Настройка совещаний с помощью инструментов повышения производительности

Document created by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Инструменты повышения производительности WebEx.

С помощью инструментов повышения производительности WebEx можно начинать, планировать сеансы WebEx Meetings и присоединяться к ним без входа на веб-сайт WebEx.

После установки инструментов повышения производительности WebEx в области уведомлений появится пиктограмма WebEx.

      

Область уведомлений Windows

Инструменты повышения производительности WebEx.



Запланировать совещание. Пиктограмма в области уведомлений

        
1    Откройте панель инструментов повышения производительности.
  • Дважды щелкните пиктограмму инструментов повышения производительности.
  • Щелкните правой кнопкой мыши пиктограмму инструментов повышения производительности и затем выберите пункт Открыть панель инструментов повышения производительности WebEx.
2    Выберите Запланировать совещание. На панели инструментов повышения производительности откроется пустое приглашение на совещание Outlook.
3    Запланируйте совещание как обычно.
4    Прежде чем отправлять приглашение, выберите один из указанных далее вариантов, в зависимости от настроек вашего веб-сайта.
  • Добавить персональную комнату
  • Добавить WebEx и TelePresence
 

Если вы выбрали Добавить WebEx и TelePresence, откроется панель Параметры совещания, на которой можно настроить параметры WebEx и TelePresence.

5    В приглашении на совещание выберите Отправить.

Начало мгновенного совещания. Пиктограмма в области уведомлений

        
1    Откройте панель инструментов повышения производительности.
  • Дважды щелкните пиктограмму инструментов повышения производительности.
  • Щелкните правой кнопкой мыши пиктограмму инструментов повышения производительности и затем выберите пункт Открыть панель инструментов повышения производительности WebEx.
2    Нажмите Начать совещание сейчас.

Система WebEx запустит совещание в вашей персональной комнате.

3    Выберите Пригласить и напомнить.
4    Чтобы отправить приглашение по электронной почте Присоединяйтесь ко мне в моей персональной комнате, выберите параметр Использовать для приглашения локальный адрес электронной почты.

В системе WebEx создается шаблон сообщения электронной почты, содержащий всю необходимую информацию о совещании.

5    Добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и затем выберите Отправить.

Планирование совещания с помощью Microsoft Outlook

      
1    Запланируйте совещание в Outlook как обычно.
2    Прежде чем отправлять приглашение, выберите один из указанных далее вариантов, в зависимости от настроек вашего веб-сайта.
  • Добавить персональную комнату
  • Добавить WebEx и TelePresence
 

Если вы выбрали Добавить WebEx и TelePresence, откроется панель Параметры совещания, на которой можно настроить параметры WebEx и TelePresence.

3    В приглашении на совещание выберите Отправить.

Начало мгновенного совещания с помощью Microsoft Outlook

      
1    На ленте Microsoft Outlook выберите Начать совещание сейчас.

Система WebEx запустит совещание в вашей персональной комнате.

2    Чтобы отправить приглашение по электронной почте Присоединяйтесь ко мне в моей персональной комнате, выберите параметр Использовать для приглашения локальный адрес электронной почты.

В системе WebEx создается шаблон сообщения электронной почты, содержащий всю необходимую информацию о совещании.

3    Добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и затем выберите Отправить.

Указание альтернативного организатора с помощью Microsoft Outlook

         
1    Запланируйте совещание в Outlook как обычно.
2    Прежде чем отправлять приглашение, выберите Добавить WebEx и TelePresence, в зависимости от настроек вашего веб-сайта.

Откроется панель Параметры совещания, на которой можно настроить параметры WebEx и TelePresence.


3    На панели Параметры совещания установите флажок Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.
4    Чтобы отобразить список посетителей, у которых есть учетные записи организатора, раскройте раздел Выбор альтернативного организатора.
5    Установите соответствующие флажки напротив посетителей, которых вы хотите назначить альтернативными организаторами.
6    Отправьте приглашение на совещание.
 

Attachments

    Outcomes