Introdução do WebEx Event Center

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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O WebEx Event Center facilita a organização de um evento on-line. Esteja lançando um produto ou fazendo uma reunião geral, você pode fazer uma apresentação requintada e interativa com multimídia, perguntas e respostas, e uma sondagem para envolver o seu público.

Agendar um evento

Faça logon no site do WebEx Event Center da sua empresa, vá para Organizar um evento > Agendar um evento. Preenche pelo menos as informações do evento, como as exigências de registro, a data, as configurações de áudio e os convidados.

Para ajudar a manter o evento funcionando sem problemas, convide membros de equipe para atuar como especialistas no assunto, responder a perguntas e gerenciar sondagens.



Iniciar um evento

Na hora agendada para e evento, faça logon no site do WebEx Event Center da sua empresa. Vá para Meu WebEx > Minhas reuniões, localize o seu evento e selecione Iniciar.



Entrar em um evento

Quando você foi convidado para um evento WebEx, você recebeu um e-mail com instruções. Basta clicar no link para entrar no evento. Em Entrar no evento agora, insira seu nome e endereço de e-mail, e clique em Entrar agora.


Dica


Pode ser solicitado que você insira a senha do evento. Você pode encontrá-la no convite do evento.


A interface de usuário do WebEx Event Center é simples. Opções de evento no centro, e participantes e outros painéis à direita.



Conectar ao áudio

Para conectar-se ao áudio durante um evento WebEx, você pode usar o telefone ou o computador (com um fone de ouvido).

Vá para e selecione a forma como deseja se conectar.



Iniciar seu vídeo

O organizador do evento sempre pode compartilhar seus vídeos durante um evento. Até cinco membros de equipe podem compartilhar seus vídeos durante um evento.

Quando você entra em um evento, o vídeo está desativado por predefinição. Se quiser que os outros o vejam, selecione para iniciar sua câmera. O botão fica azul quando o vídeo está ligado.

Mudou de ideia e não quer aparecer no vídeo? Selecione para interromper o vídeo do evento. O botão fica cinza quando o vídeo está desligado.




Dica


Para permitir que um membro de equipe compartilhe seu vídeo, no painel de Participantes, selecione . Em seguida, clique na caixa de seleção ao lado do nome de um membro de equipe para permitir o compartilhamento de vídeo.


Compartilhar conteúdo

Os organizadores podem compartilhar sua tela durante o evento, selecionando .

Os organizadores e membros de equipe podem compartilhar arquivos. Para compartilhar um arquivo, como uma apresentação do Microsoft PowerPoint, em , selecione Mais opções > Compartilhar arquivo.



A opção de compartilhamento (tela, arquivo ou aplicativo) é salva para você para a próxima vez que selecionar .


Dica


Se você quiser que um convidado compartilhe um arquivo, peça que o organizador o torne um membro de equipe. Para isso, no painel de Participantes, clique em Exibir todos os convidados, selecione o convidado e selecione Tornar membro de equipe.


Gravar um evento

Seus eventos são importantes. Se equipe toda não puder comparecer ou se você quiser disponibilizar os eventos gravados, registre seu evento para compartilhar mais tarde. A gravação inclui o áudio, o vídeo e as apresentações.

Durante o evento, selecione para gravar imediatamente. Você e seus convidados verão na parte inferior da interface do usuário quando a gravação estiver em andamento.


Dica


Seu site WebEx já pode estar configurado para gravar automaticamente seus eventos. Se não, fale com o administrador do seu site WebEx sobre como configurá-lo.


Quando o evento terminar, você receberá um e-mail com o link de gravação.

Sua gravação normalmente chega logo após o evento, mas pode levar algum tempo, dependendo do tamanho da gravação, largura de banda do site e outros fatores.




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