Introducción a WebEx Event Center

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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WebEx Event Center hace que organizar eventos en línea sea fácil. Tanto si va a lanzar un producto como a organizar una reunión informal, puede entregar una presentación refinada e interactiva con contenido multimedia, preguntas y respuestas y un sondeo para atraer al público.

Planificar un evento

Inicie sesión en el sitio de WebEx Event Center de su organización, vaya a Organizar un evento > Planificar un evento. Como mínimo, cumplimente información del evento como los requisitos de registro, la fecha, la configuración de audio y los asistentes.

Para ayudar a que el evento transcurra sin problemas, invite a los panelistas a actuar como expertos en la materia, responder a las preguntas y administrar los sondeos.



Iniciar un evento

A la hora del evento planificado, inicie sesión en el sitio de WebEx Event Center de su organización. Vaya a Mi WebEx > Mis reuniones, localice su evento y seleccione Iniciar.



Unirse a un evento

Cuando se le invitó a un evento de WebEx, recibió un correo electrónico con instrucciones. Simplemente, haga clic en el enlace para entrar en el evento. En Entrar en el evento, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Unirse ahora.


Sugerencia


Es posible que se le solicite que introduzca la contraseña del evento. La encontrará en la invitación al evento.


La interfaz de usuario de WebEx Event Center es muy sencilla. Las opciones de evento se encuentran en el centro; los participantes y el resto de los paneles, a la derecha.



Conectarse al audio

Para conectarse al audio durante un evento de WebEx, puede usar el teléfono o el ordenador (con auriculares).

Vaya a y seleccione la forma en la que desea conectarse.



Iniciar su vídeo

El organizador del evento siempre puede compartir sus vídeos durante un evento. Hasta cinco miembros del panel pueden compartir sus vídeos durante un evento.

Cuando se una a un evento, su vídeo estará desconectado de forma predeterminada. Si desea que otras personas puedan verle, seleccione para iniciar su cámara web. El botón se pondrá azul cuando el vídeo esté conectado.

¿Ha cambiado de opinión y no quiere tener el vídeo conectado? Seleccione para detener su vídeo durante el evento. El botón se pondrá gris cuando el vídeo esté desconectado.




Sugerencia


Para dejar que un panelista comparta su vídeo, en el panel Participantes, seleccione . A continuación, marque la casilla de verificación junto al nombre del panelista para permitir que comparta sus vídeos.


Compartir contenido

Los organizadores pueden compartir su pantalla durante el evento si seleccionan .

Los organizadores y panelistas pueden compartir archivos. Para compartir un archivo como, por ejemplo, una presentación de Microsoft PowerPoint, en , seleccione Más opciones > Compartir archivo.



La opción de uso compartido (de pantalla, archivo o aplicación) se guardará para la siguiente vez que seleccione .


Sugerencia


Si desea que un asistente comparta un archivo, pida al organizador que lo convierta en panelista. Para ello, en el panel Participantes, haga clic en Ver todos los asistentes, seleccione al asistente en cuestión y, después, seleccione Convertir en panelista.


Grabar un evento

Sus eventos son importantes. Si algún miembro del equipo no puede asistir o si desea que los eventos grabados estén disponibles, grabe su evento para compartirlo más tarde. La grabación incluye el audio, el vídeo y las presentaciones.

Cuando se encuentre en el evento, seleccione para comenzar a grabar. Tanto usted como los asistentes verán en la parte inferior de la interfaz de usuario cuando la grabación esté en curso.


Sugerencia


Es posible que su sitio de WebEx ya esté configurado para grabar los eventos automáticamente. Si no es el caso, hable con el administrador del sitio de WebEx para configurarlo.


Cuando finalice el evento, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación.

Normalmente, la grabación llegará poco después del evento, aunque puede tardar un poco dependiendo del tamaño de la grabación, del ancho de banda del sitio y de otros factores.




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