Cisco WebEx Meetings per Windows Phone 8 (v2.2)

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Introduzione

Per organizzare e partecipare a riunioni WebEx da Windows Phone 8, è necessario prima scaricare e installare l'applicazione Cisco WebEx Meetings.

 

Per scaricare l'applicazione:

1. Andare a una delle seguenti posizioni:

2. In Windows Phone Store, cercare Cisco WebEx Meetings.

3. Selezionare Installa, quindi seguire le istruzioni a schermo.

La prima volta che si avvia l'applicazione è necessario accettare Termini e Condizioni del servizio.

 

Per aggiungere l'applicazione alla schermata Start:

1. Toccare e tenere premuto Cisco WebEx Meetings nell'elenco di applicazioni.

Pin_to_Start.png

2. Selezionare aggiungi a Start.

Mentre si è connessi a WebEx Meetings, il riquadro WebEx Meetings mostra uno degli elementi seguenti.

    • Nome della riunione in corso
    • Nome e ora della riunione successiva
    • Messaggio Nessuna riunione oggi

 

Per aggiungere l'applicazione alla schermata di blocco:

1. Toccare il riquadro impostazioni, quindi toccare schermata di blocco.

2. In notifiche, toccare Scegli un'app per visualizzare lo stato dettagliato, quindi selezionare Cisco WebEx Meetings.

Con questa funzione abilitata, la schermata di blocco mostra uno degli elementi seguenti.

    • Nome della riunione in corso
    • Nome e ora della riunione successiva
    • Messaggio Nessuna riunione oggi

 

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Visualizzazione delle riunioni previste

Se si dispone di un account sul sito WebEx, è possibile accedere e visualizzare le riunioni future su Windows Phone 8. La prima volta che si accede all'applicazione WebEx Meetings sul telefono, viene richiesto di accedere utilizzando le credenziali del sito.

 

Per visualizzare le riunioni:

  1. Toccare il riquadro WebEx Meetings, quindi toccare accedi.
  2. Inserire l'indirizzo e-mail associato all'account WebEx.
  3. Inserire la password, quindi toccare accedi. Vengono elencate le riunioni future.

My_Meetings_list_long.png

Nota: Se l'indirizzo e-mail è associato a più siti WebEx, verrà prima visualizzato un elenco di scelte di accesso.

Se il sito WebEx è abilitato per Single Sign-On, si aprirà la pagina Web di accesso della propria organizzazione. Una volta inserite e inviate le proprie credenziali, la pagina Web viene chiusa e viene eseguito automaticamente l'accesso al sito WebEx.

    • Per visualizzare le riunioni odierne, toccare oggi.
    • Per aggiornare l'elenco delle riunioni, toccare aggiorna.

 

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Partecipazione a una riunione

Sono previsti quattro modi per accedere a una riunione WebEx da Windows Phone 8.

 

Una volta eseguito l'accesso all'account WebEx:

 

My_Meetings_list_short.pngDalla schermata Riunioni personali, toccare partecipa.
Join_by_Number.pngScorrere fino alla schermata Partecipa per numero, inserire il numero della riunione fornito nell'invito e-mail, quindi toccare Partecipa.

 

Senza un account WebEx:

 

Join_by_Number_without_account.pngToccare il riquadro WebEx Meetings, quindi toccare partecipa per numero. Immettere il numero fornito nell'invito e-mail, il nome e l'indirizzo e-mail. Quindi, toccare Partecipa.
Join_from_invitation_email.pngAprire l'invito e-mail sul telefono, quindi toccare Partecipa.

 

Partecipa prima dell'organizzatore:

Se questa opzione è stata abilitata al momento della pianificazione della riunione, è possibile accedere alla riunione prima dell'organizzatore.

 

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Connessione alla conferenza audio

È possibile connettersi alla conferenza audio della riunione effettuando una chiamata, ricevendo una richiamata oppure utilizzando VoIP attraverso internet.

 

Per accedere all'audio della riunione:

 

Audio_Call-in_numbers.pngToccare Altro nella barra dell'app, quindi toccare dettagli riunione. Toccare uno dei numeri elencati in Audio, quindi seguire le istruzioni per la connessione.
Connect_to_Audio_dialog.png

Una volta eseguito l'accesso alla riunione, toccare connetti ad audio e selezionare un'opzione audio.

  • Selezionare richiamare per ricevere una chiamata sul numero di telefono cellulare o inserire un numero di richiamata diverso.
  • Toccare connetti tramite Internet. Si utilizzerà il piano dati 3G o 4G a meno che non sia disponibile una connessione Wi-Fi.

 

Per impostare la richiamata automatica:

L'impostazione della richiamata automatica consente di connettersi automaticamente all'audio quando si accede a una riunione.

1. Toccare la barra dell'app nell'elenco di riunioni, quindi toccare impostazioni.

2. Nella schermata Impostazioni, toccare richiamata automatica.

3. Impostare l'indicatore di scorrimento su Attiva.

Auto_Call_Me_dialog.png

4. Immettere il prefisso nazionale e il numero di telefono su si desidera ricevere una chiamata quando si accede a una riunione.

5. Toccare Chiudi. La richiamata automatica rimane attiva finché non viene disattivata.

 

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Pianificazione di una riunione WebEx

Se si dispone di un account organizzatore, è possibile pianificare una riunione WebEx tramite l'applicazione mobile.

 

Per pianificare una riunione:

1. Accedere all'account WebEx.

2. Toccare pianifica il nella barra dell'app.

3. Se si desidera, toccare per eliminare l'argomento predefinito della riunione, quindi inserire un nuovo argomento.

4. Toccare la data di Inizio, impostare la data e ora della riunione, quindi toccare Chiudi.

Select_Date_dialog.png

5. Toccare l'ora di Inizio, impostare l'ora della riunione, quindi toccare Chiudi.

Select_Time_dialog.png

6. Toccare Durata, impostare la durata della riunione in ore e minuti, quindi toccare Chiudi.

Select_Duration_dialog.png

7. Toccare invita e inserire l'indirizzo e-mail dell'invitato. In alternativa, toccare contatti ed effettuare una selezione dai contatti memorizzati su Windows Phone 8.

8. Inserire la password per la riunione.

9. Esaminare le informazioni visualizzate, quindi toccare pianifica.

Una volta pianificata, la riunione viene visualizzata nell'elenco Riunioni personali. Nel giorno pianificato, la riunione viene visualizzata anche nel riquadro WebEx Meetings.

Nota: Per aggiungere gli invitati una volta pianificata la riunione, toccare il nome della riunione nell'elenco Riunioni personali, toccare Altro nella barra dell'app, quindi toccare invita.

 

Per avviare una riunione immediata:

1. Toccare Riunioni personali nella barra dell'app, quindi toccare meet now. In alternativa, scorrere fino alla schermata Meet Now.

2. Inserire l'argomento della riunione.

3. Inserire la password per la riunione.

Start_Instant_Meeting.png

4. Toccare invita, inserire l'indirizzo e-mail dell'invitato, quindi toccare la freccia destra.

Per aggiungere altri invitati, toccare il campo dell'indirizzo, digitare l'indirizzo dell'invitato, quindi toccare la freccia destra.

In alternativa, toccare contatti ed effettuare una selezione dai contatti memorizzati su Windows Phone 8.

5. Toccare chiudi nella barra dell'app.

6. Toccare avvia nella barra dell'app.

 

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Avvio di una riunione WebEx

In qualità di organizzatore, sono disponibili due opzioni per l'avvio di una riunione pianificata da Windows Phone 8.

 

Start_Meeting_dialog.pngDall'elenco Riunioni personali, toccare avvia.
Meeting_Invitation_email.pngDalla copia dell'organizzatore dell'invito e-mail alla riunione (se è stato scelto di riceverne uno), toccare Avvia.

 

Per inviare inviti una volta avviata la riunione:

1. Toccare la barra dell'app sulla schermata Partecipanti.

App_Bar_options.png
2. Toccare invita, quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'invitato. In alternativa, toccare contatti ed effettuare una selezione dai contatti memorizzati su Windows Phone 8.

 

Per inviare un promemoria agli invitati una volta iniziata la riunione:

1. Toccare la barra dell'app sullo schermo Partecipanti, quindi toccare invia promemoria a invitati.

2. Toccare invia promemoria.

3. Toccare OK. Gli invitati alla riunione ricevono un promemoria e-mail.

 

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Interazioni in riunione

Mentre la riunione è in corso, è possibile parlare ed entrare in chat con i partecipanti, visualizzare le presentazioni condivise dai partecipanti e visualizzare e condividere video.

Nota: Il telefono deve disporre di almeno 1 GB di RAM per supportare il video a due vie.

 

Per controllare il proprio audio:

Toccare audio per disattivare o attivare il proprio audio.

Toccare la barra dell'app, quindi toccare disconnetti audio per uscire dalla parte audio della riunione. È possibile accedere nuovamente all'audio in qualsiasi momento fin tanto che la riunione non è terminata.

 

Per controllare l'audio dei partecipanti:

  1. Scorrere fino alla schermata Partecipanti per visualizzare l'elenco dei partecipanti.
  2. Toccare disattiva tutto l'audio o attiva tutto l'audio.

 

Per avviare la condivisione del video:

1. Toccare Video. Viene visualizzata un'anteprima del video.

Start_My_Video.png

2. Toccare Avvia video per iniziare la condivisione. Se altre persone stanno condividendo il video, visualizzeranno il proprio video nella schermata Contenuto.

 

Per nascondere l'anteprima video:

Toccare la freccia nell'angolo superiore sinistro dell'anteprima video. L'anteprima è nascosta, ma il video condiviso rimane visibile agli altri partecipanti.

Per ripristinare l'anteprima, toccare l'icona del video.

 

Per passare a un'altra videocamera:

Toccare Cambia videocamera per scambiare la condivisione video tra la videocamera anteriore e posteriore del telefono.

 

Per interrompere la condivisione del video:

Toccare Video, quindi toccare interrompi video.

 

Per entrare in chat con tutti i partecipanti:

1. Scorrere fino alla schermata Partecipanti per visualizzare l'elenco dei partecipanti.

Participant_List.png

2. Toccare chat con tutti.
3. Toccare la casella di chat e inserire il testo.

Chat_to_All.png
3. Toccare invia nella barra dell'app.

 

Per entrare in chat con un partecipante selezionato:

1. Toccare il nome del partecipante.

2. Toccare la casella di chat e inserire il testo.

Chat_to_Selected_Participant.png

3. Toccare invia nella barra dell'app.

Quando si organizza una riunione da Windows Phone 8, è possibile assegnare il ruolo di relatore a un altro partecipante in modo che possa condividere una presentazione.

Non è possibile condividere contenuto da Windows Phone 8.


Per impostare un partecipante come relatore:

1. Scorrere fino alla schermata Partecipanti.

2. Toccare e tenere premuto il nome del partecipante, quindi selezionare imposta come relatore dal menu.

Make_Presenter.png

Quando il relatore condivide contenuto, viene visualizzato un messaggio di notifica temporaneo nella parte superiore dello schermo Partecipanti.

Scorrere alla schermata Contenuto per visualizzare il contenuto condiviso.

 

Per visualizzare una presentazione in modalità schermo intero:

Nella schermata Contenuto, toccare la presentazione.

Mentre è attiva la modalità schermo intero, è possibile eseguire operazioni di zoom in orientamento orizzontale o verticale.

 

Per impostare un partecipante come organizzatore:

Toccare e tenere premuto il nome del partecipante, quindi selezionare imposta come organizzatore dal menu.

Nota: non è possibile richiedere il ruolo di organizzatore da Windows Phone 8 dopo aver nominato un altro partecipante come organizzatore.


Per espellere un partecipante dalla riunione:

1. Toccare e tenere premuto il nome del partecipante.

2. Selezionare rimuovi da riunione. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

Expel_participant_dialog.png

3. Toccare rimuovi per confermare.

 

Per terminare una riunione:

1. Toccare la barra dell'app sulla schermata Partecipanti.

App_Bar_options_End_Meeting.png

2. Toccare termina riunione. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

End_Meeting_confirmation.png

3. Toccare fine per confermare.

 

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