从 WebEx 站点安排会议

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从 WebEx 站点安排会议

       
1    访问 WebEx 站点的 URL 并登录帐户。
2    选择 Meeting Center 标签页。
3    在导航栏上展开“主持会议”,然后选择“安排会议”。
4    在“安排会议”页上设置会议的选项,然后选择“安排会议”。

要设置会议的高级选项,选择“高级安排程序”。

从 WebEx 站点开始即时会议

           
1    访问 WebEx 站点的 URL 并登录帐户。
2    选择 Meeting Center 标签页。
3    在导航栏上展开“主持会议”,然后选择“即时会议”。

将显示一条消息以通知您 WebEx 将在个人会议室中创建即时会议。 该消息中还将包含个人会议室的 URL。

4    (选项)如果您想再次查看该消息,取消选中“不再显示”复选框。
5    选择即时会议

WebEx 将在个人会议室中开始会议。

6    选择“邀请和提醒”。
7    要发送“请立即进入我的个人会议室加入我的会议”邀请电子邮件,选择“通过本地电子邮件邀请”。

WebEx 将创建包含所有必要会议信息的电子邮件模板。

8    添加要邀请的人员的电子邮件地址,然后选择“发送”。

从个人会议室开始即时会议

         
1    访问 WebEx 站点的 URL 并登录帐户。
2    选择“我的 WebEx”标签页。
3    选择“开始会议”。

WebEx 将在个人会议室中开始会议。

4    选择“邀请和提醒”。
5    要发送“请立即进入我的个人会议室加入我的会议”邀请电子邮件,选择“通过本地电子邮件邀请”。

WebEx 将创建包含所有必要会议信息的电子邮件模板。

6    添加要邀请的人员的电子邮件地址,然后选择“发送”。

在 WebEx 站点上添加候补主持人

           
1    登录公司的 WebEx 站点并转至主持会议 > 安排会议
2    有两种安排程序可供选择。
  • 快速安排程序 > 安排会议
  • 高级安排程序 > 邀请与会者
3    (可选)选中允许任何在该站点上拥有主持人帐户的用户主持我的会议复选框,然后转至第 7 步。  

如果您希望更严格地控制哪些人可主持您的会议,请转至第 4 步。

  
4    在 WBS32 WebEx 站点上,在与会者文本框中输入与会者的电子邮件地址并点击每个要指定为候补主持人的用户旁的 ,然后转至第 7 步。 在其他 WebEx 站点上,选择使用通讯录(快速安排程序)或选择与会者(高级安排程序)。
5    选择与会者对话框中选择在哪种通讯录中选择与会者(例如,个人联系人)。
6    选择联系人,然后选择候补主持人  

指定的联系人将显示在右侧的候补主持人类别下的列表中。

  
7    选择确定
8    复查会议详细信息,然后选择开始安排会议

设置重复会议

您可安排定期召开的会议: 每日、每周、每月、每年。 当您在 Outlook 或 WebEx 中安排会议时,可设置重复模式。 要通过 WebEx 安排重复会议,请切换至“高级安排程序”。

           
1    访问 WebEx 站点的 URL 并登录帐户。
2    选择 Meeting Center 标签页。
3    在导航栏上展开“主持会议”,然后选择“安排会议”。
4    在“安排会议”页上选择“高级安排程序”。
5    在“必填信息”页上设置会议的选项,然后选择“下一步”。
6    日期与时间页上选择会议的“重复模式”。
7    (可选)选择“下一步”,然后继续完成所有高级选项页上帝的设置。
8    选择“安排会议”。
 

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