Impostazione delle riunioni con gli Strumenti di produttività

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Strumenti di produttività WebEx

Con gli Strumenti di produttività WebEx, è possibile avviare, pianificare e accedere alle sessioni di WebEx Meetings senza eseguire l'accesso al sito WebEx.

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, l'icona di WebEx viene visualizzata nell'area di notifica della barra delle applicazioni.

      

Area di notifica Windows

Strumenti di produttività WebEx



Pianifica riunione: Icona area di notifica

        
1    Aprire gli Strumenti di produttività.
  • Fare doppio clic sull'icona Strumenti di produttività WebEx.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Strumenti di produttività, quindi selezionare Apri Strumenti di produttività WebEx.
2    Selezionare Pianifica riunione. Gli Strumenti di produttività si aprono con un invito alla riunione Outlook vuoto.
3    Pianificare la riunione come al solito.
4    Prima di inviare l'invito, a seconda della configurazione del sito, selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Aggiungi sala riunioni personale
  • Aggiungi WebEx e TelePresence
 

Se è stato scelto Aggiungi WebEx e TelePresence, viene visualizzato il pannello Opzioni riunione che consente di specificare le opzioni WebEx e TelePresence.

5    Nell'invito alla riunione, selezionare Invia.

Avvio di una riunione immediata: Icona area di notifica

        
1    Aprire gli Strumenti di produttività.
  • Fare doppio clic sull'icona Strumenti di produttività WebEx.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Strumenti di produttività, quindi selezionare Apri Strumenti di produttività WebEx.
2    Selezionare Organizza una riunione ora.

WebEx avvia una riunione nella sala riunioni personale.

3    Selezionare Invita a promemoria.
4    Per inviare l'invito e-mail "Accedi ora alla mia sala riunioni personale", selezionare Invita con e-mail locale.

WebEx crea un modello e-mail che contiene tutte le informazioni richieste per la riunione.

5    Aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare, quindi fare clic Invia.

Pianificazione di una riunione in Microsoft Outlook

      
1    Pianificare la riunione in Outlook come al solito.
2    Prima di inviare l'invito, a seconda della configurazione del sito, selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Aggiungi sala riunioni personale
  • Aggiungi WebEx e TelePresence
 

Se è stato scelto Aggiungi WebEx e TelePresence, viene visualizzato il pannello Opzioni riunione che consente di specificare le opzioni WebEx e TelePresence.

3    Nell'invito alla riunione, selezionare Invia.

Avvio di una riunione immediata da Microsoft Outlook

      
1    Nella barra multifunzione di Microsoft Outlook, selezionare Meet Now.

WebEx avvia una riunione nella sala riunioni personale.

2    Per inviare l'invito e-mail "Accedi ora alla mia sala riunioni personale", selezionare Invita con e-mail locale.

WebEx crea un modello e-mail che contiene tutte le informazioni richieste per la riunione.

3    Aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare, quindi fare clic Invia.

Specifica di un organizzatore alternativo da Microsoft Outlook

         
1    Pianificare la riunione in Outlook come al solito.
2    Prima di inviare l'invito, a seconda della configurazione del sito, selezionare Aggiungi WebEx e TelePresence.

Viene visualizzato il pannello Opzioni riunione che consente di specificare le opzioni WebEx e TelePresence.


3    Nel pannello Opzioni riunione, selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.
4    Espandere la sezione Seleziona organizzatore alternativo per visualizzare un elenco di partecipanti che dispongono di un account organizzatore.
5    Selezionare le caselle di controllo corrispondenti per i partecipanti che si desidera specificare come organizzatori alternativi.
6    Inviare l'invito alla riunione.
 

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