將聯絡人新增至公司通訊錄

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新增單個聯絡人


使用此過程來向您的 WebEx 服務網站的公司通訊錄新增聯絡人。


      
步驟 1   在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 公司通訊錄
步驟 2   選取新增聯絡人
  • 若要新增通訊群組清單,選取新增通訊群組清單
  • 若要新增多個聯絡人,選取匯入
步驟 3   輸入該聯絡人的資訊。
步驟 4   選取新增

從 CSV 檔案匯入聯絡人

您可以透過匯入包含聯絡人資訊的 CSV(逗點分隔值)檔案將多個聯絡人新增至您組織的 WebEx 服務。


附註


  • 當匯入使用者時,使用者 ID 和使用者的電子郵件地址必須是唯一的。 它們可以發生變化,但仍必須保持唯一。

     

  • 如果錯誤地指定任何聯絡人,「網站管理」將生成無法建立的聯絡人的記錄(包括每個錯誤的原因)清單。 您可以將包含這些記錄的檔案下載至您的電腦以作參考或直接在此檔案中更正錯誤。

     

  • 如果您直接在「網站管理」為您建立的檔案中更正錯誤,那麼請刪除名為「Comments」的最後一欄,然後再次上傳該檔案。

     



          
步驟 1   選取設定 > 通用網站設定 > 公司通訊錄
步驟 2   選取匯入
步驟 3   選取 Tab逗號作為您要匯入的檔案格式的分隔符號
步驟 4   選取瀏覽
步驟 5   導覽至包含使用者帳戶資訊的 CSV(.csv)檔案,選取檔案,然後選取開啟
步驟 6   選取匯入
步驟 7   預覽公司通訊錄頁上,複查條目以確保其被正確輸入。
步驟 8   選取提交

編輯聯絡人資訊


      
步驟 1   在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 公司通訊錄
步驟 2   找到聯絡人。
步驟 3   選取聯絡人的姓名。
步驟 4   變更所需的資訊並選取更新

刪除聯絡人資訊


     
步驟 1   在導覽列上選取管理網站 > 公司通訊錄。   
步驟 2   找到聯絡人。   
步驟 3   選取聯絡人旁的勾選方塊,然後選取刪除。   

使用通訊群組清單

您可以將通訊群組清單新增至包含聯絡人群組的公司通訊錄。 主持人在排定階段作業時可以向通訊群組清單中的所有人傳送邀請,而不是逐個邀請聯絡人。


      
步驟 1   在導覽列上選取管理網站 > 公司通訊錄
步驟 2   若要新增通訊群組清單,選取新增通訊群組清單
步驟 3   若要編輯通訊群組清單,選取該清單,然後選取要新增至該清單的聯絡人。
步驟 4   選取新增更新

 


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