Einrichten von Meetings über die WebEx-Site

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Ansetzen eines Meetings über die WebEx-Site

       
1    Rufen Sie die URL für Ihre WebEx-Site auf, und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2    Wählen Sie die Registerkarte Meeting Center aus.
3    Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten, und wählen Sie dann Ein Meeting ansetzen.
4    Legen Sie auf der Seite Ein Meeting ansetzen die Optionen für Ihr Meeting fest, und wählen Sie dann Meeting ansetzen.

Um erweiterte Optionen für Ihr Meeting festzulegen, wählen Sie die erweiterte Funktion zum Ansetzen aus.

Starten eines Instant-Meetings über Ihre WebEx-Site

           
1    Rufen Sie die URL für Ihre WebEx-Site auf, und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2    Wählen Sie die Registerkarte Meeting Center aus.
3    Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten, und wählen Sie dann Jetzt treffen.

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darauf aufmerksam macht, dass WebEx Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum erstellt. Die Nachricht enthält auch die URL für Ihren persönlichen Raum.

4    (Optional) Wenn Sie die Nachricht erneut anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht nochmal zeigen.
5    Wählen Sie Jetzt treffen aus.

WebEx startet ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum.

6    Wählen Sie Einladen und erinnern.
7    Um die Einladungs-E-Mail „;Kommen Sie in meinen persönlichen Raum“; zu senden, wählen Sie Mit lokalem E-Mail-Programm einladen aus.

WebEx erstellt eine E-Mail-Vorlage, die die erforderlichen Meeting-Informationen enthält.

8    Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten, und wählen Sie dann Senden.

Starten eines Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum

         
1    Rufen Sie die URL für Ihre WebEx-Site auf, und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2    Wählen Sie die Registerkarte Mein WebEx.
3    Klicken Sie auf Meeting starten.

WebEx startet ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum.

4    Wählen Sie Einladen und erinnern.
5    Um die Einladungs-E-Mail „;Kommen Sie in meinen persönlichen Raum“; zu senden, wählen Sie Mit lokalem E-Mail-Programm einladen aus.

WebEx erstellt eine E-Mail-Vorlage, die die erforderlichen Meeting-Informationen enthält.

6    Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten, und wählen Sie dann Senden.

Hinzufügen von alternativen Gastgebern auf Ihrer WebEx-Site

           
1    Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an, und gehen Sie zu Ein Meeting abhalten > Ein Meeting ansetzen.
2    Es stehen zwei Planungsfunktionen zur Auswahl:
  • Funktion zum schnellen Ansetzen > Ein Meeting ansetzen.
  • Erweiterte Funktion zum Ansetzen > Teilnehmer einladen.
3    (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlauben Sie Personen mit einem Gastgeberkonto, auf dieser Seite Meetings abzuhalten und fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort.  

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, wer Ihre Meetings abhalten darf, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

  
4    Geben Sie auf WBS32 WebEx-Sites die E-Mail-Adressen der Teilnehmer im Feld Teilnehmer ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie für jede Person, die als alternativer Gastgeber identifiziert werden soll, auf und gehen Sie zu Schritt 7 über. Wählen Sie auf anderen WebEx-Sites Adressbuch verwenden (Funktion zum schnellen Ansetzen) oder Teilnehmer auswählen (erweiterte Funktion zum Ansetzen) aus.
5    Wählen Sie im Dialogfeld Teilnehmer auswählen die Quelle aus, aus der Teilnehmer ausgewählt werden sollen (z. B. Persönliche Kontakte).
6    Wählen Sie Ihre Kontakte und dann die Option Alternativer Gastgeber aus.  

Die angegebenen Kontakte werden rechts in der Liste unterhalb der Kategorie Alternativer Gastgeber angezeigt.

  
7    Wählen Sie OK aus.
8    Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und wählen Sie anschließend Starten oder Meeting ansetzen aus.

Einrichten eines wiederkehrenden Meetings

Sie können Meetings so ansetzen, dass sie regelmäßig durchgeführt werden: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Sie können beim Ansetzen eines Meetings das Wiederholungsmuster über Outlook oder WebEx festlegen. Um ein wiederkehrendes Meeting mit WebEx anzusetzen, wechseln Sie zur erweiterten Funktion zum Ansetzen.

           
1    Rufen Sie die URL für Ihre WebEx-Site auf, und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2    Wählen Sie die Registerkarte Meeting Center aus.
3    Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten, und wählen Sie dann Ein Meeting ansetzen.
4    Wählen Sie auf der Seite Ein Meeting ansetzen die erweiterte Funktion zum Ansetzen aus.
5    Legen Sie auf der Seite Erforderliche Informationen die Optionen für Ihr Meeting fest, und wählen Sie dann Weiter.
6    Wählen Sie auf der Seite Datum und Uhrzeit die Option Wiederholung für Ihr Meeting aus.
7    (Optional) Wählen Sie Weiter und durchlaufen Sie alle Seiten mit erweiterten Optionen.
8    Wählen Sie Meeting ansetzen aus.
 

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