Configurazione delle opzioni degli strumenti per il sito

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Come consentire agli utenti di scaricare gli Strumenti di produttività WebEx


È possibile visualizzare la pagina degli Strumenti di produttività quando l'organizzatore accede al sito di WebEx. Questa pagina informa gli organizzatori della disponibilità di strumenti aggiuntivi sul sito. Gli strumenti che vengono visualizzati dipendono dalle opzioni predisposte per il sito WebEx.


      
Fase 1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Strumenti di produttività.
Fase 2   In Opzioni di installazione, selezionare la casella di controllo Mostra la pagina di installazione degli Strumenti di produttività quando l'organizzatore accede al sito.
Fase 3   Per aggiornare automaticamente gli Strumenti di produttività WebEx, selezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli Strumenti di produttività quando sono disponibili nuove versioni.
Fase 4   Selezionare Aggiorna.

Impostazioni del sito per gli Strumenti di produttività

Dal collegamento Strumenti di produttività in Impostazioni sito, è possibile configurare opzioni di installazione, integrazioni, consigli sull'uso degli Strumenti di produttività, Meet Now, integrazioni per i sistemi di messaggistica immediata e modelli.

Opzioni di installazione

Sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Mostra la pagina di installazione degli Strumenti di produttività quando l'organizzatore accede al sito

  • Aggiornare automaticamente gli Strumenti di produttività quando sono disponibili nuove versioni.

Integrazioni

È possibile abilitare l'integrazione degli Strumenti di produttività con i programmi e i sistemi seguenti:

  • Microsoft Outlook (Windows e Mac)

  • IBM Lotus Notes

  • Integrazione di Microsoft Office

  • Microsoft Internet Explorer

  • Menu di scelta rapida di Esplora risorse Microsoft

  • I seguenti sistemi di messaggistica immediata:

    • Microsoft Lync

    • Lotus Sametime

    • Skype

  • Mozilla Firefox

  • Integrazione Access Anywhere


Nota


  • Non è possibile configurare o nascondere le singole funzioni e impostazioni all'interno di programmi e funzioni integrate. Ad esempio, quando l'integrazione degli Strumenti di produttività con Microsoft Outlook è abilitata, non è possibile modificare o nascondere le opzioni che vengono visualizzate agli organizzatori durante la pianificazione.

  • La funzione CMR Hybrid è supportata solo per l'integrazione Microsoft Outlook per Windows. Nessun'altra integrazione degli Strumenti di produttività supporta attualmente CMR Hybrid.


Suggerimenti per gli Strumenti di produttività

È possibile scegliere di visualizzare i suggerimenti in tutte le diverse pagine degli Strumenti di produttività WebEx e delle pagine del centro di assistenza. Sono visualizzati messaggi predefiniti per vari servizi. È possibile creare un messaggio, ripristinare il messaggio predefinito e includere anche un collegamento nel messaggio.

Quando ci si trova in un sito specifico, ad esempio, Meeting Center, viene visualizzato un suggerimento nella parte superiore dello schermo.

Meet Now

È possibile modificare le impostazioni per le operazioni seguenti:

  • Consenti agli utenti di partecipare alle riunioni non in elenco.

  • Richiedi agli organizzatori di approvare gli utenti che usano Meet Now per partecipare alle riunioni senza password

  • Verifica e imposta i codici di verifica.

Modelli

Questa impostazione consente a un organizzatore di utilizzare modelli durante la pianificazione delle riunioni con gli Strumenti di produttività WebEx.

Come consentire agli utenti di scaricare WebEx Connect o AIM Pro


     
Fase 1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
Fase 2   In Opzioni sito, selezionare la casella Integrazione presenza.
Fase 3   Selezionare Aggiorna.

Abilitazione della condivisione del contenuto con integrazioni esterne

È possibile abilitare la condivisione del contenuto iPad e scegliere se svuotare automaticamente la cache dei file condivisi di recente per gli utenti. Per impostazione predefinita, la casella di controllo non è selezionata; gli utenti possono scegliere se cancellare i file condivisi di recente.


      
Fase 1   Nella barra di navigazione, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
Fase 2   Nella sezione Opzioni sito, selezionare Abilita condivisione del contenuto con integrazioni esterne.
Fase 3   Selezionare la casella di controllo corrispondente per ciascuna integrazione esterna per la quale si desidera consentire la condivisione del contenuto.
  • Dropbox
  • Casella
  • Google Drive
Fase 4   (Opzionale) Per svuotare automaticamente la cache dei file condivisi di recente, selezionare Condivisione contenuto, Cancella automaticamente i file dopo ogni riunione.

 


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