從您的 WebEx 網站設定會議

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從您的 WebEx 網站排定會議

       
1    造訪您的 WebEx 網站的 URL 並登入您的帳戶。
2    選取 Meeting Center 標籤。
3    在瀏覽樹狀目錄中,展開主持會議,然後選取排定會議
4    排定會議頁上,為您的會議設定選項,然後選取排定會議

若要為您的會議設定進階選項,選取進階排定程式

從您的 WebEx 網站開始即時會議

           
1    造訪您的 WebEx 網站的 URL 並登入您的帳戶。
2    選取 Meeting Center 標籤。
3    在瀏覽樹狀目錄中,展開主持會議,然後選取即時會議

顯示一則訊息,通知您 WebEx 在您的個人會議室中建立即時訊息。 該訊息還包含您的個人會議室的 URL。

4    (可選)如果您要再次看到該訊息,請取消選取不要再次顯示此訊息勾選方塊。
5    選取即時會議

WebEx 在您的個人會議室中開始會議。

6    選取邀請和提醒
7    若要傳送「請立即進入我的個人會議室加入我的會議」邀請電子郵件,選取透過本地電子郵件程式邀請

WebEx 建立一個電子郵件範本,其中包含所有必需的會議資訊。

8    新增您要邀請的人員的電子郵件地址,然後選取傳送

從您的個人會議室開始即時會議

         
1    造訪您的 WebEx 網站的 URL 並登入您的帳戶。
2    選取我的 WebEx標籤。
3    選取開始會議

WebEx 在您的個人會議室中開始會議。

4    選取邀請和提醒
5    若要傳送「請立即進入我的個人會議室加入我的會議」邀請電子郵件,選取透過本地電子郵件程式邀請

WebEx 建立一個電子郵件範本,其中包含所有必需的會議資訊。

6    新增您要邀請的人員的電子郵件地址,然後選取傳送

在您的 WebEx 網站上新增候補主持人

           
1    登入您的 WebEx 網站並轉至主持會議 > 排定會議
2    有兩個可用的排定程式。
  • 快速排定程式 > 排定會議
  • 進階排定程式 > 邀請出席者
3    (可選)選取讓任何在此網站上擁有主持人帳戶的人員主持我的會議勾選方塊,然後轉至步驟 7。  

如果您希望對可以主持您的會議的人員具有更多的控制,請轉至步驟 4。

  
4    在 WBS32 WebEx 網站上,將出席者的電子郵件地址輸入出席者方塊,按 Enter 並對您想識別為候補主持人的每個人按一下,然後轉至步驟  7。 在其它 WebEx 網站上,選取使用通訊錄(快速排定程式)或選取出席者(進階排定程式)。
5    選取出席者對話方塊中,選取可供選擇出席者的來源(譬如,個人聯絡人)。
6    選取您的聯絡人,然後選取候補主持人  

指定的聯絡人顯示在右側的清單上,候補主持人類別下。

  
7    選取確定
8    複查您的會議詳細資訊,然後選取開始排定會議

設定重複會議

您可以將會議排定為定期發生: 每日、每週、每月或每年。 當您從 Outlook 或 WebEx 排定會議時,您可以設定重複進行會議。 若要透過 WebEx 排定重複會議,請切換至「進階排定程式」。

           
1    造訪您的 WebEx 網站的 URL 並登入您的帳戶。
2    選取 Meeting Center 標籤。
3    在瀏覽樹狀目錄中,展開主持會議,然後選取排定會議
4    排定會議頁上,選取進階排定程式
5    必填資訊頁上,為您的會議設定選項,然後選取下一步
6    日期與時間頁上,為您的會議選擇重複選項。
7    (可選)選取下一步並繼續瀏覽所有進階選項頁面。
8    選取排定訓練
 

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    Outcomes