Aggiunta di contatti alla rubrica aziendale

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Aggiunta di un singolo contatto


Utilizzare questa procedura per aggiungere un nuovo contatto alla rubrica aziendale per il sito del servizio WebEx.


      
Passaggio 1   Nella barra di navigazione, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Indirizzi aziendali.
Passaggio 2   Selezionare Aggiungi contatto.
  • Per aggiungere una lista di distribuzione, selezionare Aggiungi lista di distribuzione.
  • Per aggiungere più contatti, selezionare Importa.
Passaggio 3   Inserire le informazioni del contatto.
Passaggio 4   Selezionare Aggiungi.

Importazione dei contatti da un file CSV

È possibile aggiungere più contatti al servizio WebEx aziendale importandoli da un file CSV (valori separati da virgola) contenente le informazioni sui contatti.


Nota


  • Quando si importa un utente, l'ID utente e l'indirizzo e-mail dell'utente devono essere univoci. Possono cambiare, ma devono sempre rimanere univoci.

     

  • Se si specificano in modo errato alcuni contatti, Amministrazione sito genera un elenco di record relativi agli account che non è stato possibile creare, includendo la causa di ciascun errore. scaricare, come riferimento, il file contenente tali record nel computer oppure correggere gli errori direttamente nel file.

     

  • Se gli errori vengono corretti direttamente nel file creato da Amministrazione sito, eliminare l'ultima colonna, denominata "Commenti", prima di caricare nuovamente il file.

     



          
Passaggio 1   Selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Indirizzi aziendali.
Passaggio 2   Selezionare Importa.
Passaggio 3   Selezionare il Delimitatore come Tabulazione o Virgola per il formato del file che si sta importando.
Passaggio 4   Selezionare Sfoglia.
Passaggio 5   Passare al file CSV (.csv) contenente le informazioni dell'account utente, selezionare il file, quindi selezionare Apri.
Passaggio 6   Selezionare Importa.
Passaggio 7   Nella pagina Anteprima rubrica aziendale, esaminare le voci per assicurarsi che siano state inserite correttamente.
Passaggio 8   Selezionare Invia.

Modifica delle informazioni dei contatti


      
Passaggio 1   Nella barra di navigazione, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Indirizzi aziendali.
Passaggio 2   Individuare il contatto.
Passaggio 3   Selezionare il nome del contatto.
Passaggio 4   Modificare le informazioni desiderate e selezionare Aggiorna.

Eliminazione delle informazioni di contatto


     
Passaggio 1   Nella barra di navigazione, selezionare Gestione sito > Indirizzi aziendali.   
Passaggio 2   Individuare il contatto.   
Passaggio 3   Selezionare la casella di controllo accanto al contatto, quindi selezionare Elimina.   

Utilizzo delle liste di distribuzione

È possibile aggiungere una lista di distribuzione alla rubrica aziendale contenente un gruppo di contatti. Durante le sessioni di pianificazione, gli organizzatori possono inviare gli inviti a tutti i contatti della lista di distribuzione contemporaneamente anziché a uno per uno.


      
Passaggio 1   Nella barra di navigazione, selezionare Gestione sito > Indirizzi società.
Passaggio 2   Per aggiungere una nuova lista di distribuzione, selezionare Aggiungi lista di distribuzione.
Passaggio 3   Per modificare una lista di distribuzione, selezionare la lista in questione e selezionare i contatti che si desidera aggiungere.
Passaggio 4   Selezionare Aggiungi o Aggiorna.

 


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