Vergaderingen instellen vanaf uw WebEx-site

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Een vergadering plannen vanaf uw WebEx-site

       
1    Ga naar de URL voor uw WebEx-site en meld u aan bij uw account.
2    Selecteer het tabblad Meeting Center.
3    Vouw in de boomstructuur Een vergadering hosten uit en selecteer Een vergadering plannen.
4    Stel op de pagina Een vergadering plannen de opties voor uw vergadering in en selecteer vervolgens Vergadering plannen.

Als u geavanceerde opties voor uw vergadering wilt instellen, selecteert u Geavanceerde planner.

Een directe vergadering starten vanaf uw WebEx-site

           
1    Ga naar de URL voor uw WebEx-site en meld u aan bij uw account.
2    Selecteer het tabblad Meeting Center.
3    Vouw in de boomstructuur Een vergadering hosten uit en selecteer Nu vergaderen.

Er verschijnt een bericht om u te informeren dat WebEx directe vergaderingen in uw persoonlijke ruimte maakt. Het bericht bevat tevens de URL voor uw persoonlijke ruimte.

4    (Optioneel) Als u het bericht een volgende keer weer wilt zien, schakelt u het selectievakje Dit niet opnieuw weergeven uit.
5    Selecteer Nu vergaderen.

WebEx start een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

6    Selecteer Uitnodigen en herinneren.
7    Als u een e-mailuitnodiging met de tekst 'Vergader nu met mij in mijn persoonlijke ruimte' wilt verzenden, selecteert u Uitnodigen via uw lokale e-mail.

WebEx maakt een e-mailsjabloon die alle benodigde informatie over de vergadering bevat.

8    Voeg de e-mailadressen van de personen die u wilt uitnodigen toe en selecteer vervolgens Verzenden.

Een directe vergadering starten vanuit uw persoonlijke ruimte

         
1    Ga naar de URL voor uw WebEx-site en meld u aan bij uw account.
2    Selecteer het tabblad Mijn WebEx.
3    Selecteer Vergadering starten.

WebEx start een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

4    Selecteer Uitnodigen en herinneren.
5    Als u een e-mailuitnodiging met de tekst 'Vergader nu met mij in mijn persoonlijke ruimte' wilt verzenden, selecteert u Uitnodigen via uw lokale e-mail.

WebEx maakt een e-mailsjabloon die alle benodigde informatie over de vergadering bevat.

6    Voeg de e-mailadressen van de personen die u wilt uitnodigen toe en selecteer vervolgens Verzenden.

Alternatieve hosts op uw WebEx-site toevoegen

           
1    Meld u aan bij uw WebEx-site en ga naar Een vergadering hosten > Een vergadering plannen.
2    Er zijn twee beschikbare planners.
  • Snelle planner > Een vergadering plannen.
  • Geavanceerde planner > Deelnemers uitnodigen.
3    (Optioneel) Schakel het selectievakje Laat iedereen met een hostaccount op deze site mijn vergadering hosten in en ga door naar stap 7.  

Als u meer controle wilt hebben over wie uw vergadering kan hosten, gaat u naar stap 4.

  
4    Op WBS32 WebEx-sites voert u e-mailadressen van deelnemers in het vak Deelnemers in, drukt u op Enter en klikt u op voor elke persoon die u als alternatieve host wilt aanwijzen. Vervolgens gaat u naar stap 7. Op andere WebEx-sites selecteert u Adresboek gebruiken (Snelle planner) of Deelnemers selecteren (Geavanceerde planner).
5    Ga naar het dialoogvenster Deelnemers selecteren en selecteer de bron van waaruit u deelnemers wilt kiezen (bijvoorbeeld Persoonlijke contactpersonen).
6    Selecteer uw contactpersonen en selecteer vervolgens Alternatieve host.  

De opgegeven contactpersonen worden in de lijst aan de rechterkant weergegeven, onder de categorie Alternatieve host.

  
7    Selecteer OK.
8    Controleer de informatie over uw vergadering en selecteer vervolgens Starten of Vergadering plannen.

Een terugkerende vergadering instellen

U kunt vergaderingen plannen die regelmatig terugkeren: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. U kunt de herhaling instellen wanneer u de vergadering via Outlook of via WebEx plant. Als u een terugkerende vergadering met WebEx wilt plannen, schakelt u over naar de Geavanceerde planner.

           
1    Ga naar de URL voor uw WebEx-site en meld u aan bij uw account.
2    Selecteer het tabblad Meeting Center.
3    Vouw in de boomstructuur Een vergadering hosten uit en selecteer Een vergadering plannen.
4    Op de pagina Een vergadering plannen selecteert u Geavanceerde planner.
5    Stel op de pagina Vereiste gegevens de opties voor uw vergadering in en selecteer vervolgens Volgende.
6    Op de pagina Datum en tijd kiest u de optie Herhaling voor uw vergadering.
7    (Optioneel) Selecteer Volgende en doorloop alle pagina's met geavanceerde opties.
8    Selecteer Vergadering plannen.
 

Attachments

    Outcomes