Commencer avec le Centre d'événements WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

Le Centre d'événements WebEx facilite l'organisation d'une réunion en ligne. Que vous lanciez un produit ou organisiez une réunion générale, vous pouvez fournir une présentation de qualité et interactive grâce au multimédia, les Q&R et les sondages pour motiver votre audience.

Programmer un événement

Connectez-vous au site Centre d'événements WebEx de votre organisation, allez à Organiser un événement > Programmer un événement. Au minimum, remplissez les informations sur l’événement, telles que les informations d’inscription requises, la date, les paramètres audio et les invités.

Pour garantir le déroulement fluide de l'événement, invitez des co-animateurs pour prendre le rôle d'experts de certains sujets, répondre aux questions et gérer les sondages.



Démarrer un événement

À l'heure programmée de l'événement, connectez-vous au site Centre d'événements WebEx de votre organisation. Allez à Mon WebEx > Mes réunions, recherchez votre événement, puis sélectionnez Démarrer.



Rejoindre un événement

Lorsque vous avez été invité à un événement WebEx, vous avez reçu un courrier électronique contenant des instructions. Cliquez simplement sur le lien pour rejoindre l’événement. Sous Rejoindre l'événement maintenant, saisissez votre nom, votre adresse électronique et cliquez sur Rejoindre maintenant.


Astuce


Il vous sera demandé de saisir un mot de passe d'événement. Vous le trouverez dans votre invitation à l'événement.


L’interface utilisateur du Centre d'événements WebEx est simple. Les options de l'événement se trouvent au centre et les participants et autres panneaux sur la droite.



Se connecter à l'audio

Pour vous connecter à l'audio au cours d'un événement WebEx, vous pouvez utiliser votre téléphone ou votre ordinateur (avec un casque).

Allez à et sélectionnez la façon dont vous souhaitez vous connecter.



Démarrer votre vidéo

L’organisateur de l'événement peut toujours partager sa vidéo au cours d’un événement. 5 co-animateurs maximum peuvent partager leur vidéo au cours d'un événement.

Lorsque vous rejoignez un événement, votre vidéo est désactivée par défaut. Si vous souhaitez que d'autres personnes vous voient, sélectionnez pour démarrer votre webcam. Le bouton devient bleu lorsque votre vidéo est activée.

Vous avez changé d'avis et vous ne voulez pas être sur la vidéo ? Sélectionnez pour arrêter votre vidéo pour l'événement. Le bouton devient gris lorsque votre vidéo est désactivée.




Astuce


Pour autoriser les co-animateurs à partager leur vidéo, dans le panneau Participants, sélectionnez . Puis, cochez la case située à côté du nom d'un co-animateur pour l'autoriser à partager sa vidéo.


Partager du contenu

Les organisateurs peuvent partager leur écran pendant l’événement en sélectionnant .

Les organisateurs et les co-animateurs peuvent partager des fichiers. Pour partager un fichier, tel qu'une présentation Microsoft Powerpoint, sous , sélectionnez Plus d'options > Partager le fichier.



Votre option de partage (écran, fichier ou application) est enregistrée pour la prochaine fois que vous sélectionnerez .


Astuce


Si vous souhaitez qu'un invité partage un fichier, demandez à l'organisateur de lui attribuer un le rôle de co-animateur. Pour ce faire, dans le panneau Participants, cliquez sur Afficher tous les invités, sélectionnez l’invité et sélectionnez Donner le rôle de co-animateur.


Enregistrer un événement

Vos événements sont importants. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous souhaitez que vos événements soient disponibles, enregistrez votre événement pour le partager ultérieurement. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et les présentations.

Pendant votre événement, sélectionnez pour enregistrer immédiatement. Vos invités et vous pourrez voir en bas de l'interface utilisateur lorsque l’enregistrement est en cours.


Astuce


Votre site WebEx peut être configuré pour enregistrer vos événements automatiquement. Si ce n’est pas le cas, contactez l'administrateur de votre site WebEx pour le configurer.


Lorsque l'événement prend fin, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l'enregistrement.

Votre enregistrement arrive généralement rapidement après l'événement, mais un certain temps peut s'écouler, en fonction de la taille de l'enregistrement, de la bande passante du site et autres facteurs.




Attachments

    Outcomes