Cisco WebEx Meetings para Windows Phone 8 (v2.2)

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Introducción

Para organizar reuniones de WebEx y asistir a estas desde su dispositivo Windows Phone 8, primero debe descargar e instalar la aplicación Cisco WebEx Meetings.

 

Para descargar la aplicación:

1. Ingrese a uno de los siguientes lugares.

2. En la Tienda de Windows Phone, busque Cisco WebEx Meetings.

3. Toque Instalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

La primera vez que inicie la aplicación, tendrá que aceptar los Términos y condiciones.

 

Para agregar la aplicación a la pantalla Inicio:

1. Mantenga presionado Cisco WebEx Meetings en la lista de aplicaciones.

Pin_to_Start.png

2. Seleccione PIN para iniciar.

Cuando inicia sesión en WebEx Meetings, en el mosaico WebEx Meetings se muestra una de las siguientes opciones.

    • Nombre de la reunión en curso
    • Nombre y hora de la siguiente reunión
    • Mensaje No hay reuniones hoy

 

Para agregar la aplicación a la pantalla de bloqueo:

1. Toque el mosaico Configuración y, a continuación, toque Pantalla de bloqueo.

2. En Notificaciones, toque Elija una aplicación para mostrar el estado detallado y, a continuación, seleccione Cisco WebEx Meetings.

Cuando se habilita esta característica, en la pantalla de bloqueo se muestra una de las siguientes opciones.

    • Nombre de la reunión en curso
    • Nombre y hora de la siguiente reunión
    • Mensaje No hay reuniones hoy

 

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Ver sus próximas reuniones

Si tiene una cuenta en su sitio de WebEx, puede iniciar sesión y ver sus próximas reuniones en su dispositivo Windows Phone 8. La primera vez que acceda a la aplicación WebEx Meetings en su teléfono, se le pedirá que inicie sesión usando las credenciales de su sitio.

 

Para ver sus reuniones:

  1. Toque el mosaico WebEx Meetings y, a continuación, toque Iniciar sesión.
  2. Escriba la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta deWebEx.
  3. Introduzca su contraseña y, a continuación, toque Iniciar sesión. Aparecerán listadas sus próximas reuniones.

My_Meetings_list_long.png

Nota: Si su dirección de correo electrónico está asociada con más de un sitio de WebEx, primero se le presentará una lista de opciones de inicio de sesión.

Si su sitio de WebEx tiene el Inicio de sesión único habilitado, se abrirá la página web de conexión de su organización. Cuando ingrese y envíe sus credenciales, la página web se cerrará y se habrá conectado al sitio de WebEx automáticamente.

    • Para ver las reuniones de hoy, toque Hoy.
    • Para actualizar la lista de reuniones, toque Actualizar.

 

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Entrar a una reunión

Puede entrar a una reunión de WebEx de cuatro maneras desde su dispositivo Windows Phone 8.

 

Cuando haya iniciado sesión en su cuenta de WebEx:

 

My_Meetings_list_short.pngEn la pantalla Mis reuniones, toque Entrar.
Join_by_Number.pngDeslícese hasta la pantalla Entrar mediante el número, introduzca el número de reunión que se proporciona en la invitación por correo electrónico y, a continuación, toque Entrar.

 

Sin una cuenta de WebEx:

 

Join_by_Number_without_account.pngToque el mosaico WebEx Meetings y, a continuación, toque Entrar mediante el número. Ingrese el número provisto en la invitación por correo electrónico, su nombre y su dirección de correo electrónico. A continuación, toque Entrar.
Join_from_invitation_email.pngAbra el correo electrónico de invitación en su teléfono y, a continuación, toque Entrar.

 

Entrar antes que el organizador:

Si esta característica se habilitó cuando se planificó la reunión, puede entrar a la reunión antes que el organizador.

 

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Conectarse a la audioconferencia

Puede conectarse a la audioconferencia de la reunión realizando una llamada, recibiendo una devolución de llamada o usando VoIP a través de Internet.

 

Para entrar al audio de la reunión:

 

Audio_Call-in_numbers.pngToque Más en la barra de aplicaciones y, a continuación, toque Detalles de la reunión. Toque uno de los números listados en Audio y, a continuación, siga las indicaciones para conectarse.
Connect_to_Audio_dialog.png

Después de entrar a la reunión, toque conectarse al audio y seleccione una opción de audio.

  • Seleccione Llamarme para recibir una llamada en su número de teléfono móvil o introduzca un número de devolución de llamada diferente.
  • Toque Conectarse mediante Internet. Utilizará su plan de datos 3G o 4G, a menos que tenga una conexión Wi-Fi.

 

Para configurar la característica Llamarme automáticamente:

La configuración de la característica Llamarme automáticamente le permite conectarse al audio automáticamente al entrar a una reunión.

1. Toque la barra de aplicaciones de la lista de reuniones y luego toque Configuración.

2. En la pantalla Configuración, toque Llamarme automáticamente.

3. Establezca el control deslizante en Activado.

Auto_Call_Me_dialog.png

4. Introduzca el número de teléfono y el código del país donde desea recibir una llamada al entrar a una reunión.

5. Toque Listo. La característica Llamarme automáticamente permanece vigente hasta que la desactive.

 

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Planificar una reunión de WebEx

Si tiene una cuenta de organizador, puede planificar una reunión de WebEx usando la aplicación móvil.

 

Para planificar una reunión:

1. Inicie sesión en su cuenta de WebEx.

2. Toque Planificar en la barra de aplicaciones.

3. Otra opción es tocar para eliminar el tema de la reunión predeterminado y luego introducir un tema nuevo.

4. Toque la fecha de inicio, establezca la fecha y hora de la reunión y, a continuación, toque Listo.

Select_Date_dialog.png

5. Toque la hora de inicio, establezca la hora de inicio de la reunión y, a continuación, toque Listo.

Select_Time_dialog.png

6. Toque Duración para establecer la longitud de la reunión en horas y minutos y, a continuación, toque Listo.

Select_Duration_dialog.png

7. Toque Invitar e introduzca la dirección de correo electrónico del invitado. O bien, toque Contactos y seleccione una opción de los contactos almacenados en su dispositivo Windows Phone 8.

8. Introduzca una contraseña de la reunión.

9. Revise los datos introducidos y, a continuación, toque Planificar.

Una vez planificada, la reunión aparece en la lista Mis reuniones. El día que está planificada para llevarse a cabo, la reunión también aparecerá en el mosaico WebEx Meetings.

Nota: Para agregar invitados después de planificar la reunión, toque el nombre de la reunión en la lista Mis reuniones, toque Más en la barra de aplicaciones y, a continuación, toque Invitar.

 

Para iniciar una reunión instantánea:

1. Toque la barra de aplicaciones de la lista Mis reuniones y, a continuación, toque Reunirse ahora. O bien, deslícese hasta la pantalla Reunirse ahora.

2. Ingrese el tema de reunión.

3. Introduzca una contraseña de la reunión.

Start_Instant_Meeting.png

4. Toque Invitar, introduzca la dirección de correo electrónico del invitado y, a continuación, toque la flecha derecha.

Para agregar invitados adicionales, toque el campo de dirección, escriba la dirección del invitado y, a continuación, toque la flecha derecha.

O bien, toque Contactos y seleccione una opción de los contactos almacenados en su dispositivo Windows Phone 8.

5. Toque Listo en la barra de aplicaciones.

6. Toque Iniciar en la barra de aplicaciones.

 

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Iniciar una reunión de WebEx

Como organizador, tiene dos opciones para iniciar una reunión planificada desde su dispositivo Windows Phone 8.

 

Start_Meeting_dialog.pngEn la lista Mis reuniones, toque Iniciar.
Meeting_Invitation_email.pngDesde la copia del organizador del correo electrónico de invitación a la reunión (si eligió que se le envíe una), toque Iniciar.

 

Para enviar invitaciones después de que se haya iniciado la reunión:

1. Toque la barra de aplicaciones en la pantalla Participantes.

App_Bar_options.png
2. Toque Invitar y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del invitado. O bien, toque Contactos y seleccione una opción de los contactos almacenados en su dispositivo Windows Phone 8.

 

Para enviar un recordatorio a los invitados después de que se haya iniciado la reunión:

1. Toque la barra de aplicaciones en la pantalla Participantes y, a continuación, toque Enviar recordatorio a los invitados.

2. Toque Enviar recordatorio.

3. Toque Aceptar. Los invitados a la reunión reciben un recordatorio por correo electrónico.

 

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Interacciones en reuniones

Mientras su reunión esté en curso, puede hablar y chatear con los participantes, ver presentaciones compartidas por los participantes, y ver y compartir su vídeo.

Nota: Su teléfono debe tener al menos 1 GB de RAM para admitir el vídeo bidireccional.

 

Para controlar su audio:

Toque Audio para Silenciar o Cancelar el silencio de su micrófono.

Toque la barra de aplicaciones y, a continuación, toque Desconectar audio para abandonar la parte de audio de la reunión. Puede volver a conectarse al audio en cualquier momento hasta que finalice la reunión.

 

Para controlar el audio de los participantes:

  1. Deslícese hasta la pantalla Participantes para mostrar la lista de participantes.
  2. Toque Silenciar a todos o Cancelar el silencio de todos.

 

Para iniciar el uso compartido de vídeo:

1. Toque Vídeo. Verá una vista preliminar de su vídeo.

Start_My_Video.png

2. Toque Iniciar mi vídeo para compartir. Si otras personas están compartiendo vídeo, lo verá en la pantalla Contenido.

 

Para ocultar la vista preliminar de su vídeo:

Toque la flecha en la esquina superior izquierda de la vista preliminar de su vídeo. Se oculta su vista preliminar, pero el vídeo compartido permanece visible para los demás participantes.

Para restaurar la vista preliminar, toque el icono de vídeo.

 

Para cambiar cámaras:

Toque Cambiar cámara para cambiar el uso compartido de vídeo entre las cámaras trasera y delantera de su teléfono.

 

Para detener el uso compartido de un vídeo:

Toque Vídeo y, a continuación, toque Detener mi vídeo.

 

Para chatear con todos los participantes:

1. Deslícese hasta la pantalla Participantes para mostrar la lista de participantes.

Participant_List.png

2. Toque Chatear con todos.
3. Toque el cuadro de chat e introduzca el texto.

Chat_to_All.png
3. Toque Enviar en la barra de aplicaciones.

 

Para chatear con un participante seleccionado:

1. Toque el nombre del participante.

2. Toque el cuadro de chat e introduzca el texto.

Chat_to_Selected_Participant.png

3. Toque Enviar en la barra de aplicaciones.

Al organizar una reunión desde su dispositivo Windows Phone 8, es posible que tenga que asignar el rol de Presentador a otro participante para que pueda compartir una presentación.

No puede compartir contenido desde su dispositivo Windows Phone 8.


Para convertir a un participante en presentador:

1. Deslícese hasta la pantalla Participantes.

2. Mantenga presionado el nombre del presentador y, a continuación, seleccione Convertir en presentador en el menú.

Make_Presenter.png

Cuando un presentador comparte contenido, verá un mensaje de notificación temporal en la parte superior de la pantalla Participantes.

Deslícese hasta la pantalla Contenido para ver el contenido compartido.

 

Para ver una presentación en modo de pantalla completa:

En la pantalla Contenido, toque la presentación.

Mientras esté en el modo de pantalla completa, puede pellizcar para acercar en una orientación horizontal o vertical.

 

Para convertir a un participante en organizador:

Mantenga presionado el nombre del presentador y, a continuación, seleccione Convertir en organizador.

Nota: no puede reclamar el rol de organizador desde su dispositivo Windows Phone 8 después de convertir a otro participante en organizador.


Para expulsar a un participante desde la reunión:

1. Mantenga presionado el nombre del participante.

2. Seleccione Eliminar de la reunión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Expel_participant_dialog.png

3. Toque Eliminar para confirmar.

 

Para finalizar una reunión:

1. Toque la barra de aplicaciones en la pantalla Participantes.

App_Bar_options_End_Meeting.png

2. Toque Finalizar reunión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

End_Meeting_confirmation.png

3. Toque Finalizar para confirmar.

 

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