Configuración de reuniones mediante las herramientas de productividad

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Herramientas de productividad de WebEx

Mediante las herramientas de productividad de WebEx, puede iniciar sesiones de reuniones de WebEx, planificarlas y unirse a ellas sin iniciar sesión en el sitio de WebEx.

Después de instalar las herramientas de productividad de WebEx, el icono de WebEx aparecerá en el área de notificación de la barra de tareas.

      

Área de notificación de Windows

Herramientas de productividad de WebEx



Planificar una reunión: Icono del área de notificación

        
1    Abra las herramientas de productividad.
  • Haga doble clic en el icono de las herramientas de productividad.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de las herramientas de productividad y, a continuación, seleccione Abrir herramientas de productividad de WebEx.
2    Seleccione Planificar reunión. Las herramientas de productividad abren una invitación a una reunión de Outlook en blanco.
3    Planifique la reunión como lo haría normalmente.
4    Antes de enviar la invitación, según la configuración del sitio, seleccione una de las siguientes opciones:
  • Añadir sala personal
  • Añadir WebEx y TelePresence
 

Si elige Añadir WebEx y TelePresence, se abre el panel Opciones de reunión para que pueda especificar opciones de WebEx y TelePresence.

5    En la invitación de la reunión, seleccione Enviar.

Inicio de una reunión instantánea: Icono del área de notificación

        
1    Abra las herramientas de productividad.
  • Haga doble clic en el icono de las herramientas de productividad.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de las herramientas de productividad y, a continuación, seleccione Abrir herramientas de productividad de WebEx.
2    Seleccione Reunirse ahora.

WebEx iniciará una reunión en su sala personal.

3    Seleccione Invitar y recordar.
4    Para enviar una invitación por correo electrónico con el mensaje“;Reúnete conmigo en mi sala personal”;, seleccione Invitar con un correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

5    Añada las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar y, a continuación, seleccione Enviar.

Planificación de una reunión desde Microsoft Outlook

      
1    Planifique su reunión en Outlook como lo haría normalmente.
2    Antes de enviar la invitación, según la configuración del sitio, seleccione una de las siguientes opciones:
  • Añadir sala personal
  • Añadir WebEx y TelePresence
 

Si elige Añadir WebEx y TelePresence, se abre el panel Opciones de reunión para que pueda especificar opciones de WebEx y TelePresence.

3    En la invitación de la reunión, seleccione Enviar.

Iniciar una reunión instantánea desde Microsoft Outlook

      
1    En la cinta de Microsoft Outlook, seleccione Reunirse ahora.

WebEx iniciará una reunión en su sala personal.

2    Para enviar una invitación por correo electrónico con el mensaje“;Reúnete conmigo en mi sala personal”;, seleccione Invitar con un correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

3    Añada las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar y, a continuación, seleccione Enviar.

Especificación de un organizador alternativo desde Microsoft Outlook

         
1    Planifique su reunión en Outlook como lo haría normalmente.
2    Antes de enviar la invitación, según la configuración del sitio, seleccione Añadir WebEx y TelePresence.

El panel Opciones de reunión se abre para que pueda especificar opciones de WebEx y TelePresence.


3    En el panel Opciones de reunión, active Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.
4    Expanda la sección Seleccionar organizador alternativo para mostrar una lista de asistentes que tengan cuentas de organizador.
5    Marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes que desea especificar como organizadores alternativos.
6    Envíe la invitación de reunión.
 

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