Adicionar contatos à lista de endereços da empresa

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Adicionar um contato único


Use este procedimento para adicionar um novo contato à lista de endereços da empresa para o seu site de serviço WebEx.


      
Etapa 1   Na barra de navegação, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Endereços da empresa.
Etapa 2   Selecione Adicionar contatos.
  • Para adicionar uma lista de distribuição, clique em Adicionar lista de distribuição.
  • Para adicionar vários contatos, clique em Importar.
Etapa 3   Digite as informações do contato.
Etapa 4   Selecione Adicionar.

Importar contatos de um arquivo CSV

Para adicionar vários contatos para o serviço WebEx da sua organização, você pode importar de um arquivo CSV (valores separados por vírgula) que contenha informações de contato.


Nota


  • Ao importar um usuário, a ID e o endereço de e-mail do usuário devem ser exclusivos. Eles podem alterar, mas ainda devem permanecer exclusivos.

     

  • Se você especificou contatos incorretamente, a Administração do Site gera uma lista de registros para os contatos que não puderam ser criados, inclusive a causa para cada erro. Você pode baixar um arquivo contendo esses registros para seu computador para referência ou para corrigir os erros diretamente nesse arquivo.

     

  • Se você corrigir os erros diretamente no arquivo que a Administração do site criou para você, exclua a última coluna, rotulada de "Comentários" antes de carregar o arquivo novamente.

     



          
Etapa 1   Selecione Configuração > Configurações comuns do site > Endereços da empresa.
Etapa 2   Selecione Importar.
Etapa 3   Selecione o Delimitador como Tab ou Vírgula para o formato do arquivo que você está importando.
Etapa 4   Selecione Procurar.
Etapa 5   Navegue até o arquivo CSV (.csv) que contém informações da conta de usuário, selecione o arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
Etapa 6   Selecione Importar.
Etapa 7   Na página Pré-visualizar a lista de endereços da empresa, revise as entradas para garantir que elas foram inseridas corretamente.
Etapa 8   Selecione Submeter.

Editar informações de contatos


      
Etapa 1   Na barra de navegação, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Endereços da empresa.
Etapa 2   Localize o contato.
Etapa 3   Clique no nome do contato.
Etapa 4   Altere as informações desejadas e clique em Atualizar.

Excluir informações de contato


     
Etapa 1   Na barra de navegação, selecione Gerenciar site > Endereços da empresa.   
Etapa 2   Localize o contato.   
Etapa 3   Selecione a caixa de seleção próxima ao contato e clique em Excluir.   

Usar listas de distribuição

Você pode adicionar uma lista de distribuição à sua lista de endereços da empresa que contém um grupo de contatos. Quando organizadores agendam sessões, eles podem enviar convites a todos na lista de distribuição, ao invés de endereçar contatos um a um.


      
Etapa 1   Na barra de navegação, selecione Gerenciar site > Endereços da empresa.
Etapa 2   Para adicionar uma nova lista de distribuição, clique em Adicionar lista de distribuição.
Etapa 3   Para editar uma lista de distribuição, clique na lista e depois selecione os contatos que você deseja adicionar à lista.
Etapa 4   Clique em Adicionar ou Atualizar.

 


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