Comunique-se com os participantes em um evento Cisco WebEx

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Como organizador de um evento WebEx, você pode se comunicar com seus convidados através de sondagens, compartilhar conteúdo ou pedir comentários para garantir que eles estejam entendendo sua apresentação.

Acompanhamento de atenção

Você pode clicar em Acompanhamento de atenção para ver quem está assistindo sua apresentação. Atento mostra que o convidado está assistindo sua apresentação. Desatento mostra que o convidado está procurando outro aplicativo em seu computador.

Usando sondagens

Você pode usar uma sondagem para receber comentários de seus convidados durante um evento.

Se você for o organizador do evento, você também será o administrador da sondagem por padrão. Como o organizador, você pode tornar qualquer convidado o administrador da sondagem antes ou depois do evento começar. Isso pode ser útil quando você quiser delegar a responsabilidade da sondagem para outra pessoa ou quando você tiver que sair de um evento mais cedo.

Você pode criar uma sondagem antes do seu evento. Seus convidados apreciarão que você fez isso com antecedência, porque eles não terão que esperar você criar uma sondagem durante o evento. Para baixar o editor do questionário da sondagem WebEx, inicie sessão na conta WebEx e selecione Event Center > Suporte > Downloads > Editor do questionário da sondagem WebEx.

Compartilhando conteúdo

Você pode compartilhar conteúdo durante seu evento no menu Compartilhar e em Compartilhar arquivo na página de Início rápido.

Minha tela

Você pode compartilhar tudo na tela do seu computador com seus convidados. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, basta selecionar o monitor que deseja compartilhar.

Arquivo (Incluindo vídeo)

Você pode compartilhar um ou vários arquivos com os convidados. Para compartilhar um arquivo, vá para Compartilhar > Arquivo (Incluindo vídeo) e selecione o arquivo que você deseja compartilhar com seus convidados.

Aplicativo

Você pode compartilhar aplicativos no seu computador com os convidados.

Para compartilhar um aplicativo, vá para Compartilhar > Aplicativo e selecione o aplicativo que você deseja compartilhar. Quando o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver aberto, vá para Outro aplicativo para selecioná-lo.

Se você tiver vários monitores conectados ao seu sistema, não compartilhe aplicativos que sejam exibidos em diferentes monitores.

Quadro de comunicações

Você pode abrir um novo quadro de comunicações para fazer anotações ou desenhar imagens usando as ferramentas de anotação.

Navegador da web

Você pode compartilhar seu navegador da web com seus convidados. Uma nova guia é aberta em seu navegador padrão e você controla o que é exibido enquanto seus convidados acompanham você navegar na web.

Multimídia

Você pode compartilhar páginas web e conteúdo multimídia para que seus convidados possam navegar de forma independente.

Computador remoto

Se esta configuração estiver ativada, você pode controlar um computador remoto durante seu evento. Selecione um computador e clique em Conectar. Você não pode acessar um computador remoto, a menos que tenha o agente Access Anywhere em seu computador.

Janela do meu evento

Você pode compartilhar sua janela de eventos com seus convidados. Os convidados apenas veem a janela WebEx no computador.

Atribuir privilégios

Você pode anotar os arquivos e quadros de comunicações que você compartilha durante um evento. Se você atribuir privilégios aos membros de equipe e convidados, eles podem usar as ferramentas gráficas e de texto para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.

Usando o painel de P&R

Você pode usar o painel de P&R para responder perguntas de seus convidados de forma organizada. Você pode atribuir perguntas a membros de equipe específicos, responder de forma privada, designar uma prioridade e adiar ou ignorar perguntas.

Incentivando a comunicação do convidado

Seus convidados podem se comunicar com você de várias maneiras. É uma boa ideia você incentivar seus convidados a se comunicarem com você. Comentários positivos são importantes.

Ferramentas de comentários

Quando precisar de uma resposta simples, você pode usar as ferramentas de comentários. O convidado pode selecionar um dos avisos neste menu de Comentários:

Depois que um convidado selecionar um item no menu de Comentários, você verá os resultados ao lado do nome desse convidado na janela Resultados dos comentários. Como organizador, você limpa os resultados dos comentários.

Usando o bate-papo e levantar a mão

Durante um evento, seus convidados podem usar a janela de bate-papo para conversar com você, com os membros de equipe ou outros convidados (se você conceder essa permissão).

Os convidados também podem usar o botão Levantar a mão no painel Participantes para sinalizar uma pergunta ou responder a você. Por exemplo, "Levante a mão se você assistiu ao evento do ano passado."

Usando o painel de P&R

Os convidados podem usar o painel de P&R para endereçar perguntas aos membros de equipe.




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