Comunicación con los participantes en un evento de Cisco WebEx

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Como organizador de un evento de WebEx, puede comunicarse con los asistentes mediante sondeos, compartiendo contenido o pidiendo comentarios para asegurarse de que entienden su presentación.

Seguimiento de la atención

Puede hacer clic en Seguimiento de atención para ver quién está viendo su presentación. Atendiendo quiere decir que el asistente está viendo su presentación. Sin atender quiere decir que el asistente está prestando atención a otra aplicación de su ordenador.

Uso de sondeos

Puede realizar un sondeo para recibir comentarios por parte de los asistentes durante un evento.

Si usted es el organizador del evento, es también el administrador del sondeo de forma predeterminada. Como organizador, puede hacer que cualquier asistente sea administrador del sondeo, antes o después de que el evento haya iniciado. Esto puede ser muy útil a la hora de delegar la responsabilidad de un sondeo en otra persona o cuando tiene que abandonar el evento prematuramente.

Puede crear un sondeo antes de crear el evento. Los asistentes le agradecerán que lo haga con antelación porque no tendrán que esperarle a usted para crear un sondeo durante el evento. Para descargar el editor de cuestionarios de sondeo de WebEx, inicie sesión en su cuenta de WebEx y seleccione Event Center > Soporte > Descargas > Editor de cuestionarios de sondeo de WebEx.

Uso compartido de contenido

Puede compartir contenido durante un evento desde el menú Compartir y con la opción Compartir archivo de la página Inicio rápido.

Mi pantalla

Puede compartir todo lo que aparece en la pantalla de su ordenador con los asistentes. Si tiene varios monitores conectados a su ordenador, seleccione solo el que quiere compartir.

Archivo (vídeo incluido)

Puede compartir uno o varios archivos con los asistentes. Para compartir un archivo, vaya a Compartir > Archivo (vídeo incluido) y seleccione el archivo que quiere compartir con los asistentes.

Aplicación

Puede compartir las aplicaciones de su ordenador con los asistentes.

Para compartir una aplicación, vaya a Compartir > Aplicación y seleccione la que desea compartir. Si la aplicación que quiere compartir no está abierta, vaya a Otra aplicación para seleccionarla.

Si tiene varios monitores conectados a su sistema, no comparta las aplicaciones que se muestran en diferentes monitores.

Pizarra

Puede abrir una nueva pizarra para tomar notas o dibujar con las herramientas de anotación.

Explorador Web

Puede compartir su navegador web con los asistentes. Se abre una nueva pestaña en su navegador predeterminado y puede controlar lo que se muestra mientras los asistentes navegan con usted por la web.

Multimedia

Puede compartir páginas web o contenido multimedia por los que los asistentes pueden navegar de forma independiente.

Ordenador remoto

Si esta opción está activada, puede controlar un ordenador remoto durante un evento. Seleccione un ordenador y haga clic en Conectar. No puede acceder a un ordenador remoto a menos que tenga el agente de Access Anywhere en su ordenador.

Ventana de mi evento

Puede compartir la ventana del evento con los asistentes. Los asistentes solo verán la ventana de WebEx en su ordenador.

Asignación de privilegios

Puede realizar anotaciones en archivos y escribir en la pizarra que comparta durante un evento. Si asigna privilegios a los panelistas y asistentes, estos podrán usar las herramientas de texto y de gráficos para resaltar, añadir notas y crear imágenes básicas.

Uso del panel Preguntas y respuestas

Puede usar el panel Preguntas y respuestas para responder las preguntas de los asistentes de forma organizada. Puede asignar preguntas a panelistas específicos, responder de forma privada, designar prioridades y aplazar o descartar preguntas.

Fomento de la comunicación con los asistentes

Los asistentes pueden comunicarse con usted de distintas maneras. Es una buena idea que anime a los asistentes a comunicarse con usted. Recibir buenos comentarios es importante.

Herramientas de comentarios

Si necesita una respuesta sencilla, tiene a su disposición las herramientas de comentarios. El asistente puede seleccionar una de las siguientes indicaciones en el menú Comentarios:

Después de que el asistente seleccione un elemento del menú Comentarios, usted verá los resultados junto al nombre del asistente en la ventana Resultado de los comentarios. Como organizador, puede borrar los resultados de los comentarios.

Uso del chat o levantar mano

Durante el evento, los asistentes pueden utilizar la ventana de chat para chatear con usted, con los panelistas o con otros asistentes (si les concede ese permiso).

Los asistentes también pueden utilizar el botón Levantar mano del panel Participantes para señalar una pregunta o responderle. Por ejemplo, si les indica: “Que levanten la mano quienes asistieron al evento del año pasado”.

Uso del panel Preguntas y respuestas

Los asistentes pueden usar el panel Preguntas y respuestas para hacer preguntas a los panelistas.




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