Opsæt møder ved hjælp af produktivitetsværktøjer

Document created by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

WebEx-produktivitetsværktøjer

Med WebEx-produktivitetsværktøjer kan du starte, planlægge og deltage i WebEx Meetings sessioner uden at logge ind på dit WebEx-websted.

Efter du installerer WebEx-produktivitetsværktøjer, vises WebEx-ikonet i proceslinjens meddelelsesområde.

      

Windows meddelelsesområde

WebEx-produktivitetsværktøjer



Planlæg et møde: Meddelelsesområde-ikon

        
1    Åbn produktivitetsværktøjer.
  • Dobbeltklik på ikonet Produktivitetsværktøjer.
  • Højreklik på ikonet Produktivitetsværktøjer, og vælg derefter Åbn WebEx-produktivitetsværktøjer.
2    Vælg Planlæg møde. Produktivitetsværktøjer åbner en tom Outlook-mødeinvitation.
3    Planlæg dit møde som normalt.
4    Før du sender invitationen, afhængigt af dit websteds opsætning, skal du vælge en af følgende valgmuligheder:
  • Tilføj personligt lokale
  • Tilføj WebEx og TelePresence
 

Hvis du vælger Tilføj WebEx og TelePresence, åbner panelet Mødevalgmuligheder, så du kan angive valgmuligheder for WebEx og TelePresence.

5    På mødeinvitationen skal du vælge Send.

Start et øjeblikkeligt møde: Meddelelsesområde-ikon

        
1    Åbn produktivitetsværktøjer.
  • Dobbeltklik på ikonet produktivitetsværktøjer.
  • Højreklik på ikonet produktivitetsværktøjer, og vælg derefter Åbn WebEx-produktivitetsværktøjer.
2    Vælg Hold møde nu.

WebEx starter et møde i dit personlige lokale.

3    Vælg Inviter og påmind.
4    Hvis du vil sende en "Deltag nu i mit personlige lokale" e-mailinvitation, skal du vælge Inviter med din lokale e-mail.

WebEx opretter en e-mailskabelon, som indeholder alle de nødvendige mødeoplysninger.

5    Tilføj e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, og vælg derefter Send.

Planlæg et møde fra Microsoft Outlook

      
1    Planlæg dit møde i Outlook som normalt.
2    Før du sender invitationen, afhængigt af dit websteds opsætning, skal du vælge en af følgende valgmuligheder:
  • Tilføj personligt lokale
  • Tilføj WebEx og TelePresence
 

Hvis du vælger Tilføj WebEx og TelePresence, åbner panelet Mødevalgmuligheder, så du kan angive valgmuligheder for WebEx og TelePresence.

3    På mødeinvitationen skal du vælge Send.

Start et øjeblikkeligt møde fra Microsoft Outlook

      
1    På Microsoft Outlook-båndet, vælg Mød nu.

WebEx starter et møde i dit personlige lokale.

2    Hvis du vil sende en "Deltag nu i mit personlige lokale" e-mailinvitation, skal du vælge Inviter med din lokale e-mail.

WebEx opretter en e-mailskabelon, som indeholder alle de nødvendige mødeoplysninger.

3    Tilføj e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, og vælg derefter Send.

Angiv en alternativ vært fra Microsoft Outlook

         
1    Planlæg dit møde i Outlook som normalt.
2    Før du sender invitationen, afhængigt af dit websteds opsætning, skal du vælge Tilføj WebEx og TelePresence.

Panelet Mødevalgmuligheder åbner, så du kan angive valgmuligheder for WebEx og TelePresence.


3    I panelet Mødevalgmuligheder, marker Tillad personer at deltage ved brug af WebEx.
4    Udvid afsnittet Vælg Alternativ vært for at vise en liste over mødedeltagere, som har værtskonti.
5    Marker de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil udpege som alternative værter.
6    Send mødeinvitationen.
 

Attachments

    Outcomes