Configurar reuniones con las Herramientas de productividad

Document created by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Herramientas de Productividad de WebEx

Con las Herramientas de productividad de WebEx puede iniciar, planificar y entrar a sesiones de WebEx Meetings sin iniciar sesión en su sitio de WebEx.

Después de que instale las Herramientas de productividad de WebEx, aparecerá el icono de WebEx en el área de notificaciones de la barra de tareas.

      

Área de notificaciones de Windows

Herramientas de Productividad de WebEx



Planificar una reunión: Icono del área de notificaciones

        
1    Abra las Herramientas de productividad.
  • Haga doble clic en el icono de las Herramientas de productividad.
  • Haga clic con el botón derecho en el icono de las Herramientas de productividad y, luego, seleccione Abrir las Herramientas de productividad de WebEx.
2    Seleccione Planificar reunión. El componente de las Herramientas de productividad abre una invitación a reunión de Outlook en blanco.
3    Planifique su reunión como lo haría normalmente.
4    Según la configuración de su sitio, antes de enviar la invitación seleccione una de las siguientes opciones:
  • Agregar sala personal
  • Agregar WebEx y TelePresence
 

Si eligió Agregar WebEx y TelePresence, se abre el panel de Opciones de la reunión para que pueda especificar opciones de WebEx y de TelePresence.

5    En la invitación a la reunión, seleccione Enviar.

Iniciar una reunión instantánea: Icono del área de notificaciones

        
1    Abra las Herramientas de productividad.
  • Haga doble clic en el icono de las Herramientas de productividad.
  • Haga clic con el botón derecho en el icono de las Herramientas de productividad y, luego, seleccione Abrir las Herramientas de productividad de WebEx.
2    Seleccione Reunirse ahora.

WebEx inicia una reunión en su sala personal.

3    Seleccione Invitar y enviar recordatorios.
4    Si quiere enviar una invitación por correo electrónico para "Entre ahora a mi sala personal", seleccione Invitar con su correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

5    Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que quiera invitar y seleccione Enviar.

Planificar una reunión desde Microsoft Outlook

      
1    Planifique su reunión en Outlook como lo haría normalmente.
2    Según la configuración de su sitio, antes de enviar la invitación seleccione una de las siguientes opciones:
  • Agregar sala personal
  • Agregar WebEx y TelePresence
 

Si eligió Agregar WebEx y TelePresence, se abre el panel de Opciones de la reunión para que pueda especificar opciones de WebEx y de TelePresence.

3    En la invitación a la reunión, seleccione Enviar.

Iniciar una reunión instantánea desde Microsoft Outlook

      
1    En la cinta de Microsoft Outlook, seleccione Reunirse ahora.

WebEx inicia una reunión en su sala personal.

2    Si quiere enviar una invitación por correo electrónico para "Entre ahora a mi sala personal", seleccione Invitar con su correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

3    Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que quiera invitar y seleccione Enviar.

Especificar un organizador alternativo desde Microsoft Outlook

         
1    Planifique su reunión en Outlook como lo haría normalmente.
2    Según la configuración de su sitio, antes de enviar la invitación seleccione Agregar WebEx y TelePresence.

Se abre el panel de Opciones de la reunión para que pueda especificar opciones de WebEx y de TelePresence.


3    En el panel de Opciones de la reunión, marque Permitir a las personas entrar utilizando WebEx.
4    Expanda la sección Seleccionar organizador alternativo para mostrar una lista de asistentes que tienen cuentas de organizador.
5    Marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes que quiera especificar como organizadores alternativos.
6    Envíe la invitación a la reunión.
 

Attachments

    Outcomes