Configure reuniões com as Ferramentas de Produtividade

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Ferramentas de Produtividade WebEx

Com as Ferramentas de Produtividade WebEx, você pode iniciar, agendar e entrar em sessões de reuniões WebEx sem iniciar sessão no seu site WebEx.

Depois de instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx, o ícone do WebEx aparece na área de notificação da barra de tarefas.

      

Área de notificação do Windows

Ferramentas de Produtividade WebEx



Agendar uma reunião: Ícone da área de notificação

        
1    Abrir as Ferramentas de Produtividade.
  • Clique duas vezes no ícone das Ferramentas de Produtividade.
  • Clique com o botão direito do mouse no ícone das Ferramentas de Produtividade WebEx e, em seguida, selecione Abrir as Ferramentas de Produtividade WebEx.
2    Selecione Agendar Reunião. As Ferramentas de Produtividade abrem um convite de reunião do Outlook em branco.
3    Agende sua reunião como você faria normalmente.
4    Antes de enviar o convite, dependendo da configuração do site, selecione uma das seguintes opções:
  • Adicionar Sala Pessoal
  • Adicionar WebEx e TelePresence
 

Se você escolher Adicionar WebEx e TelePresence, o painel Opções de Reunião é aberto para que você possa especificar as opções de WebEx e TelePresence.

5    No convite da reunião, selecione Enviar.

Iniciar uma Reunião Instantânea: Ícone da área de notificação

        
1    Abrir as Ferramentas de Produtividade.
  • Clique duas vezes no ícone das Ferramentas de Produtividade.
  • Clique com o botão direito do mouse no ícone das Ferramentas de Produtividade WebEx e, em seguida, selecione Abrir as Ferramentas de Produtividade WebEx.
2    Selecione Reunir-se agora.

O WebEx inicia uma reunião na sua Sala Pessoal.

3    Selecione Convidar e lembrar.
4    Para enviar um convite por e-mail " Encontre-me agora na minha sala pessoal", selecione Convidar com seu e-mail local.

O WebEx cria um modelo de e-mail que contém todas as informações necessárias da reunião.

5    Adicione os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar e, em seguida, selecione Enviar.

Agendar uma reunião no Microsoft Outlook

      
1    Agende a reunião no Outlook, como você faria normalmente.
2    Antes de enviar o convite, dependendo da configuração do site, selecione uma das seguintes opções:
  • Adicionar Sala Pessoal
  • Adicionar WebEx e TelePresence
 

Se você escolher Adicionar WebEx e TelePresence, o painel Opções de Reunião é aberto para que você possa especificar as opções de WebEx e TelePresence.

3    No convite da reunião, selecione Enviar.

Iniciar uma reunião instantânea no Microsoft Outlook

      
1    Na faixa de opções do Microsoft Outlook, selecione Reunir-se agora.

O WebEx inicia uma reunião na sua Sala Pessoal.

2    Para enviar um convite por e-mail " Encontre-me agora na minha sala pessoal", selecione Convidar com seu e-mail local.

O WebEx cria um modelo de e-mail que contém todas as informações necessárias da reunião.

3    Adicione os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar e, em seguida, selecione Enviar.

Especificar um organizador alternativo no Microsoft Outlook

         
1    Agende a reunião no Outlook, como você faria normalmente.
2    Antes de enviar o convite, dependendo da configuração do site, selecione Adicionar WebEx e TelePresence.

O painel Opções de Reunião é aberto para que você possa especificar as opções de WebEx e TelePresence.


3    No painel Opções de Reunião marque Permitir que pessoas entrem usando WebEx.
4    Expanda a seção Selecionar organizador alternativo para exibir uma lista de convidados que têm contas de organizador.
5    Marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados que você deseja especificar como organizadores alternativos.
6    Envie o convite da reunião.
 

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