Compartir una aplicación

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Compartir una aplicación

   

Como organizador o presentador, puede compartir cualquier aplicación en su computadora con los participantes de la sesión de capacitación.

   
        
1    Seleccione Compartir > Aplicación.       

Se muestra una lista de todas las aplicaciones que estén ejecutándose en su computadora en ese momento.

     
2    Elija uno de los siguientes procedimientos:
  •       

    Si la aplicación que desea compartir está ejecutándose en ese momento, selecciónela en la lista para comenzar a compartirla.

          
  •       

    Si la aplicación que desea compartir no está ejecutándose en ese momento, seleccione Otra aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Otra aplicación, que muestra una lista de todas las aplicaciones de su computadora. Seleccione la aplicación y luego seleccione Compartir.

          
       

La aplicación aparece en una ventana de compartición en las pantallas de los participantes.

     
3    Para compartir una aplicación adicional, seleccione la aplicación que desea compartir:
  •       

    Si esa aplicación se está ejecutando actualmente, seleccione Compartir.      

          
  •       

    Si la aplicación no está siendo ejecutada actualmente, seleccione Compartir aplicación en el panel Controles de la sesión.

          
       
Sugerencia             

Al abrir cualquier aplicación que haya minimizado, esta se abre con los botones de compartir de la esquina superior derecha.

      
     
4    Para alternar entre aplicaciones, seleccione la flecha desplegable junto al botón Compartir.
5    Para detener la compartición de aplicaciones, seleccione Detener compartición en la barra de título de la aplicación que no desea continuar compartiendo o en el panel Controles de la sesión.

Acerca del uso compartido de aplicaciones con color detallado (Windows)

   

De manera predeterminada, Training Manager envía imágenes de software compartido utilizando el modo de color de 16 bits, que es el equivalente de la configuración “Color de alta densidad” (16 bits) en su computadora. Este modo ofrece una representación precisa del color para la mayoría de las aplicaciones compartidas. Sin embargo, si su aplicación compartida contiene imágenes en color detalladas, como degradados de color, es posible que el color no aparezca con precisión en la pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden aparecer degradados de color y "bandas" de colores.

    

Si la precisión y la resolución del color en una aplicación compartida son importantes, puede activar el modo Color verdadero en el Administrador de capacitación. Sin embargo, si utiliza este modo, esto podría afectar al rendimiento de la compartición de aplicaciones.

    

Al utilizar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

    
  •      

    Mejor procesamiento de imágenes (sin compresión de imágenes)

         

  •      

    Mejor rendimiento (cierta compresión de imágenes)

          

    Rendimiento se refiere a la velocidad a la que aparecen las imágenes en las pantallas del participante, y procesamiento de imágenes se refiere a la calidad del color de las imágenes compartidas.

         

   

Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)

   

Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que su monitor tenga configurada la opción Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener más información sobre las opciones de configuración de su monitor, consulte la Ayuda de Windows.

   
         
1    Si está compartiendo una aplicación, detenga la sesión de compartición.
2    Seleccione Sesión de capacitación > Opciones de la sesión de capacitación.
3    Seleccione la ficha Modo Color verdadero.
4    Seleccione Activar el modo Color verdadero.
5    Seleccione una de las siguientes opciones:
  •       

    Mejor procesamiento de imágenes      

          
  •       

    Mejor rendimiento      

          
6    Seleccione Aceptar o Aplicar.

Acerca del uso compartido de aplicaciones con color detallado (Mac)

 

Antes de compartir una aplicación en su escritorio, puede seleccionar uno de los siguientes modos de visualización:

  
  •  

    Mejor rendimiento: El modo predeterminado. Le permite mostrar el contenido más rápidamente que en el modo Mejor calidad de imagen.

      

  •  

    Mejor calidad de imagen: Le permite mostrar el contenido con una mejor calidad de imagen. En este modo, su contenido compartido puede demorar más tiempo en aparecer que en el modo Mejor rendimiento.

      

    Cambiar el modo de visualización no afecta la compartición de la presentación o el documento.

      

  

Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)

       
1    En la ventana Sesión de capacitación, seleccione Training Center > Preferencias.
2    Seleccione Presentación.
3    Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda.
4    Seleccione Aceptar.

Sugerencias para compartición de software

 

Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a compartir software de una manera más eficaz:

   
                            
Tabla 1 
 

Situación

  
 

Sugerencia

  
 

Si los participantes no pueden ver todo el software compartido sin desplazarse por la ventana de uso compartido

  
 

Ajuste sus vistas del software compartido. Pueden reducir el tamaño del software compartido en disminuciones o ajustarlo a escala para que quepa dentro de las ventanas compartidas.

  
 

(Solo uso compartido de aplicaciones) Para ahorrar tiempo durante una sesión de capacitación

  
 

Asegúrese de que las aplicaciones que tiene previsto compartir están abiertas en la computadora. En el momento adecuado durante la sesión de capacitación, puede comenzar rápidamente a compartir una aplicación, sin tener que esperar a que se inicie la aplicación.

  
 

Para mejorar el rendimiento del uso compartido de software

  
 

Cierre todas las aplicaciones que no necesita utilizar o compartir en su computadora. Se conservará la memoria y el uso del procesador en la computadora, lo que ayuda a garantizar que Training Manager pueda enviar rápidamente imágenes del software compartido durante una sesión de capacitación. Además, para garantizar la disponibilidad de una cantidad máxima de ancho de banda para el uso compartido de software, cierre lo siguiente:

  
  •  

    Las aplicaciones que utilicen ancho de banda, como los programas de chat o mensajería instantánea.

      

  •  

    Los programas que reciben la transmisión de audio o vídeo desde la Web.

      

  
 

Si está compartiendo una aplicación para la que la representación de color en las pantallas de los participantes es importante

  
 

Mejore la calidad del color mediante la activación del modo Color verdadero.

  
 

(Compartición de aplicaciones y exploradores web solamente) Evite cubrir una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana del escritorio de su computadora.

  
 

Aparece un patrón cuadriculado en las ventanas de compartición del participante donde la otra ventana cubre la aplicación o el explorador compartidos.

  
 

(Solo uso compartido de exploradores web y aplicaciones) Si desea cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana Sesión de capacitación

  
 

Pause el uso compartido de software antes de volver a la ventana Sesión de capacitación y, a continuación, reanude el uso compartido una vez que vuelva a la aplicación compartida. Pausar la compartición de software ahorra memoria y uso del procesador de la computadora mientras ve la ventana Sesión de capacitación.

  
 

(Solo uso compartido de exploradores web y aplicaciones) Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o un navegador web, los participantes lo pueden ver en cualquier monitor que lo muestre. Si mueve la aplicación o el explorador web a otro monitor, aún sigue estando visible para los participantes.

  
 

Si comparte más de una aplicación, los participantes tienen la mejor visualización si usted se asegura de que las aplicaciones se están mostrando en el mismo monitor.

  
 

Dado que el uso compartido de software requiere más ancho de banda durante una sesión de capacitación, le recomendamos que utilice una conexión de Internet de alta velocidad y exclusiva durante el uso compartido de software. Sin embargo, si los participantes usan conexiones a Internet de acceso telefónico, es posible que noten una demora al visualizar o controlar el software compartido.

  
 

Si desea compartir un documento, como un documento de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de la sesión de capacitación para estos participantes utilizando la compartición de documentos en lugar de la compartición de aplicaciones.

  
  
 

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