Introducción a la organización de una reunión de WebEx

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WebEx Meeting Center permite que organizar una reunión en línea sea sencillo. Planifique una reunión en forma anticipada o iníciela inmediatamente. Cuando llegue el momento de reunirse, podrá presentar y colaborar con su equipo como si estuvieran en la misma sala.

Planificar una reunión

Puede planificar una reunión de WebEx ya sea mediante el Planificador avanzado o el Planificador rápido. Use el Planificador rápido cuando solo necesite las opciones básicas de planificación o tenga que reunirse a corto plazo. Use el Planificador avanzado cuando necesite configurar opciones específicas de la reunión, como la inscripción.

Conéctese en el sitio de WebEx Meeting Center de su organización, vaya a Organizar una reunión > Planificar una reunión y complete la información de la reunión.



Iniciar una reunión

Cuando llegue la hora de la reunión planificada, conéctese al sitio de WebEx Meeting Center de su organización. Vaya a Mi WebEx > Mis reuniones, busque su reunión y seleccione Iniciar.



Conectar al audio

Para conectarse al audio durante una reunión de WebEx, puede usar su teléfono o computadora (con auriculares).

Vaya a y seleccione la forma en que desea conectarse.

Iniciar su vídeo

Cuando entra a una reunión, el vídeo está desactivado en forma predeterminada. Si desea que otras personas lo vean, seleccione para iniciar la cámara web. El botón se coloca en azul cuando el vídeo está activado.


Sugerencia


Si no desea que las personas lo escuchen, seleccione para silenciarse.




¿Cambió de parecer y no desea transmitir vídeo? Seleccione para detener el vídeo en la reunión. El botón se coloca en gris cuando el vídeo está desactivado.

Compartir contenido

Para compartir su pantalla durante la reunión, seleccione .

Para compartir archivos, como una presentación de Microsoft PowerPoint, en , seleccione Más opciones > Compartir archivo.


Su opción de uso compartido (pantalla, archivo o aplicación) se guarda para la próxima vez que seleccione .


Sugerencia


Vaya al menú Compartir para ver más opciones de uso compartido.

Grabar una reunión

Sus reuniones son importantes. Si no es posible reunir a todo el equipo, o si desea recordar qué se dijo durante la reunión, puede grabarla para compartirla más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Durante la reunión, seleccione para grabar inmediatamente. Usted y los participantes verán un icono rojo cuando la grabación esté en curso.

Una vez que finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación.

La grabación suele llegar tan pronto como finaliza la reunión, pero es posible que demore más según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.

Cámaras compatibles con video de alta calidad

La mayoría de las cámaras compatibles con PC deberían funcionar con WebEx. Las siguientes cámaras fueron probadas por WebEx para obtener video de alta calidad:

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera II

  • Cisco VT Camera III

  • Logitech HD Pro Webcam C910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Logitech QuickCam C905

  • Logitech QuickCam Orbit AF

  • Logitech QuickCam Pro 9000

  • Logitech QuickCam S7500

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam HD

  • Microsoft LifeCam NX-6000

  • Microsoft LifeCam VX-1000

  • Microsoft LifeCam VX-3000

  • Microsoft LifeCam VX-6000

Cámaras compatibles con video de alta definición

Las siguientes cámaras fueron probadas por WebEx para obtener video de alta definición:

  • Logitech HD Webcam C310

  • Logitech HD Webcam C500

  • Logitech HD Webcam C510

  • Logitech HD Webcam C905/B905

  • Logitech HD Pro Webcam C910/B910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Microsoft LifeCam HD-5000/HD-5001

  • Microsoft LifeCam HD-6000

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam Studio

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera III

  • Apple iSight HD




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