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Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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快速参考指南: 共享内容

 

主讲者可在活动期间共享任何类型的内容。

   
                         
 

作为参加者,如果您希望共享...

  
 

选择...

  
 

计算机屏幕上的所有内容。

  
 

共享 > 我的屏幕

  
 

不需要在活动期间编辑的文件。

  

例如,视频或幻灯片演示。

  
 

共享 > 文件(包括视频)

  
 

应用程序或需要在活动期间编辑的文件。

  

例如,展示一款新应用程序的功能或演示如何在绘图软件画 3D 图形。

  
 

共享 > 应用程序

  
 

您可用来与其他活动参加者协作的空白区域,包括使用文字和绘图工具来高亮显示、添加注释以及创建基本的图像。

  
 

共享 > 白板

  
 

您可以引导参加者浏览各种 Web 页面的网站,但媒体效果、视频以及声音不能播放。

  
 

共享 > Web 浏览器

  
 

远程计算机上的文件或应用程序,并且您已在其上安装了 Access Anywhere 代理。

  

例如,您在旅行,但需要演示一个只有您公司电脑才有许可的软件应用程序。

  
 

共享 > 远程计算机

  
 

您的整个活动窗口,但不显示电脑屏幕的其他部分。

  
 

共享 > 我的活动窗口

  
  
  
                   
 

作为参加者,如果您希望

  
 

操作

  
 

控制共享的软件的视图

  
 

在活动控制面板上选择向下箭头,然后选择视图。 然后从菜单中选择选项。

  
提示        

要在共享的软件的标准视图和全屏视图之间快速切换,双击该共享的软件。

  
  
 

关闭共享窗口

  
 

在活动控制面板上选择向下箭头,然后选择停止<选项>,例如停止应用程序共享

  
 

请求获得共享的软件的注释控制权

  
 

在活动控制面板上,选择请求注释(铅笔图标)。

  
 

保存注释

  
 

在“工具”面板上,选择保存注释

  
注        

参加者只有在主持人或主讲者授予其屏幕截图权限后才能使用该选项。

  
  
 

请求远程控制共享的软件

  
 

在活动控制面板上,选择请求控制

  
  

共享文件

 

您可共享保存在计算机上的文件,例如文档、演示或视频。 参加者将在内容查看器中看到共享的文件。

  
     
1    选择共享 > 文件(包括视频)
2    选择要共享的一个或多个文件,然后选择打开  

文件将逐个加载,内容区域中和文档标签页上会显示状态指示器。 共享的文件出现在内容查看器中。

  

选择用于共享演示的导入模式(Windows)

 

更改导入模式不会影响当前正在共享的任何演示。 要为共享的演示应用新的导入模式,您必须先关闭演示,然后再进行共享。

  
       
1    在活动窗口中选择活动 > 选项  

出现“活动选项”对话框,“常规”标签页在缺省情况下已被选中。

  
2    选择导入模式
3    选择 Universal Communications Format打印机驱动程序
  •  

    Universal Communications Format (UCF): 缺省模式。 可让您显示 Microsoft PowerPoint 演示中的动画和幻灯片切换效果。 与打印机驱动程序模式相比,活动管理器在 UCF 模式下导入演示的速度更快。 但在不同平台的活动管理器中,页面或幻灯片的显示效果可能存在差异。

      

    对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,不支持 UCF 模式。

      
  •  

    打印机驱动程序: 以打印格式显示共享的演示,在该模式下不同平台的活动管理器中的页面和幻灯片的显示效果不会出现差异。 但该模式不支持动画或幻灯片切换效果。 在该模式下,第一个页面或幻灯片可以快速显示,但与 UCF 模式相比,页面或幻灯片的总导入时间通常较长。

      
4    选择确定

使用工具栏导航幻灯片、页面或白板

 

您可在内容查看器中导航不同的页面、幻灯片或白板“页”。 每个共享的文档、演示或白板都会显示在内容查看器顶部的一个标签页上。

  
     
1    在活动窗口中,选择要显示的文档、演示或白板所对应的标签页。   

如果无法一次显示更多标签页,选择向下箭头以查看剩余的标签页。

  
2    在工具栏上选择箭头选项以切换正在查看的页面或幻灯片。    
注        
  •  

    或者,您也可以通过打开缩略图查看器导航共享的文档、演示或白板中的不同页面或幻灯片。

      

  •  

    您可使页面或幻灯片按指定的时间间隔自动翻页。

      

  •  

    如果演示中含有动画或幻灯片切换效果,您可使用工具栏或键盘快捷键播放这些效果。

      

  
  

自动翻动页面或幻灯片

 

在内容查看器中共享文档或演示时,您可使页面或幻灯片按指定的时间间隔自动翻页。 在开始自动翻动页面或幻灯片后,您可随时停止翻动。

  
         
1    在活动窗口中,选择要自动翻动页面或幻灯片的文档或演示对应的标签页。
2    选择视图 > 自动翻页
3    要更改翻页的时间间隔,请执行以下任一操作:
  •  

    现在向上或向下按钮以增加或减少间隔时间

      
  •  

    输入特定的时间间隔。

      
   

要在显示完所有页面或幻灯片后重新开始翻动页面或幻灯片,选中返回到起始页,然后继续翻页复选框。

  
4    选择开始
5    (可选)选择该对话框右上角的关闭按钮可关闭自动翻页对话框。   

页面或幻灯片继续按指定的时间间隔翻动。

  
6    要停止自动翻动页面或幻灯片,重新打开自动翻页对话框并选择停止

显示共享的演示中的幻灯片动画和切换效果

 

在内容查看器中共享 Microsoft PowerPoint 幻灯片演示时,您可播放文字动画及幻灯片切换效果,就如同在 PowerPoint 中使用“幻灯片放映”选项一样。

  
  •  

    对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,不支持动画和切换效果。 应改用屏幕或应用程序共享方式。

      

  •  

    要显示动画和幻灯片切换效果,您必须以 Universal Communications Format(UCF)文件(.ucf)形式共享演示。 UCF 导入模式会在共享时自动将 PowerPoint 文件转换成 UCF 文件。

      

  •  

    只要有一位活动参加者使用 Java 版活动管理程序,在活动期间就不能播放动画和幻灯片切换效果。 主持人可在安排活动时指定禁止参加者使用 Java 版活动管理器加入活动。

      

  
     
1    单击内容查看器以确保将输入焦点切换到查看器。  

如果内容查看器中的幻灯片外部显示蓝色边框,则表明输入焦点已切换到该查看器。

  
2    在工具栏上选择相应的箭头以进行演示。

为共享的文件或白板添加新页面

 

在内容查看器中共享文件或白板时,您可添加新的空白页面以进行注释。

  
     
1    在内容查看器中选择要添加页面或幻灯片的文档、演示或白板对应的标签页。
2    选择编辑 > 添加页面  

新的页面会显示在内容查看器中当前选择的文档、演示或白板的最后。

  
提示        

如果您已将多个页面添加到共享的文件或白板标签页,可使用缩略图以方便查看和浏览您添加的页面。

  
  

在幻灯片、页面或白板中粘贴图像

 

如果您已将位图图像复制到计算机的剪贴板上,可将其粘贴到内容查看器中的新页面、幻灯片或白板中。

  

例如,您可复制某个 Web 页面或应用程序的图像,然后快速将其粘贴到内容查看器中。

  
     
1    在内容查看器中选择要粘贴图像的文档、演示或白板对应的标签页。
2    选择编辑 > 粘贴为新页面  

图像将显示在内容查看器中的新页面上,位于当前选择的文档、演示或白板的最后。

  
注        

您可在内容查看器中粘贴任何类型的位图图像,如 GIF、JPEG、BMP 或 TIF 图像。 但您不能在内容查看器中粘贴其他类型的图像,如 EPS 或 Photoshop(PSD)图像。

  
  

保存演示、文档或白板

您可保存显示在内容查看器中的共享文档、演示或白板。 保存的文件中包括当前显示在内容查看器中的文档、演示或白板的所有页面或幻灯片,还包括您或其他与会者添加的注释和指示器。

您保存的文件为 Universal Communications Format(UCF)格式。 您可在另一个活动中打开 .ucf 文件,也可随时在活动之外打开该文件。

在将新的文档、演示或白板保存为文件后,您可以再次保存,以覆盖该文件,或另存为另一文件。

       
1    要保存新的文档,选择文件 > 保存 > 文档
2    选择文件保存的位置。
3    文件名框中输入文件的名称。
4    要保存副本,选择另存为 > 文档,然后输入新的文件名称或选择新的文件保存位置。

打开保存的文档、演示或白板

如果您已保存内容查看器中显示的文档、演示或白板,可执行以下一项操作:

  • 在另一个活动期间,在内容查看器中打开文件。 只有具备共享文档权限的主讲者或参加者才能在活动期间打开保存的文件。

     

  • 在计算机的桌面上随时打开文件。

     

保存的文档、演示或白板采用 Universal Communications Format(UCF),扩展名为 .ucf。

  • 对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,不支持 UCF 模式。

     

  • 如果您要打开的文件位于计算机桌面上,只需双击以在“WebEx 文档浏览器”中打开。 

     

      
1    选择文件 > 打开并共享
2    选择要打开的文档、演示或白板文件。
3    选择“打开”。

打印演示、文档或白板

 

您可打印显示在内容查看器中的任何共享演示、文档或白板。 共享内容的打印件上包含所有注释和指示器。

  
      
1    在内容查看器中选择要打印的文档、演示或白板所对应的标签页。
2    选择文件 > 打印 > 文档
3    选择您要使用的打印选项,然后打印该文档。   

在打印内容查看器中的共享内容时,活动管理器将调整共享内容的大小,使其适合打印页面。 但对于白板,活动管理器仅打印白板上的虚线之间的内容。

  

共享应用程序

 

您可与活动参加者共享计算机上的任何应用程序。

  
        
1    选择共享 > 应用程序  

显示当前在计算机上运行的所有应用程序。

  
2    请执行以下操作之一:
  •  

    如果要共享的应用程序当前正在运行,请从列表中选择该应用程序,然后开始共享。

      
  •  

    如果要共享的应用程序当前没有运行,请选择其他应用程序。 出现“其他应用程序”对话框,并列出计算机上安装的所有应用程序。 选择应用程序,然后选择“共享”。

      
   

您的应用程序会出现在参加者屏幕上的共享窗口中。

  
3    要共享其他应用程序,从列表中选择要共享的应用程序。
  •  

    如果该应用程序当前正在运行,选择共享。

      
  •  

    如果该应用程序当前没有运行,请在活动控制面板中选择共享应用程序

      
  •  

    在您打开已最小化的任何应用程序时,在其右上角都会显示共享按钮。

      
4    要切换应用程序,选择“共享”按钮旁的向下箭头。
5    要停止共享应用程序,选择不再希望共享的应用程序的标题栏上的“停止共享”按钮。

包含复杂色彩的应用程序

仅适用于 Windows 用户

   

缺省情况下,活动管理器使用 16 位色彩模式发送共享软件中的图像,效果等同于计算机的“高彩色”(16 位)设置。 这种模式可为大多数共享应用程序提供精确的色彩显示。 但是,如果您的共享应用程序中包含复杂色彩的图像(例如色彩渐变),其色彩可能无法在参加者屏幕上精确地显示出来。 例如,在显示色彩渐变时出现“条纹”。

  

如果您注重共享应用程序中的色彩精确度和分辨率,可在活动管理器中打开“真彩色”模式。 但是,使用该模式可能会影响应用程序的共享性能。

  

使用“真彩色”模式时,您可选择以下选项之一:

  
  •  

    图像质量优先(无图像压缩)

      

  •  

    性能优先(部分图像压缩)

      

    “性能”是指图像在参加者屏幕上的显示“速度”,而“图像质量”是指共享图像的色彩质量。

      

    打开“真彩色”模式之前,请确保您的显示器显示已被设置为“真彩色”(24 或 32 位色彩)。 有关设置显示器选项的更多信息,请参阅 Windows 帮助。

      

  

仅 Mac 用户

   

在共享应用程序或内容之前,您可以选择以下一种显示模式:

  
  •  

    性能优先: 缺省模式。 与使用“图像质量优先”模式相比,可更快地显示内容。

      

  •  

    图像质量优先: 使您以较高的图像质量显示内容。 在该模式中,共享内容的显示速度慢于“性能优先”模式。

      

    更改显示模式不会影响演示或文档共享。

      

  

共享包含复杂色彩的应用程序(Windows)

         
1    如果您正在共享应用程序,请停止共享会话。
2    选择活动 > 活动选项
3    选择“真彩色模式”标签页。
4    选择“启用“真彩色”模式”。
5    选择以下选项之一:
  •  

    图像质量优先

      
  •  

    性能优先

      
6    选择“确定”或“应用”。

共享包含复杂色彩的应用程序(Mac)

       
1    活动窗口中选择 Event Center > 首选项
2    选择“显示”。
3    根据需要选择性能优先图像质量优先
4    选择确定

在媒体查看器中共享多媒体内容

 

您可在专用的媒体查看器面板中共享位于某个 URL 的多媒体内容。

  
      
1    要开始共享多媒体内容,选择共享  > 多媒体  

出现“共享多媒体”对话框。

  
2    在地址框中,输入包含您要共享的多媒体内容的 URL,然后选择确定  

这些内容将显示在媒体查看器面板上的媒体查看器中。

  
3    要使用新内容替换当前显示的内容,请执行以下操作:   

右键单击(Windows)或按住 ctrl 并单击(Mac)媒体查看器标题栏,然后选择共享多媒体

  

在地址框中,输入包含您要共享的多媒体内容的 URL,然后选择确定

  

这些内容将替换媒体查看器中原来的内容。

  
后续步骤

 

右键单击(Windows)或按住 ctrl 并单击(Mac)媒体查看器标题栏,然后选择停止多媒体共享

  

阻止活动与会者共享富媒体文件

 

在缺省情况下,Event Center 允许与会者在活动中共享 Universal Communications Format(UCF)文件。 在安排活动时,您可指定为活动关闭该功能。

  
      
1    在“安排活动”页上,转至活动描述和选项 > 其他 UCF 选项
2    选择不允许与会者在该活动中共享富媒体文件。
3    选择安排此活动

要求参加者检查富媒体播放器

 

如果您计划在活动中显示 Universal Communications Format(UCF)多媒体演示,可要求参加者在加入活动之前验证其计算机上是否已安装富媒体播放器。

  
      
1    在“安排活动”页上,转至活动描述和选项 > 其他 UCF 选项
2    选择要求与会者验证富媒体播放器。
3    选择安排此活动。
 

Attachments

    Outcomes