Vergaderingen instellen met Productiviteitstools

Document created by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

WebEx-productiviteitstools

Met WebEx-productiviteitstools kunt u WebEx-vergaderingssessies starten, plannen en eraan deelnemen zonder u aan te melden bij uw WebEx-site.

Nadat u WebEx-productiviteitstools hebt geïnstalleerd, wordt het WebEx-pictogram weergegeven in het systeemvak van de taakbalk.

      

Windows-systeemvak

WebEx-productiviteitstools



Een vergadering plannen: Pictogram in het systeemvak

        
1    Open Productiviteitstools.
  • Dubbelklik op het pictogram Productiviteitstools.
  • Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Productiviteitstools en selecteer WebEx-productiviteitstools openen.
2    Selecteer Vergadering plannen. Productiviteitstools opent vervolgens een lege uitnodiging voor een Outlook-vergadering.
3    Plan uw vergadering zoals u dit gewoonlijk zou doen.
4    Afhankelijk van uw site-instellingen selecteert u voordat u de uitnodiging verzendt een van de volgende opties:
  • Persoonlijke ruimte toevoegen
  • WebEx en TelePresence toevoegen
 

Als u WebEx en TelePresence toevoegen kiest, wordt het deelvenster Vergaderopties geopend, zodat u WebEx- en TelePresence-opties kunt opgeven.

5    Selecteer Verzenden in de uitnodiging voor de vergadering.

Een directe vergadering starten: Pictogram in het systeemvak

        
1    Open Productiviteitstools.
  • Dubbelklik op het pictogram Productiviteitstools.
  • Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Productiviteitstools en selecteer WebEx-productiviteitstools openen.
2    Selecteer Nu vergaderen.

WebEx start een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

3    Selecteer Uitnodigen en herinneren.
4    Als u een e-mailuitnodiging met de tekst 'Vergader nu met mij in mijn persoonlijke ruimte' wilt verzenden, selecteert u Uitnodigen via uw lokale e-mail.

WebEx maakt een e-mailsjabloon die alle benodigde informatie over de vergadering bevat.

5    Voeg de e-mailadressen van de personen die u wilt uitnodigen toe en selecteer vervolgens Verzenden.

Een vergadering plannen vanuit Microsoft Outlook

      
1    Plan uw vergadering in Outlook zoals u dit gewoonlijk zou doen.
2    Afhankelijk van uw site-instellingen selecteert u voordat u de uitnodiging verzendt een van de volgende opties:
  • Persoonlijke ruimte toevoegen
  • WebEx en TelePresence toevoegen
 

Als u WebEx en TelePresence toevoegen kiest, wordt het deelvenster Vergaderopties geopend, zodat u WebEx- en TelePresence-opties kunt opgeven.

3    Selecteer Verzenden in de uitnodiging voor de vergadering.

Een directe vergadering starten vanuit Microsoft Outlook

      
1    Selecteer Nu vergaderen in het Microsoft Outlook-lint.

WebEx start een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

2    Als u een e-mailuitnodiging met de tekst 'Vergader nu met mij in mijn persoonlijke ruimte' wilt verzenden, selecteert u Uitnodigen via uw lokale e-mail.

WebEx maakt een e-mailsjabloon die alle benodigde informatie over de vergadering bevat.

3    Voeg de e-mailadressen van de personen die u wilt uitnodigen toe en selecteer vervolgens Verzenden.

Een alternatieve host opgeven vanuit Microsoft Outlook

         
1    Plan uw vergadering in Outlook zoals u dit gewoonlijk zou doen.
2    Afhankelijk van uw site-instellingen selecteert u voordat u de uitnodiging verzendt WebEx en TelePresence toevoegen.

Het deelvenster Vergaderopties wordt geopend, zodat u WebEx- en TelePresence-opties kunt opgeven.


3    In het deelvenster Vergaderopties schakelt u Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx in.
4    Vouw het gedeelte Alternatieve host selecteren uit om een lijst weer te geven met deelnemers die een hostaccount hebben.
5    Schakel de overeenkomstige selectievakjes in voor de deelnemers die u als alternatieve hosts wilt aanwijzen.
6    Verzend de uitnodiging voor de vergadering.
 

Attachments

    Outcomes