Cisco WebEx Meetings para Windows Phone 8 (v2.2)

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Introducción

Para organizar reuniones de WebEx o asistir a ellas con un dispositivo Windows Phone 8, antes debe descargar e instalar la aplicación Cisco WebEx Meetings.

 

Para descargar la aplicación:

1. Visite una de estas tiendas de aplicaciones.

2. En la Tienda Windows Phone, busque Cisco WebEx Meetings.

3. Toque Instalar y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

La primera vez que inicie la aplicación, deberá aceptar los términos y condiciones.

 

Para agregar la aplicación a la pantalla de inicio:

1. Toque y mantenga pulsado Cisco WebEx Meetings en la lista de aplicaciones.

Pin_to_Start.png

2. Seleccione PIN para iniciar.

Mientras tenga la sesión iniciada en WebEx Meetings, el mosaico de WebEx Meetings mostrará uno de los siguientes elementos:

    • Nombre de la reunión en curso
    • Nombre y hora de la siguiente reunión
    • Mensaje “Ninguna reunión hoy”

 

Para agregar la aplicación a la pantalla de bloqueo:

1. Toque el mosaico Configuración y, a continuación, pulse Pantalla de bloqueo.

2. En Notificaciones, toque Elegir una aplicación para mostrar el estado detallado y, a continuación, seleccione Cisco WebEx Meetings.

Cuando esta función está activada, la pantalla de bloqueo muestra uno de los siguientes elementos:

    • Nombre de la reunión en curso
    • Nombre y hora de la siguiente reunión
    • Mensaje “Ninguna reunión hoy”

 

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Ver sus próximas reuniones

Si dispone de una cuenta en su sitio de WebEx, puede iniciar sesión y ver las próximas reuniones en su Windows Phone 8. La primera vez que acceda a la aplicación WebEx Meetings en su teléfono, se le pedirá que inicie sesión con las credenciales de su sitio.

 

Para consultar sus reuniones:

  1. Toque el mosaico Reuniones de WebEx y, a continuación, pulse Iniciar sesión.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de WebEx.
  3. Introduzca su contraseña y toque Iniciar sesión. Se enumeran las próximas reuniones.

My_Meetings_list_long.png

Nota: Si su dirección de correo electrónico está asociada a más de un sitio de WebEx, primero se le mostrará una lista de opciones de inicio de sesión.

Si su sitio de WebEx tiene activado el inicio de sesión único, se abrirá la página web de inicio de sesión de su organización. Cuando introduzca y confirme sus credenciales, la página web se cerrará e iniciará sesión automáticamente en el sitio de WebEx.

    • Para ver las reuniones de hoy, toque Hoy.
    • Para actualizar la lista de reuniones, toque Actualizar.

 

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Unirse a una reunión

Existen cuatro formas de unirse a una reunión de WebEx en un dispositivo Windows Phone 8.

 

Al iniciar sesión en su cuenta de WebEx:

 

My_Meetings_list_short.pngEn la pantalla Mis reuniones, toque Unirse.
Join_by_Number.pngDeslice el dedo hasta la pantalla Unirse mediante el número, introduzca el número de reunión que se proporciona en la invitación por correo electrónico y, a continuación, toque Unirse.

 

Si no dispone de cuenta de WebEx:

 

Join_by_Number_without_account.pngToque el mosaico WebEx Meetings y, a continuación, pulse Unirse mediante el número. Introduzca el número proporcionado en la invitación por correo electrónico, su nombre y su dirección de correo electrónico. A continuación, toque Unirse.
Join_from_invitation_email.pngAbra el correo electrónico de invitación en el teléfono y, a continuación, toque Unirse.

 

Unirse antes que el organizador:

Si la característica se habilitó al planificar la reunión, podrá unirse a ella antes que el organizador.

 

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Conectar con la audioconferencia

Puede conectarse a la audioconferencia de la reunión si realiza una llamada directa, recibe una devolución de llamada, o por Internet mediante VoIP.

 

Para unirse al audio de la reunión:

 

Audio_Call-in_numbers.pngToque Más en la barra de la aplicación y, a continuación, pulse Detalles de reunión. Toque uno de los números que aparecen en Audio; a continuación, siga las indicaciones para conectarse.
Connect_to_Audio_dialog.png

Después de unirse a la reunión, toque Conectarse al audio y seleccione una opción de audio.

  • Seleccione Llamarme para recibir una llamada a su número de teléfono móvil o introduzca un número de devolución de llamada diferente.
  • Toque Conectar mediante Internet. Utilizará su plan de datos 3G o 4G a menos que se conecte a una red Wi-Fi.

 

Para configurar la función Llamarme automáticamente:

La configuración de Llamarme automáticamente le permite conectarse al audio de forma automática cuando se une a una reunión.

1. Toque la barra de la aplicación de lista de reuniones y, a continuación, pulse Configuración.

2. En la pantalla Configuración, toque Llamarme automáticamente.

3. Mueva el control deslizante a Activado.

Auto_Call_Me_dialog.png

4. Introduzca el código del país y el número de teléfono en el que desee recibir la llamada cuando se una a una reunión.

5. Toque Hecho. La opción Llamarme automáticamente permanecerá activa hasta que la desactive.

 

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Planificación de una reunión de WebEx

Si dispone de una cuenta de organizador, puede planificar una reunión de WebEx con la aplicación móvil.

 

Para planificar una reunión:

1. Inicie sesión en su cuenta de WebEx.

2. Toque Planificar en la barra de la aplicación.

3. Si lo prefiere, toque para eliminar el tema predeterminado de la reunión y, a continuación, introduzca un nuevo tema.

4. Toque la opción Fecha de inicio para establecer la fecha y la hora de la reunión y, a continuación, toque Hecho.

Select_Date_dialog.png

5. Toque la opción Hora de inicio para establecer la hora de inicio de la reunión y, a continuación, toque Hecho.

Select_Time_dialog.png

6. Toque Duración para definir la duración de la reunión en horas y minutos; a continuación, toque Hecho.

Select_Duration_dialog.png

7. Toque Invitar e introduzca la dirección de correo electrónico del invitado. Otra opción sería tocar Contactos y seleccionar uno de los contactos almacenados en el dispositivo Windows Phone 8.

8. Introduzca la contraseña de la reunión.

9. Revise la información y toque Planificar.

Cuando haya planificado una reunión, se mostrará en la lista Mis reuniones. El mismo día en que esté planificada la reunión, esta también aparecerá en el mosaico WebEx Meetings.

Nota: Para agregar invitados después de haber planificado la reunión, toque el nombre de dicha reunión en la lista Mis reuniones, toque Más en la barra de la aplicación y, luego, toque Invitar.

 

Para iniciar una reunión instantánea:

1. Toque la barra de la aplicación de la lista Mis reuniones y, a continuación, pulse Reunirse ahora. Otra opción sería deslizar el dedo hasta llegar a la pantalla Reunirse ahora.

2. Introduzca el tema de reunión.

3. Introduzca la contraseña de la reunión.

Start_Instant_Meeting.png

4. Toque Invitar, introduzca la dirección de correo electrónico del invitado y, a continuación, toque la flecha derecha.

Para agregar invitados adicionales, toque el campo Dirección, escriba la dirección del invitado y, a continuación, toque la flecha derecha.

Otra opción sería tocar Contactos y seleccionar uno de los contactos almacenados en el Windows Phone 8.

5. Toque Hecho en la barra de la aplicación.

6. Toque Iniciar en la barra de la aplicación.

 

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Iniciar una reunión de WebEx

Como organizador, tiene dos opciones para iniciar una reunión planificada desde el dispositivo Windows Phone 8.

 

Start_Meeting_dialog.pngEn la lista Mis reuniones, toque Iniciar.
Meeting_Invitation_email.pngDesde la copia del organizador del correo electrónico de invitación a la reunión (si decide enviarse una), toque Iniciar.

 

Para enviar invitaciones después del inicio de la reunión:

1. Toque la barra de la aplicación de la pantalla Participantes.

App_Bar_options.png
2. Toque Invitar e introduzca la dirección de correo electrónico del invitado. Otra opción sería tocar Contactos y seleccionar uno de los contactos almacenados en el Windows Phone 8.

 

Para enviar un recordatorio a los invitados tras el inicio de la reunión:

1. Toque la barra de la aplicación de la pantalla Participantes y, a continuación, pulse Recordar a los invitados.

2. Toque Enviar recordatorio.

3. Pulse Aceptar. Los invitados a la reunión reciben un recordatorio por correo electrónico.

 

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Interacciones en las reuniones

Mientras la reunión esté en curso, podrá hablar y chatear con los participantes, ver presentaciones que otros compartan, y ver y compartir vídeos.

Nota: El teléfono debe tener al menos 1 GB de RAM para ser compatible con vídeo bidireccional.

 

Para controlar el audio:

Toque la opción Audio para silenciarse o desactivarse el silencio a sí mismo.

Toque la barra de la aplicación y, después, pulse Desconectar audio para dejar de escuchar el audio de la reunión. Puede volver a unirse a la audioconferencia en cualquier momento siempre y cuando no haya finalizado la reunión.

 

Para controlar el audio de los participantes:

  1. Deslice el dedo hasta llegar a la pantalla Participantes para mostrar la lista de participantes.
  2. Toque Silenciar a todos o Desactivar el silencio a todos.

 

Para empezar a compartir vídeos:

1. Toque Video. Podrá ver una vista previa del vídeo.

Start_My_Video.png

2. Toque Iniciar mi vídeo para compartirlo. Si otros usuarios comparten un vídeo, lo verá en la pantalla Contenido.

 

Para ocultar la vista previa de un vídeo:

Toque la flecha de la esquina superior izquierda de la vista previa del vídeo. La vista previa está oculta, pero el vídeo compartido permanece visible para otros participantes.

Para restablecer la vista previa, toque el icono de vídeo.

 

Para cambiar de cámara:

Toque Cambiar cámara para alternar entre la cámara frontal y la trasera del dispositivo durante la grabación que comparte.

 

Para detener el uso compartido de vídeo:

Toque Vídeo, y, a continuación, pulse Detener vídeo.

 

Para chatear con todos los asistentes:

1. Deslice el dedo hasta llegar a la pantalla Participantes para mostrar la lista de participantes.

Participant_List.png

2. Toque Chatear con todos.
3. Toque el cuadro de chat e introduzca texto.

Chat_to_All.png
3. Toque Enviar en la barra de la aplicación.

 

Para chatear con un participante seleccionado:

1. Toque el nombre del participante.

2. Toque el cuadro de chat e introduzca texto.

Chat_to_Selected_Participant.png

3. Toque Enviar en la barra de la aplicación.

Cuando organice una reunión con el dispositivo Windows Phone 8, puede que necesite asignar la función de presentador a otro participante para que pueda compartir una presentación.

No puede compartir contenido desde el dispositivo Windows Phone 8.


Para asignar a un participante la función de presentador:

1. Deslice el dedo hasta llegar a la pantalla Participantes.

2. Toque y mantenga pulsado el nombre del participante y seleccione Convertir en presentador en el menú.

Make_Presenter.png

Cuando el presentador comparta contenido, verá un mensaje de notificación temporal en la parte superior de la pantalla Participantes.

Deslice el dedo hasta llegar a la pantalla Contenido para ver el contenido compartido.

 

Para ver una presentación en modo de pantalla completa:

En la pantalla Contenido, toque la presentación.

Mientras se encuentre en modo de pantalla completa, puede pellizcar la pantalla para ampliar la imagen en orientación horizontal o vertical.

 

Para asignar a un participante la función de organizador:

Toque y mantenga pulsado el nombre del participante y seleccione Convertir en organizador.

Nota: No puede recuperar la función de organizador desde el dispositivo Windows Phone 8 después de convertir a otro participante en organizador.


Para expulsar a un participante de la reunión:

1. Toque y mantenga pulsado el nombre del participante.

2. Seleccione Quitar de la reunión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Expel_participant_dialog.png

3. Toque Quitar para confirmar.

 

Para finalizar una reunión:

1. Toque la barra de la aplicación de la pantalla Participantes.

App_Bar_options_End_Meeting.png

2. Toque Finalizar reunión. Aparece un mensaje de confirmación.

End_Meeting_confirmation.png

3. Toque Finalizar para confirmar.

 

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