Configurar reuniões no site WebEx

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Agendar uma reunião no site WebEx

       
1    Visite a URL do seu site WebEx e inicie a sessão com a sua conta.
2    Selecione a aba Meeting Center.
3    Na árvore de navegação, expanda Organizar uma Reunião On-line e, em seguida, selecione Agendar uma Reunião.
4    Sobre o Agendar uma reunião Defina as opções para sua reunião e, em seguida, selecione Agendar reunião.

Para definir opções avançadas para a sua reunião, selecione Planejador Avançado.

Iniciar uma reunião instantânea do seu site WebEx

           
1    Visite a URL do seu site WebEx e inicie a sessão com a sua conta.
2    Selecione a aba Meeting Center.
3    Na árvore de navegação, expanda Organizar uma reunião on-linee, em seguida, selecione Reunir-se agora.

Aparecerá uma mensagem para notificá-lo que o WebEx cria reuniões instantâneas na sua sala pessoal. A mensagem também inclui a URL para a sua sala pessoal.

4    (Opcional) Se você quiser ver a mensagem novamente, desmarque a caixa de seleção Não me mostre isto novamente.
5    Selecione Reunir-se agora.

O WebEx inicia uma reunião na sua Sala Pessoal.

6    Selecione Convidar e lembrar.
7    Para enviar um convite por e-mail " Encontre-me agora na minha sala pessoal", selecione Convidar com seu e-mail local.

O WebEx cria um modelo de e-mail que contém todas as informações necessárias da reunião.

8    Adicione os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar e, em seguida, selecione Enviar.

Iniciar uma reunião instantânea na sua Sala Pessoal

         
1    Visite a URL do seu site WebEx e inicie a sessão com a sua conta.
2    Selecione a tab Meu WebEx.
3    Selecione Iniciar Reunião.

O WebEx inicia uma reunião na sua Sala Pessoal.

4    Selecione Convidar e lembrar.
5    Para enviar um convite por e-mail " Encontre-me agora na minha sala pessoal", selecione Convidar com seu e-mail local.

O WebEx cria um modelo de e-mail que contém todas as informações necessárias da reunião.

6    Adicione os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar e, em seguida, selecione Enviar.

Adicionar organizadores alternativos no seu Site WebEx

           
1    Faça logon no seu site WebEx e vá para Organizar uma reunião on-line > Agendar uma reunião.
2    Há dois agendadores disponíveis.
  • Agenda rápida > Agendar uma reunião.
  • Planejador avançado > Convocar convidados.
3    (Opcional) Marque a caixa de seleção Permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador neste site organize minha reunião e vá para a Etapa 7.  

Se você prefere ter mais controle sobre quem pode organizar as suas reuniões, vá para a Etapa 4.

  
4    Nos sites WebEx WBS32, insira os endereços de e-mail dos convidados na caixa Convidados, pressione Enter e clique em para cada pessoa que você quiser identificar como um organizador alternativo, em seguida vá para a etapa 7. Em outros sites WebEx, selecione Utilizar Lista de Endereços (Agenda rápida) ou Selecionar Convidados (Planejador avançado).
5    Na caixa de diálogo Selecionar convidados, selecione de qual fonte escolher convidados (por exemplo, contatos pessoais).
6    Selecione seus contatos e, em seguida, selecione Organizador alternativo.  

Os contatos especificados aparecem na lista à direita, na categoria Organizador alternativo.

  
7    Selecione OK.
8    Analise os detalhes da sua reunião e então selecione Iniciar ou Agendar reunião.

Configurar uma reunião recorrente

Você pode agendar reuniões para ocorrerem regularmente: diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Você pode configurar a recorrência enquanto agenda a reunião, tanto no Outlook quanto no WebEx. Para agendar uma reunião recorrente com o WebEx, alterne para o Planejador avançado.

           
1    Visite a URL do seu site WebEx e inicie a sessão com a sua conta.
2    Selecione a aba Meeting Center.
3    Na árvore de navegação, expanda Organizar uma Reunião On-line e, em seguida, selecione Agendar uma Reunião.
4    Na página Agendar uma reunião, selecione Planejador avançado.
5    Na página Informações necessárias, defina as opções para a sua reunião e, em seguida, selecione Próxima.
6    Na página Data e hora, escolha a opção Recorrência para a sua reunião.
7    (Opcional) Selecione Próxima e continue através de todas as páginas de opções avançadas.
8    Selecione Agendar Reunião.
 

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