Configuración de una reunión desde el sitio de WebEx

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Planificación de una reunión desde el sitio de WebEx

       
1    Visite la URL de su sitio de WebEx y, a continuación, inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la pestaña Meeting Center.
3    En el árbol de navegación, expanda Organizar una reunión y, a continuación, seleccione Planificar una reunión.
4    En la página Planificar una reunión, defina las opciones para la reunión y, a continuación, seleccione Planificar reunión.

Si desea configurar opciones avanzadas para la reunión, seleccione Planificador avanzado.

Iniciar una reunión instantánea desde el sitio de WebEx

           
1    Visite la URL de su sitio de WebEx y, a continuación, inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la pestaña Meeting Center.
3    En el árbol de navegación, expanda Organizar una reunión y, a continuación, seleccione Reunirse ahora.

Aparecerá un mensaje para informarle de que WebEx creará reuniones instantáneas en su sala personal. El mensaje también incluye la URL de su sala personal.

4    (Opcional) Si desea volver a ver el mensaje, desactive la casilla de verificación No mostrar de nuevo.
5    Seleccione Reunirse ahora.

WebEx iniciará una reunión en su sala personal.

6    Seleccione Invitar y recordar.
7    Para enviar una invitación por correo electrónico con el mensaje“;Reúnete conmigo en mi sala personal”;, seleccione Invitar con un correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

8    Añada las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar y, a continuación, seleccione Enviar.

Inicio de una reunión instantánea desde su sala personal

         
1    Visite la URL de su sitio de WebEx y, a continuación, inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la pestaña Mi WebEx.
3    Seleccione Iniciar reunión.

WebEx iniciará una reunión en su sala personal.

4    Seleccione Invitar y recordar.
5    Para enviar una invitación por correo electrónico con el mensaje“;Reúnete conmigo en mi sala personal”;, seleccione Invitar con un correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

6    Añada las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar y, a continuación, seleccione Enviar.

Adición de organizadores alternativos en el sitio de WebEx

           
1    Inicie sesión en el sitio de WebEx y vaya a Organizar una reunión > Planificar una reunión.
2    Hay dos planificadores disponibles.
  • Planificador rápido > Planificar una reunión.
  • Planificador avanzado > Invitar a los asistentes.
3    (Opcional) Marque la casilla de verificación Permitir que cualquier usuario con una cuenta de organizador en este sitio organice mi reunión y vaya al paso 7.  

Si prefiere tener más control sobre quién puede organizar reuniones, vaya al paso 4.

  
4    En los sitios de WebEx WBS32, introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el cuadro Asistentes, pulse Intro y haga clic en por cada persona a la que quiera identificar como organizador alternativo y, a continuación, vaya al paso 7. En otros sitios de WebEx, seleccione Utilizar libreta de direcciones (Planificador rápido) o Seleccionar asistentes (Planificador avanzado).
5    En el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes, seleccione el origen del que quiere elegir los asistentes (por ejemplo, Contactos personales).
6    Seleccione los contactos y, a continuación, seleccione Organizador alternativo.  

Los contactos especificados aparecen en la lista de la derecha, en la categoría Organizador alternativo.

  
7    Seleccione Aceptar.
8    Revise los detalles de la reunión y, a continuación, seleccione Iniciar o Planificar reunión.

Configuración de una reunión periódica

Puede planificar reuniones para que se celebren de forma periódica: diarias, semanales, mensuales o anuales. Puede configurar la periodicidad mientras planifica la reunión, ya sea desde Outlook o desde WebEx. Para planificar una reunión periódica con WebEx, vaya al Planificador avanzado.

           
1    Visite la URL de su sitio de WebEx y, a continuación, inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la pestaña Meeting Center.
3    En el árbol de navegación, expanda Organizar una reunión y, a continuación, seleccione Planificar una reunión.
4    En la página Planificar una reunión, seleccione Planificador avanzado.
5    En la página Información necesaria, configure las opciones de la reunión y, a continuación, seleccione Siguiente.
6    En la página Fecha y hora, seleccione la opción Periodicidad para la reunión.
7    (Opcional) Seleccione Siguiente y pase por todas las páginas de opciones avanzadas.
8    Seleccione Planificar reunión.
 

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