Introdução à organização de uma reunião WebEx

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O WebEx Meeting Center torna fácil a organização de uma reunião on-line. Agende uma reunião com antecedência ou inicie-a imediatamente. Quando chegar a hora de se reunir, você estará apresentando e colaborando com sua equipe como se estivesse na mesma sala.

Agendar uma reunião

Você pode agendar uma reunião WebEx usando o Planejador avançado ou a Agenda rápida. Use a Agenda rápida quando precisar apenas das opções de agendamento básicas ou precisar se reunir em curto prazo. Use o Planejador avançado quando precisar definir opções de reunião específicas, como o registro.

Efetue logon no site do WebEx Meeting Center da sua organização, vá para Organizar uma reunião > Agendar uma reunião e preencha as informações da reunião.



Iniciar uma reunião

Na hora da reunião agendada, efetue logon no site do WebEx Meeting Center da sua organização. Vá para Meu WebEx > Minhas reuniões, localize sua reunião e selecione Iniciar.



Conectar ao áudio

Para conectar-se ao áudio durante uma reunião WebEx, você pode usar o telefone ou o computador (com um fone de ouvido).

Vá para e selecione a maneira que deseja se conectar.

Iniciar seu vídeo

Quando você entra em uma reunião, o vídeo está desativado por padrão. Se quiser que os outros o vejam, selecione para iniciar sua câmera. O botão fica azul quando o vídeo está ligado.


Dica


Se você não quiser que as pessoas o ouçam, selecione para desativar seu som.




Mudou de ideia e não quer aparecer no vídeo? Selecione para interromper o vídeo da reunião. O botão fica cinza quando o vídeo está desligado.

Compartilhar conteúdo

Para compartilhar sua tela durante a reunião, selecione .

Para compartilhar arquivos, como uma apresentação do Microsoft PowerPoint, em , selecione Mais opções > Compartilhar arquivo.


A opção de compartilhamento (tela, arquivo ou aplicativo) é salva para você para a próxima vez que selecionar .


Dica


Vá para o menu Compartilhar para obter mais opções de compartilhamento.

Gravar uma reunião

Suas reuniões são importantes. Se toda a equipe não puder comparecer ou se você quiser lembrar do que foi dito, registre sua reunião para compartilhar mais tarde. A gravação inclui o áudio, vídeo e apresentação.

Durante a reunião, selecione para gravar imediatamente. Você e seus participantes verão um ícone vermelho quando a gravação estiver em andamento.

Quando a reunião terminar, você receberá um e-mail com o link de gravação.

Sua gravação normalmente chega logo após a reunião, mas pode levar algum tempo, dependendo do tamanho da gravação, largura de banda do site e outros fatores.

Câmeras suportadas para vídeo de alta qualidade

A maioria das câmeras compatíveis com PC devem funcionar com o WebEx. As seguintes câmeras foram testadas pelo WebEx para vídeo de alta qualidade:

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera II

  • Cisco VT Camera III

  • Logitech HD Pro Webcam C910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Logitech QuickCam C905

  • Logitech QuickCam Orbit AF

  • Logitech QuickCam Pro 9000

  • Logitech QuickCam S7500

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam HD

  • Microsoft LifeCam NX-6000

  • Microsoft LifeCam VX-1000

  • Microsoft LifeCam VX-3000

  • Microsoft LifeCam VX-6000

Câmeras suportadas para vídeo de alta definição

As seguintes câmeras foram testadas pelo WebEx para vídeo de alta definição:

  • Logitech HD Webcam C310

  • Logitech HD Webcam C500

  • Logitech HD Webcam C510

  • Logitech HD Webcam C905/B905

  • Logitech HD Pro Webcam C910/B910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Microsoft LifeCam HD-5000/HD-5001

  • Microsoft LifeCam HD-6000

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam Studio

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera III

  • Apple iSight HD




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