Contactpersonen aan het adresboek van het bedrijf toevoegen

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

Eén contactpersoon toevoegen


Gebruik deze procedure om nieuwe contactpersonen toe te voegen aan het bedrijfsadresboek voor uw WebEx-servicesite.


      
Stap 1   Selecteer op de navigatiebalk Configuratie > Algemene site-instellingen > Bedrijfsadressen.
Stap 2   Selecteer Een contactpersoon toevoegen.
  • Als u een distributielijst wilt toevoegen, selecteert u Distributielijst toevoegen.
  • Als u meerdere contactpersonen wilt toevoegen, selecteert u Importeren.
Stap 3   Voer de gegevens van de contactpersoon in.
Stap 4   Selecteer Toevoegen.

Contactpersonen uit een CSV-bestand importeren

U kunt meerdere contactpersonen via een geïmporteerd CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden) met de desbetreffende contactgegevens toevoegen aan de WebEx-service van uw bedrijf.


Opmerking


  • Wanneer u een gebruiker importeert, moeten de gebruikers-id en het e-mailadres uniek zijn. Deze kunnen worden gewijzigd, maar moeten toch uniek blijven.

     

  • Als u bepaalde contactpersonen verkeerd hebt opgegeven, genereert Sitebeheer een lijst met records voor de contactpersonen die niet konden worden gemaakt, inclusief de oorzaak van de fout. U kunt het bestand dat deze records bevat, ter referentie downloaden op uw computer of gebruiken om de fouten rechtstreeks in het desbetreffende bestand te corrigeren.

     

  • Als u de fouten rechtstreeks corrigeert in het bestand dat Sitebeheer voor u maakt, kunt u de laatste kolom, genaamd ';Opmerkingen';, verwijderen voordat u het bestand weer uploadt.

     



          
Stap 1   Selecteer Configuratie > Algemene site-instellingen > Bedrijfsadressen.
Stap 2   Selecteer Importeren.
Stap 3   Selecteer bij Scheidingsteken de optie Tab of Komma voor de indeling van het bestand dat u importeert.
Stap 4   Selecteer Bladeren.
Stap 5   Ga naar het CSV-bestand (.csv) dat de gegevens over het gebruikersaccount bevat, selecteer het bestand en klik op Openen.
Stap 6   Selecteer Importeren.
Stap 7   Bekijk de vermeldingen op de pagina Voorbeeld bedrijfsadresboek om te controleren of deze juist zijn ingevoerd.
Stap 8   Selecteer Verzenden.

Contactgegevens bewerken


      
Stap 1   Selecteer op de navigatiebalk Configuratie > Algemene site-instellingen > Bedrijfsadressen.
Stap 2   Zoek de contactpersoon.
Stap 3   Selecteer de naam van de contactpersoon.
Stap 4   Wijzig de gewenste gegevens en selecteer Bijwerken.

Contactgegevens verwijderen


     
Stap 1   Selecteer op de navigatiebalk Site beheren > Bedrijfsadressen.   
Stap 2   Zoek de contactpersoon.   
Stap 3   Schakel het selectievakje naast de contactpersoon in en selecteer Verwijderen.   

Distributielijsten gebruiken

U kunt een distributielijst met een groep contactpersonen aan uw bedrijfsadresboek toevoegen. Wanneer een host een sessie plant, kan deze een uitnodiging naar iedereen in de distributielijst verzenden en hoeven er dus geen afzonderlijke uitnodigingen naar de contactpersonen worden verzonden.


      
Stap 1   Selecteer op de navigatiebalk Site beheren > Bedrijfsadressen.
Stap 2   Als u een nieuwe distributielijst wilt toevoegen, selecteert u Distributielijst toevoegen.
Stap 3   Als u een distributielijst wilt bewerken, klikt u op de lijst en selecteert u vervolgens de contactpersonen die u aan de lijst wilt toevoegen.
Stap 4   Selecteer Toevoegen of Bijwerken.

 


Attachments

    Outcomes