Comunicazione con i partecipanti in un evento Cisco WebEx

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In qualità di organizzatore di un evento WebEx, è possibile comunicare con i partecipanti attraverso sondaggi, condivisione di contenuto o richiesta di feedback per assicurarsi che comprendano la presentazione.

Monitoraggio dell'attenzione

È possibile fare clic su Monitoraggio attenzione per vedere chi sta guardando la presentazione. Attento indica che il partecipante sta visualizzando la presentazione. Non attento indica che il partecipante sta visualizzando un'altra applicazione sul computer.

Uso dei sondaggi

È possibile utilizzare un sondaggio per ottenere il feedback dai partecipanti durante un evento.

Per impostazione predefinita, l'organizzatore dell'evento è anche l'amministratore del sondaggio. In qualità di organizzatore, è possibile nominare amministratore del sondaggio qualsiasi partecipante prima o dopo l'inizio dell'evento. Ciò può risultare utile se si desidera delegare la responsabilità del sondaggio a qualcun altro o se si deve abbandonare l'evento in anticipo.

È possibile creare un sondaggio prima dell'evento. Si consiglia di eseguire questa operazione per fare in modo che i partecipanti non debbano attendere la creazione di un sondaggio durante l'evento. Per scaricare l'editor del questionario del sondaggio WebEx, accedere all'account WebEx e selezionare Event Center > Supporto > Download > WebEx Poll Questionnaire Editor.

Condivisione contenuto

È possibile condividere il contenuto durante l'evento dal menu Condividi e da Condividi file nella pagina Quick Start.

Schermata personale

È possibile condividere qualsiasi cosa sullo schermo del computer con i partecipanti. Se si dispone di più monitor collegati al computer, è sufficiente selezionare il monitor che si desidera condividere.

File (incluso video)

È possibile condividere uno o più file con i partecipanti. Per condividere un file, andare a Condividi > File (incluso video) e selezionare il file che si desidera condividere con i partecipanti.

Applicazione

È possibile condividere applicazioni sul computer con i partecipanti.

Per condividere un'applicazione, andare a Condividi > Applicazione e selezionare l'applicazione che si desidera condividere. Se l'applicazione che si desidera condividere non è aperta, passare ad Altra applicazione per selezionarla.

Se al sistema sono collegati più monitor, non condividere le applicazioni visualizzate sui diversi monitor.

Lavagna

È possibile aprire una nuova lavagna per creare note o disegnare immagini utilizzando gli strumenti di annotazione.

Browser Web

È possibile condividere il browser Web con i partecipanti. Viene aperta una nuova scheda nel browser predefinito ed è possibile controllare ciò che viene visualizzato mentre i partecipanti seguono la propria navigazione su Web.

Multimediale

È possibile condividere pagine Web e contenuto multimediale che i partecipanti possono visualizzare in modo indipendente.

Computer remoto

Se questa impostazione è abilitata, è possibile controllare un computer remoto durante l'evento. Selezionare un computer e fare clic su Connetti. Non è possibile accedere a un computer remoto a meno che non si disponga dell'agente Access Anywhere sul computer.

Finestra Evento personale

È possibile condividere la finestra dell'evento con i partecipanti. I partecipanti visualizzano solo la finestra WebEx sul computer.

Assegna privilegi

È possibile inserire annotazioni in file e lavagne condivise durante un evento. Se si assegnano i privilegi ai coordinatori e ai partecipanti, questi possono utilizzare strumenti di testo e grafici per evidenziare, aggiungere note e creare immagini di base.

Uso del pannello Q&A

È possibile utilizzare il pannello Q&A per rispondere alle domande dei partecipanti in modo organizzato. È possibile assegnare domande a determinati coordinatori, rispondere in privato, definire una priorità e rinviare o eliminare le domande.

Invito alla comunicazioni dei partecipanti

È possibile comunicare con i partecipanti in diversi modi. Si consiglia di invitare i partecipanti a comunicare. Un buon feedback è importante.

Strumenti di feedback

Se occorre una semplice risposta, è possibile utilizzare gli strumenti di feedback. Il partecipante può selezionare uno dei prompt in questo menu Feedback:

Quando un partecipante seleziona un'opzione del menu Feedback, vengono visualizzati i risultati accanto al nome di tale partecipante nella finestra Risultato feedback. In qualità di organizzatore, è possibile cancellare i risultati del feedback.

Uso della chat o della funzione Alza la mano

Durante un evento, i partecipanti possono utilizzare la finestra di chat per entrare in chat con l'organizzatore, i coordinatori o gli altri partecipanti (se si concede tale autorizzazione).

I partecipanti possono utilizzare anche il pulsante Alza la mano nel pannello Partecipanti per porre o rispondere a una domanda. Ad esempio, "Alza la mano se hai partecipato all'evento dello scorso anno."

Uso del pannello Q&A

I partecipanti possono utilizzare il pannello Q&A per porre domande ai coordinatori.




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