Добавление контактов в адресную книгу компании

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

Добавление одного контакта


Эта процедура используется для добавления контакта в адресную книгу компании для веб-сайта сервисной службы WebEx.


      
Этап 1   На панели навигации выберите Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Адреса компании.
Этап 2   Нажмите Добавить контакт.
  • Чтобы добавить список рассылки, выберите параметр Добавить список рассылки.
  • Для добавления нескольких контактов выберите Импорт.
Этап 3   Введите информацию о контакте.
Этап 4   Нажмите кнопку Добавить.

Импорт контактов из файла CSV

Для добавления в службу WebEx вашей организации нескольких контактов одновременно вы можете импортировать их из файла в формате CSV (файла с разделителями-запятыми).


Примечание


  • Идентификатор и адрес электронной почты импортируемого пользователя должны быть уникальными. Эти данные можно изменять, но при этом они должны оставаться уникальными.

     

  • Если в контактных данных будут обнаружены ошибки, система "Администрирование веб-сайта" составит список контактов, которые ей не удалось создать, и укажет причины каждой ошибки. Вы можете скачать на свой компьютер файл с этими записями для справки или исправления ошибок непосредственно в файле.

     

  • Если вы исправите ошибки непосредственно в файле, созданном в службе администрирования веб-сайта, перед загрузкой файла в систему вам необходимо будет удалить из файла последний столбец под заголовком "Комментарии".

     



          
Этап 1   Выберите Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Адреса компании.
Этап 2   Выберите Импорт.
Этап 3   Выберите значение параметра Разделитель (Табуляция или Запятая), которое соответствует формату импортируемого вами файла.
Этап 4   Нажмите Обзор.
Этап 5   Выберите файл CSV (с расширением .csv), содержащий данные учетных записей пользователей, и нажмите Открыть.
Этап 6   Выберите Импорт.
Этап 7   На странице Предпросмотр адресной книги компании просмотрите записи, чтобы удостовериться в их правильности.
Этап 8   Выберите Отправить.

Редактирование контактных данных


      
Этап 1   На панели навигации выберите Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Адреса компании.
Этап 2   Найдите контакт.
Этап 3   Выберите имя контакта.
Этап 4   Измените необходимые данные и нажмите кнопку Обновить.

Удаление контактных данных


     
Этап 1   На панели навигации выберите пункт Управление веб-сайтом > Адреса компании.   
Этап 2   Найдите контакт.   
Этап 3   Установите флажок напротив контакта и нажмите Удалить.   

Использование списков рассылки

Можно добавить список рассылки в адресную книгу вашей компании, которая содержит группу контактов. При планировании сеансов организаторы имеют возможность разослать приглашения всем контактам из списка рассылки вместо того, чтобы обращаться к каждому контакту отдельно.


      
Этап 1   На панели навигации выберите пункт Управление веб-сайтом > Адреса компании.
Этап 2   Чтобы добавить новый список рассылки, выберите параметр Добавить список рассылки.
Этап 3   Чтобы изменить список рассылки, щелкните этот список и выберите контакты, которые необходимо добавить в список.
Этап 4   Нажмите Добавить или Обновить.

 


Attachments

    Outcomes