды-организатора выступать в качестве экспертов в предметной области, отвечать на вопросы и управлять опросами.



Начало event-совещания

Когда придет время запланированного event-совещания, войдите на веб-сайт WebEx Event Center своей организации. Перейдите в раздел Мой WebEx > Мои совещания, найдите свое event-совещание и выберите Начало.



Присоединение к event-совещанию.

Когда вас пригласили на event-совещание WebEx, вы получили электронное сообщение с инструкциями. Чтобы присоединиться к event-совещанию, просто щелкните ссылку. В разделе Присоединиться к event-совещанию сейчас введите свое имя и адрес электронной почты, после чего щелкните Присоединиться сейчас.


Подсказка


Возможно, потребуется ввести пароль event-совещания. Его можно найти в приглашении на event-совещание.


Пользовательский интерфейс WebEx Event Center весьма прост. Параметры event-совещания расположены в центре, а панель участников и другие панели расположены справа.



Подключение к аудио

Для подключения к аудио во время event-совещания WebEx можно использовать телефон или компьютер (с гарнитурой).

Перейдите в раздел и выберите желаемый способ подключения.



Запуск собственного видео

Во время event-совещания его организатор всегда может предоставлять совместный доступ к своему видео. В процессе event-совещания предоставлять совместный доступ к своему видео могут до пяти членов команды-организатора.

При присоединении к event-совещанию ваше видео по умолчанию отключено. Чтобы остальные увидели вас, выберите для запуска своей веб-камеры. После включения видео кнопка станет синей.

Передумали и не хотите транслировать свое видео? Чтобы остановить трансляцию видео на event-совещании, выберите . Кнопка изменит цвет на серый после отключения видео.




Подсказка


Чтобы разрешить члену команды-организатора предоставлять совместный доступ к своему видео, на панели Участники выберите . Затем установите флажок напротив имени члена команды-организатора, чтобы разрешить ему предоставлять совместный доступ к видео.


Предоставление совместного доступа к контенту

Во время event-совещания организаторы могут предоставить совместный доступ к своему экрану, выбрав .

Организаторы и члены команды-организатора могут предоставлять совместный доступ к файлам. Для предоставления совместного доступа к файлу, например к презентации Microsoft PowerPoint, в разделе выберите Другие параметры > Совместный доступ к файлу.



Выбранный параметр совместного доступа (экран, файл или приложение) будет сохранен при выборе в следующий раз.


Подсказка


Если вы хотите, чтобы тот или иной посетитель предоставил совместный доступ к файлу, попросите организатора сделать его членом команды-организатора. Для этого на панели Участники щелкните Просмотр всех посетителей, выберите посетителя и затем выберите пункт Сделать членом команды-организатора.


Запись event-совещания

Ваши event-совещания очень важны. Запишите event-совещание, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или если вы хотите позже предоставить совместный доступ к записи event-совещания. Запись включает аудио, видео и презентации.

Во время event-совещания выберите , чтобы немедленно начать запись. Во время записи у вас и у ваших посетителей будет отображаться пиктограмма в нижней части пользовательского интерфейса.


Подсказка


На вашем сайте WebEx уже может быть настроена автоматическая запись event-совещаний. В противном случае обратитесь к администратору сайта WebEx для ее настройки.


По окончании event-совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись.

Обычно запись приходит сразу после event-совещания. Однако может потребоваться некоторое время, которое зависит от размера записи, пропускной способности веб-сайта и других факторов.




Attachments

    Outcomes