Comunicarse con los participantes en un evento de Cisco WebEx

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Como organizador de un evento de WebEx, usted puede comunicarse con los asistentes a través de sondeos, uso compartido de contenido o solicitando comentarios para garantizar que comprendan su presentación.

Seguimiento de atención

Puede hacer clic en Seguimiento de atención para ver quién está mirando su presentación. Atento muestra que el asistente está mirando la presentación. Desatento muestra que el asistente está mirando otra aplicación en su computadora.

Uso de sondeos

Puede usar un sondeo para obtener comentarios de los asistentes durante un evento.

Si usted es el organizador del evento, también es el administrador de sondeos de manera predeterminada. Como el organizador, usted puede convertir a cualquier asistente en administrador de sondeos antes o después de que comience el evento. Esto puede ser de utilidad cuando desea delegar la responsabilidad de los sondeos en otra persona o cuando debe abandonar un evento en forma temprana.

Puede crear un sondeo antes del evento. Sus asistentes agradecerán que lo haga en forma anticipada, dado que no tendrán que esperar a que usted cree el sondeo durante el evento. Para descargar el editor de cuestionarios de sondeo de WebEx, inicie sesión en su cuenta de WebEx y seleccione Event Center > Soporte > Descargas > Editor de cuestionarios de sondeo de WebEx.

Uso compartido de contenido

Puede compartir contenido durante el evento desde el menú Compartir y desde Compartir archivo en la página Inicio rápido.

Mi pantalla

Puede compartir todo lo que aparece en la pantalla de su computadora con los asistentes. Si tiene varios monitores conectados a su computadora, seleccione el monitor que desea compartir.

Archivo (incluye vídeo)

Puede compartir uno o varios archivos con los asistentes. Para compartir un archivo, vaya a Compartir > Archivo (incluye vídeo) y seleccione el archivo que desea compartir con los asistentes.

Aplicación

Puede compartir aplicaciones de su computadora con los asistentes.

Para compartir una aplicación, vaya a Compartir > Aplicación y seleccione la aplicación que desea compartir. Cuando la aplicación que desea compartir no esté abierta, vaya a Otra aplicación para seleccionarla.

Si tiene varios monitores conectados a su sistema, no comparta aplicaciones que se muestran en diferentes monitores.

Pizarra blanca

Puede abrir una nueva pizarra blanca para tomar notas o dibujar imágenes usando las herramientas de comentarios.

Navegador web

Puede compartir su navegador web con los asistentes. Se abre una nueva ficha en su navegador predeterminado y usted controla lo que se muestra mientras los asistentes lo siguen cuando usted navega por la Web.

Multimedia

Puede compartir páginas web y contenido multimedia por los que los asistentes pueden navegar en forma independiente.

Computadora remota

Si este ajuste está habilitado, puede controlar una computadora remota durante el evento. Seleccione una computadora y haga clic en Conectar. No puede acceder a una computadora remota a menos que tenga el agente de Access Anywhere en su computadora.

Ventana Mi evento

Puede compartir la ventana del evento con los asistentes. Los asistentes solo verán la ventana de WebEx en su computadora.

Asignar privilegios

Puede realizar anotaciones en los archivos y las pizarras blancas que comparte durante un evento. Si asigna privilegios a los panelistas y asistentes, ellos pueden usar las herramientas de texto y gráficos para resaltar, agregar notas y crear imágenes básicas.

Uso del panel de Preguntas y respuestas

Puede usar el panel de Preguntas y respuestas para responder preguntas de los asistentes de manera organizada. Puede asignar preguntas a panelistas específicos, responder en forma privada, designar una prioridad y aplazar o descartar preguntas.

Alentar la comunicación con los asistentes

Los asistentes pueden comunicarse con usted de diversas maneras. Es una buena idea que aliente a los asistentes a que se comuniquen con usted. Los buenos comentarios son importantes.

Herramientas de comentarios

Cuando necesite una respuesta simple, puede usar las herramientas de comentarios. El asistente puede seleccionar una de las indicaciones del menú Comentarios:

Una vez que el asistente selecciona un elemento del menú Comentarios, usted podrá ver los resultados junto al nombre del asistente en la ventana Resultado de los comentarios. Como organizador, usted puede borrar los resultados de los comentarios.

Uso del chat o la mano levantada

Durante un evento, los asistentes pueden usar la ventana de chat para chatear con usted, los panelistas u otros asistentes (si usted otorga ese permiso).

Los asistentes también pueden usar el botón Levantar la mano del panel Participantes para señalizar una pregunta o responderle. Por ejemplo, "Levanten la mano si asistieron al evento del año pasado".

Uso del panel de Preguntas y respuestas

Los asistentes pueden usar el panel de Preguntas y respuestas para realizar preguntas a los panelistas.




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