Impostazioni delle riunioni dal sito WebEx

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Pianificazione di una riunione dal sito WebEx

       
1    Visitare l'URL del sito WebEx e accedere all'account.
2    Selezionare la scheda Meeting Center.
3    Nella struttura di navigazione, espandere Organizza una riunione, quindi selezionare Pianifica riunione.
4    Nella pagina Pianifica riunione, impostare le opzioni per la riunione e selezionare Pianifica riunione.

Per impostare opzioni avanzate per la riunione, selezionare Strumento di pianificazione anticipata.

Avvio di una riunione immediata dal sito WebEx

           
1    Visitare l'URL del sito WebEx e accedere all'account.
2    Selezionare la scheda Meeting Center.
3    Nella struttura di navigazione, espandere Organizza una riunione, quindi selezionare Meet Now.

Viene visualizzato un messaggio di notifica che WebEx crea le riunioni immediate nella sala riunioni personale. Il messaggio include anche l'URL della sala riunioni personale.

4    (Opzionale) Se si desidera visualizzare nuovamente il messaggio, deselezionare la casella di controllo Non visualizzare in futuro.
5    Selezionare Organizza una riunione ora.

WebEx avvia una riunione nella sala riunioni personale.

6    Selezionare Invita a promemoria.
7    Per inviare l'invito e-mail "Accedi ora alla mia sala riunioni personale", selezionare Invita con e-mail locale.

WebEx crea un modello e-mail che contiene tutte le informazioni richieste per la riunione.

8    Aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare, quindi fare clic Invia.

Avvio di una riunione immediata dalla sala riunioni personale

         
1    Visitare l'URL del sito WebEx e accedere all'account.
2    Selezionare la scheda WebEx personale.
3    Selezionare Avvia riunione.

WebEx avvia una riunione nella sala riunioni personale.

4    Selezionare Invita a promemoria.
5    Per inviare l'invito e-mail "Accedi ora alla mia sala riunioni personale", selezionare Invita con e-mail locale.

WebEx crea un modello e-mail che contiene tutte le informazioni richieste per la riunione.

6    Aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare, quindi fare clic Invia.

Aggiunta di organizzatori alternativi sul sito WebEx

           
1    Accedere al sito WebEx e andare a Organizza riunione > Pianifica evento.
2    Sono disponibili due strumenti di pianificazione.
  • Strumento di pianificazione rapida > Pianifica riunione.
  • Strumento di pianificazione anticipata > Invita partecipanti.
3    (Opzionale) Selezionare la casella di controllo Consenti a chiunque disponga di un account organizzatore su questo sito di organizzare una riunione, quindi passare al punto 7.  

Se si preferisce avere maggiore controllo su chi può organizzare le proprie riunioni, andare al punto 4.

  
4    Nei siti WebEx WBS32, inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti nella casella Partecipanti, premere Invio e fare clic su per tutte le persone da identificare come organizzatori alternativi, quindi andare al punto 7. Su altri siti WebEx, selezionare Usa rubrica (Strumento di pianificazione rapida) o Seleziona partecipanti (Strumento di pianificazione anticipata).
5    Nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti, selezionare l'origine da cui scegliere i partecipanti (ad esempio, Contatti personali).
6    Selezionare i contatti, quindi selezionare Organizzatore alternativo.  

I contatti specificati appaiono nell'elenco a destra, sotto la categoria Organizzatore alternativo.

  
7    Selezionare OK.
8    Esaminare i dettagli della riunione, quindi selezionare Avvia o Pianifica riunione.

Impostazione di una riunione ricorrente

È possibile pianificare le riunioni in modo che si verifichino con frequenza regolare: giornaliera, settimanale, mensile o annuale. È possibile impostare la ricorrenza mentre si pianifica la riunione, sia da Outlook che da WebEx. Per pianificare una riunione ricorrente con WebEx, passare allo Strumento di pianificazione anticipata.

           
1    Visitare l'URL del sito WebEx e accedere all'account.
2    Selezionare la scheda Meeting Center.
3    Nella struttura di navigazione, espandere Organizza una riunione, quindi selezionare Pianifica riunione.
4    Nella pagina Pianifica riunione, selezionare Strumento di pianificazione anticipata.
5    Nella pagina Informazioni richieste, impostare le opzioni per la riunione, quindi selezionare Avanti.
6    Nella pagina Data e ora, scegliere l'opzione Ricorrenza per la riunione.
7    (Opzionale) Selezionare Avanti e continuare attraverso tutte le pagine di opzioni avanzate.
8    Selezionare Pianifica riunione.
 

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