共用應用程式

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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共用應用程式

   

作為主持人或主講者,您可以與訓練課參加者共用您電腦上的任何應用程式。

   
        
1    選取共用 > 應用程式      

顯示目前在您的電腦上執行的所有應用程式的清單。

     
2    執行以下操作之一:
  •       

    如果您要共用的應用程式正在執行,在清單中選取它以開始共用。

          
  •       

    如果目前未執行您要共用的應用程式,選取其它應用程式。 出現「其它應用程式」對話方塊,顯示您的電腦上的所有應用程式的清單。 選取應用程式,然後選取共用

          
       

您的應用程式會出現在參加者螢幕上的共用視窗中。

     
3    若要共用其它應用程式,選取您要共用的應用程式:
  •       

    如果該應用程式目前正在執行,選取共用。      

          
  •       

    如果該應用程式目前不在執行,在「課程控制項」面板中選取共用應用程式

          
       
提示             

當您開啟任何最小化的應用程式時,會在開啟該程式時在右上角顯示共用按鈕。

      
     
4    若要在應用程式之間切換,選取「共用」按鈕旁的下拉箭號。
5    若要停止應用程式共用,在您不想要共用的應用程式的標題列或「課程控制項」面板上選取停止共用。

關於使用複雜的色彩共用應用程式(Windows)

   

預設情況下,訓練管理程式使用 16 位元色彩模式傳送共用的軟體的影像,該模式等同於您電腦的「高彩」(16 位元)設定。 對於大多數共用應用程式,該模式都可提供精確的色彩表示。 但是,如果共用的應用程式包含複雜的色彩影像(譬如色階),則色彩可能無法精確地顯示在參加者的螢幕上。 譬如,色彩漸層可能顯示為色彩橫紋。

    

如果共用的應用程式中色彩的精度與解析度非常重要,則可以在訓練管理程式中開啟「全彩」模式。 但是,使用此模式可能會影響應用程式共用的效能。

    

在使用「全彩」模式時,可以選取以下選項之一:

    
  •      

    更好的影像(無影像壓縮)

         

  •      

    更好的效能(部分影像壓縮)

          

    「效能」指影像在參加者螢幕上出現的「速度」,「影像」指共用的影像中色彩的品質。

         

   

使用複雜的色彩共用應用程式(Windows)

   

在開啟「全彩」模式之前,請務必將您的監視器螢幕設定為「全彩」(24 位元或 32 位元色彩)。 有關監視器的設定選項的更多資訊,請參閱「Windows 說明」。

   
         
1    如果您目前正在共用應用程式,那麼請停止您的共用階段作業。
2    選取訓練課 > 訓練課選項
3    選取全彩模式標籤。
4    選取啟用全彩模式
5    選取以下選項之一:
  •       

    更好的影像      

          
  •       

    更好的效能      

          
6    選取確定套用

關於使用複雜的色彩共用應用程式(Mac)

 

在共用應用程式或桌面前,您可以選取以下某種顯示模式:

  
  •  

    更好的效能: 預設模式。 使您能夠以比使用較高的影像品質顯示內容時更快的速度顯示內容。

      

  •  

    更好的影像品質: 使您能夠以更好的影像品質顯示內容。 在此模式中,顯示您的共用內容所需的時間可能比以「更好的效能」模式進行顯示的時間長。

      

    變更顯示模式不會影響簡報或文件共用。

      

  

使用複雜的色彩共用應用程式(Mac)

       
1    訓練課視窗中,選取 Training Center > 喜好設定
2    選取顯示
3    根據需要選取更好的效能更好的影像品質
4    選取確定

共用軟體的提示

 

以下提示可幫助您更有效地共用軟體:

   
                            
表格 1 
 

場景

  
 

提示

  
 

如果參加者在不捲動其共用視窗的情況下無法看到所有共用的軟體

  
 

請調整他們對共用的軟體的檢視。 他們可逐漸減小共用軟體的大小,或縮放它使其適合在共用視窗內顯示。

  
 

(僅應用程式共用)若要節省訓練課期間的時間

  
 

請確保您已在電腦上開啟想要共用的任何應用程式。 在訓練課期間的適當時間,您可快速開始共用應用程式,而無需等待應用程式啟動。

  
 

若要提高軟體共用的效能

  
 

關閉您的電腦上所有無需使用或共用的應用程式。 節省電腦的處理器使用率和記憶體,從而幫助確保訓練管理程式可在訓練課期間快速傳送共用的軟體的影像。 另外,為了確保軟體共用可使用最大的頻寬,請關閉:

  
  •  

    任何使用頻寬的應用程式,譬如即時訊息或聊天程式。

      

  •  

    從 Web 接收串流音訊或視訊的程式。

      

  
 

如果您正在共用一個在參加者的螢幕上色彩呈現很重要的應用程式

  
 

透過開啟「全彩」模式,提高色彩品質。

  
 

(僅應用程式和 Web 瀏覽器共用)避免您電腦桌面上的其它視窗覆蓋共用的應用程式或 Web 瀏覽器。

  
 

陰影方格圖案出現在參加者的共用視窗中,在此視窗中其它視窗覆蓋了共用的應用程式或瀏覽器。

  
 

(僅應用程式和 Web 瀏覽器共用)如果您要在共用的軟體和「訓練課」視窗之間切換顯示

  
 

在返回訓練課視窗前暫停軟體共用,然後在您返回至共用的應用程式後繼續共用。 當檢視「訓練課」視窗時,暫停軟體共用可節省電腦的處理器和記憶體的使用率。

  
 

(僅應用程式和 Web 瀏覽器共用)如果您有多個監視器,那麼當您共用應用程式或 Web 瀏覽器時,參加者可在任一監視器上看到其內容。 如果您將應用程式或 Web 瀏覽器移至另一個監視器,那麼參加者仍然可見其內容。

  
 

如果您在共用多個應用程式,那麼當您確定應用程式都顯示在同一個監視器上時,參加者將看到最佳檢視。

  
 

因為訓練課期間軟體共用需要更多頻寬,我們建議您共用軟體時使用專用的高速網際網路連線。 然而,如果參加者使用撥號網際網路連線,他們可能會注意到在檢視或控制共用軟體時有延遲。

  
 

如果想要共用文件,如 Microsoft Word 或 Excel 文件,則您可透過使用文件共用而非應用程式共用來改善這些參加者的訓練課體驗。

  
  
 

Attachments

    Outcomes