主持 WebEx 會議入門

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WebEx Meeting Center 使主持線上會議變得輕鬆。 提前排定會議或立即開始會議。 當到達會議時間時,您可以像和團隊身處同一個會議室那樣進行簡報並與其協作。

排定會議

您可以使用「進階排定程式」或「快速排定程式」排定 WebEx 會議。 當僅需設定基本排定選項或需要在短時間內開始會議時,請使用「快速排定程式」。 當您需要設定特定會議選項,譬如「註冊」時,請選取「進階排定程式」。

登入您組織的 WebEx Meeting Center 網站,轉至主持會議 > 排定會議並填寫會議資訊。



開始會議

當到達排定的會議時間時,請登入您組織的 WebEx Meeting Center 網站。 轉至我的 WebEx > 我的會議,找到您的會議並選取開始



連線至音訊

若要在 WebEx 會議期間連線至音訊,您可以使用電話或電腦(帶有耳機)。

轉至並選取您想使用的方式。

開始您的視訊

加入會議時,預設情況下您的視訊為關閉狀態。 如果您希望其他人看見您,請選取以開啟網路攝影機。 當開啟視訊時,按鈕將變成藍色。


提示


如果不希望他人聽見您的聲音,請選取以將自己靜音。




如果改變主意不想在視訊上出現,您該怎麼辦? 選取以停止會議視訊。 當關閉視訊時,按鈕將變成灰色。

共用內容

若要在會議中共用螢幕,請選取

若要共用檔案,譬如 Microsoft PowerPoint 簡報,在下方選取更多選項 > 共用檔案


將儲存您的共用選項(螢幕、檔案或應用程式)以供您下一次選取時使用.


提示


轉至共用功能別獲取更多共用選項。

錄製會議

您的會議很重要。 如果您的整個團隊都不在,或您希望記住曾經說過的內容,請錄製您的會議以在稍後共用。 錄製檔包含音訊、視訊和簡報。

在會議中選取以立即錄製。 當進行錄製時,您和您的參加者將看到紅色的圖示。

當會議結束後,您將收到包含錄製檔鏈結的電子郵件。

一般在會議結束後不久即可收到您的錄製檔,但是根據錄製檔大小、網站頻寬和其它因素,這也可能需要一些時間。




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