Administrar eventos grabados

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Descripción general de Ver eventos grabados

 

Si el organizador de un evento publica un evento grabado en el sitio web de Event Center, usted puede ver la grabación. Es posible que el organizador requiera que lleve a cabo una o ambas de las siguientes acciones para ver un evento grabado:

  
  •  

    Inscribirse para ver un evento grabado. En este caso, deberá proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que el organizador requiera.

      

  •  

    Proporcionar una contraseña. En este caso, debe obtener la contraseña del organizador.

      

    Para ver un evento grabado, deberá utilizar el Reproductor de WebEx. Su sitio web de Event Center descarga automáticamente el reproductor de WebEx en su computadora la primera vez que vea un evento grabado.

      

    Si dispone de una cuenta de usuario, también puede descargar el reproductor de WebEx desde la página Soporte del sitio web de Event Center.

      

  

Reproducir o descargar un evento grabado

 

Puede transmitir o descargar un archivo de grabación, según la opción que especifique el organizador.

  

Cuando reproduzca una grabación por primera vez, el sitio de WebEX descargará automáticamente el reproductor de WebEx en su computadora.

  
         
1    Si el organizador requiere que tenga una cuenta de usuario para ver una grabación, inicie sesión en su sitio de WebEx.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Asistir a un evento > Grabaciones de eventos.
3    Realice una de las acciones siguientes, según corresponda:
  •  

    Seleccione Reproducción para la grabación que desea reproducir.

      
  •  

    Seleccione Descarga para la grabación que desea descargar.

      
4    Si se requiere una contraseña para reproducir o descargar la grabación, introduzca la contraseña que le dio el organizador.
5    Seleccione Reproducción o Descarga, según corresponda.
6    Si se requiere inscripción para ver la grabación, proporcione la información requerida en el formulario que aparece y, a continuación, seleccione Enviar.

Descripción general de Publicar un evento grabado

 

Si graba un evento mediante la grabadora de WebEx, podrá publicar y establecer como disponible la grabación en la página Grabaciones de eventos del sitio web del servicio de eventos de una de las siguientes maneras:

  
  •  

    Si la grabación se realiza desde la versión integrada o independiente de la grabadora de WebEx, cargue el archivo de grabación, con una extensión .wrf, desde su computadora local a la página Mis grabaciones de eventos y publíquelo desde esa página.

      

  •  

    Si el evento se grabó en el servidor, el servidor de WebEx carga automáticamente el archivo de la grabación a la página Mis grabaciones de eventos. Puede mantener y publicar la grabación desde esa página.

      

  •  

    Especifique la dirección web o URL donde se encuentra la grabación en un servidor web de acceso público, como el sitio web de la organización. Para utilizar esta opción, puede pedir al administrador del sitio web de la organización que almacene la grabación en el servidor y le proporcione su URL.

      

  •  

    Enviar un mensaje por correo electrónico para compartir la grabación del evento.

      

  •  

    Enviar un correo electrónico a los vendedores para compartir la grabación de un evento.

      

  

Antes de publicar un evento grabado, puede:

  
  •  

    Indicar a los usuarios que proporcionen su información de inscripción antes de ver la grabación y personalizar el formulario de inscripción.

      

  •  

    Proporcionar información sobre la grabación, como una descripción de la grabación y del presentador, la duración, etc.

      

  •  

    Establecer una contraseña de acceso para ver la grabación.

      

  

Una vez publicada una grabación, podrá editar la información sobre ésta en cualquier momento.

  

Para obtener más información sobre el uso de los distintos tipos de la grabadora y el reproductor de WebEx, consulte la Guía del usuario de la grabadora y el reproductor de WebEx en la página Soporte del sitio web de Event Center.

  

Cargar un archivo de grabación

 

Si grabó un evento utilizando la versión integrada o independiente de la grabadora de WebEx, puede cargar el archivo de grabación, con una extensión .wrf, desde su computadora local a la página Mis grabaciones de eventos y luego publicarlo desde esa página.

  

Si grabó un evento en el servidor, el servidor de WebEx carga automáticamente el archivo de grabación, con una extensión .arf, en la página Mis grabaciones de eventos una vez detenida la grabadora. No necesita cargarla usted mismo.

  

 

  
        
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Seleccionar Agregar grabaciones.
4    En la página Agregar grabación de evento, introduzca la información y especifique las opciones.
5    Seleccione Guardar.

Publicar un evento grabado

 

Todas las grabaciones de eventos aparecen no listadas de forma predeterminada: aparecen solo en la página Mis grabaciones de eventos. Debe conectarse al sitio web de Event Center para ver y mantener las grabaciones.

  

Para publicar una grabación y hacer que esté disponible para todos los visitantes de su sitio, debe indicar que desea que la grabación figure en la lista: la grabación aparece en la página Grabaciones de eventos, a la que pueden acceder todos los visitantes del sitio.

  

Una vez que una grabación se agrega a la página Mis grabaciones de eventos, su servicio de eventos genera direcciones URL para transmitir y descargar la grabación en la página Información de grabación. Puede copiar y pegar las direcciones URL en el mensaje de correo electrónico que envía a los participantes del evento.

  

Si usted necesita una contraseña para reproducir o descargar una grabación, asegúrese de comunicárselo a quienes van a verla; por ejemplo, mediante un mensaje de correo electrónico.

  
            
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Cargue su grabación, si todavía no lo ha hecho.
4    Seleccione el icono Más de la grabación que desea editar:
5    Seleccione Modificar desde el menú.   

Aparecerá la página Editar grabación de evento.

  
6    En la lista desplegable Tipo, seleccione Listados.
7    Seleccione Guardar.   

La grabación aparece en la página Grabaciones de eventos. Puede comprobarla seleccionando Asistir a un evento (barra de navegación izquierda) > Lista de eventos > Ver grabaciones de eventos.

  
8    (Opcional) Envíe un correo electrónico para compartir la grabación de un evento.
9    (Opcional) Envíe un correo electrónico a los vendedores para compartir la grabación de un evento y rastrear la visualización.

Eliminar una grabación publicada

 

Puede eliminar una grabación publicada en cualquier momento.

  
        
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Seleccione Más para mostrar opciones adicionales.
4    Seleccione Eliminar desde el menú.
5    Seleccione Aceptar para confirmar.   

Al eliminar una grabación de la página Mis grabaciones de eventos, también debe eliminarla de la página Grabaciones de eventos.

  

Editar información sobre un evento grabado

 

Puede editar la información de un evento grabado en cualquier momento. Si usted ya publicó una grabación, los cambios que realice a la información de la grabación aparecerán en la página Grabaciones de eventos, a la que pueden obtener acceso todos los visitantes del sitio web de Event Center.

  
        
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Seleccione el icono Más de la grabación que desea editar.
4    Seleccione Modificar desde el menú.   

Aparecerá la página Editar grabación de evento.

  
5    Realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar.

Enviar un correo electrónico para compartir una grabación

         
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Abra la ventana Compartir mis grabaciones:
  •  

    Seleccione el icono de correo electrónico de la grabación que desea compartir con otros.

      
  •  

    Seleccione el nombre de enlace de la grabación que desea compartir. En la página Información de grabación, seleccione Enviar correo electrónico.

      
4    Seleccione los destinatarios para su correo electrónico:
  •  

    Seleccione Seleccionar destinatarios para seleccionar los contactos desde su lista de Contactos

      
  •  

    Escriba las direcciones de correo electrónico en la lista Enviar a, separadas por comas.

      
5    (Opcional) Escriba un mensaje en el cuadro Su mensaje.
6    Seleccione Enviar.   

Su mensaje de correo electrónico será enviado a los destinatarios seleccionados e incluirá información relacionada con la grabación y un enlace para reproducirla.

  

Enviar un correo electrónico a los vendedores y realizar un seguimiento de la visualización de la grabación

 

Puede enviar un correo electrónico hasta a tres vendedores y usar los ID de origen para rastrear el origen desde el cual los asistentes ven la grabación.

  
       
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Abra la ventana Enviar grabación al vendedor:
  •  

    En la página Mis grabaciones de evento, seleccione Más junto a la grabación que desea compartir para mostrar opciones adicionales.

      

    Desde el menú Más, seleccione Enviar al vendedor.

      
  •  

    Seleccione el nombre de la grabación que desea compartir. En la página Información de grabación, seleccione Enviar al vendedor.

      
4    Especifique hasta tres vendedores para su correo electrónico y luego seleccione Enviar.   

Su mensaje de correo electrónico será enviado a los vendedores específicos, e incluirá información acerca de la grabación y un enlace para reproducirla.

  
 

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