Настройка совещаний с помощью веб-сайта WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Планирование совещания на веб-сайте WebEx

       
1    Перейдите по URL вашего веб-сайта WebEx и войдите в вашу учетную запись.
2    Выберите вкладку Meeting Center.
3    В дереве навигации раскройте меню Организовать совещание и затем выберите пункт Запланировать совещание.
4    На странице Запланировать совещание установите параметры совещания и затем выберите Запланировать совещание.

Для установки дополнительных параметров совещания выберите пункт Усовершенствованный планировщик.

Начало мгновенного совещания на сайте WebEx

           
1    Перейдите по URL вашего веб-сайта WebEx и войдите в вашу учетную запись.
2    Выберите вкладку Meeting Center.
3    В дереве навигации раскройте меню Организовать совещание и затем выберите пункт Начать совещание сейчас.

Отобразится сообщение, уведомляющее о создании системой WebEx мгновенных совещаний в персональной комнате. В сообщении также указывается URL вашей персональной комнаты.

4    (Необязательно) Для повторного отображения сообщения снимите флажок Больше не показывать.
5    Нажмите Начать совещание сейчас.

Система WebEx запустит совещание в вашей персональной комнате.

6    Выберите Пригласить и напомнить.
7    Чтобы отправить приглашение по электронной почте Присоединяйтесь ко мне в моей персональной комнате, выберите параметр Использовать для приглашения локальный адрес электронной почты.

В системе WebEx создается шаблон сообщения электронной почты, содержащий всю необходимую информацию о совещании.

8    Добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и затем выберите Отправить.

Начало мгновенного совещания из персональной комнаты

         
1    Перейдите по URL вашего веб-сайта WebEx и войдите в вашу учетную запись.
2    Выберите вкладку Мой WebEx.
3    Нажмите Начать совещание.

Система WebEx запустит совещание в вашей персональной комнате.

4    Выберите Пригласить и напомнить.
5    Чтобы отправить приглашение по электронной почте Присоединяйтесь ко мне в моей персональной комнате, выберите параметр Использовать для приглашения локальный адрес электронной почты.

В системе WebEx создается шаблон сообщения электронной почты, содержащий всю необходимую информацию о совещании.

6    Добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и затем выберите Отправить.

Добавление альтернативных организаторов на веб-сайте WebEx

           
1    Войдите на ваш веб-сайт WebEx и откройте меню Организовать совещание > Запланировать совещание.
2    Доступно два планировщика.
  • Быстрый планировщик > Запланировать совещание.
  • Усовершенствованный планировщик > Пригласить посетителей.
3    (Необязательно) Установите флажок Разрешить любому пользователю с учетной записью организатора на этом веб-сайте проводить мои совещания, после чего перейдите к этапу 7.  

Для более точного управления требованиями к пользователям, которые могут проводить ваши совещания, перейдите к этапу 4.

  
4    На веб-сайтах WBS32 WebEx в поле Посетители введите адреса электронной почты посетителей, нажмите "Ввод" и щелкните для каждого пользователя, которого вы хотите назначить альтернативным организатором, после чего перейдите к этапу 7. На других веб-сайтах WebEx выберите пункт Использовать адресную книгу (быстрый планировщик) или Выбрать посетителей (усовершенствованный планировщик).
5    Выберите источник для выбора посетителей (например, "Личные контакты") в диалоговом окне Выбор посетителей.
6    Выберите контакты и затем выберите пункт Альтернативный организатор.  

Указанные контакты будут отображены в списке справа, в категории Альтернативный организатор.

  
7    Нажмите ОК.
8    Просмотрите сведения о совещании, после чего выберите Начать или Запланировать совещание.

Настройка повторяющегося совещания

Можно запланировать совещания, которые будут проводиться регулярно: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Повторение можно настроить при планировании совещания с помощью Outlook или WebEx. Чтобы запланировать повторяющееся совещание с помощью WebEx, перейдите в усовершенствованный планировщик.

           
1    Перейдите по URL вашего веб-сайта WebEx и войдите в вашу учетную запись.
2    Выберите вкладку Meeting Center.
3    В дереве навигации раскройте меню Организовать совещание и затем выберите пункт Запланировать совещание.
4    На странице Запланировать совещание выберите пункт Усовершенствованный планировщик.
5    На странице Обязательная информация установите параметры совещания и затем выберите Далее.
6    На странице Дата и время выберите параметр совещания Повторение.
7    (Необязательно) Выберите Далее и пролистайте все страницы дополнительных параметров.
8    Выберите Запланировать совещание.
 

Attachments

    Outcomes