Configurar las opciones de herramientas para su sitio

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Permitir que los usuarios descarguen las herramientas de productividad de WebEx


Puede mostrar la página Herramientas de productividad cuando los organizadores inician sesión en el sitio de WebEx. Esta página informa a los organizadores acerca de las herramientas complementarias disponibles en su sitio. Las herramientas que aparecen dependen de las opciones que se ofrecieron para su sitio de WebEx.


      
Paso 1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Herramientas de productividad.
Paso 2   En Opciones de instalación, marque la casilla de verificación Mostrar la página de Herramientas de productividad cuando el organizador inicie sesión en el sitio.
Paso 3   Para actualizar automáticamente las Herramientas de productividad de WebEx, marque la casilla de verificación Actualizar automáticamente las Herramientas de Productividad cuando haya nuevas versiones disponibles.
Paso 4   Seleccione Actualizar.

Configuración del sitio para Herramientas de productividad

En la página Herramientas de productividad, puede configurar Opciones de instalación, Integraciones, Sugerencias de reconocimiento de herramientas de productividad, Reunirse ahora, Integraciones de MI y Plantillas.

Opciones de instalación

Tiene las siguientes opciones:

  • Mostrar instalar Herramientas de productividad cuando los organizadores inicien sesión en el sitio.

  • Actualizar automáticamente las Herramientas de Productividad cuando haya nuevas versiones disponibles.

Integraciones

Puede habilitar la integración de las Herramientas de productividad con los siguientes programas y sistemas:

  • Microsoft Outlook (Windows y Mac)

  • IBM Lotus Notes

  • Integración con Microsoft Office

  • Microsoft Internet Explorer

  • Menú de accesos directos del Explorador de Microsoft Windows

  • Los siguientes programas de mensajería instantánea:

    • Microsoft Lync

    • Lotus Sametime

    • Skype

  • Mozilla Firefox

  • Integración de Access Anywhere


Nota


  • La configuración y las características individuales en los programas y en las características que se encuentran integrados no se pueden configurar u ocultar. Por ejemplo, cuando se activa la integración de las Herramientas de productividad con Microsoft Outlook, no puede modificar ni ocultar qué opciones de reunión aparecen para los organizadores cuando planifican.

  • La característica CMR híbrida es compatible solo con la integración con Microsoft Outlook para Windows. Actualmente, ninguna otra integración de las Herramientas de productividad es compatible con CMR híbrida.


Sugerencias de reconocimiento de herramientas de productividad

Puede elegir visualizar las sugerencias en las diferentes páginas de Herramientas de productividad de WebEx, como también en las páginas del centro de servicios. Se presentan mensajes predeterminados para diversos servicios. Puede crear un mensaje, volver al mensaje predeterminado y hasta incluir un enlace en su mensaje.

Si está en un sitio específico, por ejemplo, Meeting Center, verá la sugerencia en la parte superior.

Reunirse ahora

Puede cambiar la configuración para los siguientes casos:

  • Permitir a los usuarios entrar en reuniones no listadas.

  • Requerir que los organizadores aprueben a los usuarios que utilizan Reunirse ahora para entrar en reuniones sin contraseña

  • Comprobar y establecer códigos de seguimiento.

Plantillas

Esta configuración le permite a un organizador utilizar plantillas cuando planifica reuniones con las Herramientas de productividad de WebEx.

Permitir que los usuarios descarguen WebEx Connect o AIM Pro


     
Paso 1   En la barra de navegación izquierda, en Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
Paso 2   En Opciones del sitio, marque la casilla Integración de presencia.
Paso 3   Seleccione Actualizar.

Habilitar la compartición de documentos con integraciones externas

Puede habilitar la compartición de contenido del iPad y elegir si vaciar automáticamente el caché de Archivos compartidos recientemente para los usuarios. De manera predeterminada, la casilla de verificación no está seleccionada; los usuarios pueden elegir si desean eliminar los archivos compartidos recientemente.


      
Paso 1   En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
Paso 2   En la sección Opciones del sitio, seleccione Habilitar la compartición de documentos con integraciones externas.
Paso 3   Marque la casilla de verificación correspondiente para cada de una de las integraciones externas, para las que desea permitir la compartición de contenido.
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive
Paso 4   (Opcional) Para vaciar automáticamente la caché de Archivos compartidos recientemente, marque Uso compartido de contenido: Borrar archivos automáticamente después de todas las reuniones.

 


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