Kom godt i gang med de vigtigste administrationsopgaver

Document created by klacey@sajan.com on Mar 9, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
  

Velkommen til Cisco Cloud Collaboration Management. Disse er de vigtigste administratoropgaver til at komme i gang.

   
       
Kommando eller handlingFormål
Trin 1Log ind for første gang   
 

Klik på linket i din velkomstmail for at indstille din adgangskode og logge ind på administrationsportalen.     Følg trinene i opsætningsguiden for at komme hurtigt i gang.   

      
Trin 2Opsætning af enkeltlogon   
 

Opsæt enkeltlogon, så brugere kan logge ind uden at skulle indtaste deres adgangskode igen hver gang.

      
Trin 3Måder til at tilføje brugere   
 
    

Tilføj brugere til din organisation.    

      
Trin 4Tildel administratorprivilegier   
 
    

Giv administratorprivilegier til brugere i din organisation.   

      
Trin 5Hvad er næste trin?   
 
    

Få mere at vide om, hvad du ellers kan gøre på Cisco Cloud Collaboration Management.   

       

Log ind for første gang

  

Du kan opsætte din organisation hurtigt og let med opsætningsguiden. Efter du tilmelder dig for at få din konto og logger ind på Cisco Cloud Collaboration Management første gang, starter opsætningsguiden automatisk. Følg blot vejledningerne på skærmen for at komme i gang. Hvis guiden ikke starter automatisk, skal du vælge Opsætning af tjenesteydelse og følge anvisningerne.

   

Opsætning af enkeltlogon

  

Enkeltlogon (SSO) gør brugere i stand til at logge ind på Cisco Cloud Collaboration Management uden at skulle indtaste deres login-oplysninger hver gang.

   

         
Trin 1   Fra Cisco Cloud Collaboration Management skal du vælge Opsætning af tjenesteydelse > Virksomhedsindstillinger.
Trin 2   Du har to SSO-valgmuligheder at vælge imellem:
  • Brug den indbyggede identitetstjenesteydelse til brugerautentificering (Standard): Vælg denne valgmulighed for at få administreret og gemt brugeradgangskoden i Cisco Collaboration Cloud. Klik derefter på Næste for at begynde at tilføje brugere.
  • Integrer en tredjepartsidentitetsudbyder: Vælg denne valgmulighed, hvis du ønsker en højere grad af sikkerhed og kontrol. Klik derefter på Næste, og følg disse trin:
Trin 3   Download den betroede metadatafil, og overfør den til din identitetsudbyders administrationsgrænseflade.
Trin 4   Klik på Næste.
Trin 5   Importer den betroede metadatafil fra din identitetsudbyder for at aktivere enkeltlogon. For yderligere sikkerhed kan du kræve, at et certifikat i metadata underskrives af en certifikatmyndighed.
Trin 6   Vælg Test SSO-forbindelse.
  • Hvis testen mislykkes, deaktiveres enkeltlogon.
  • Hvis testen gennemføres, aktiveres enkeltlogon.
Trin 7   Klik på Afslut.

Måder til at tilføje brugere

     

Hver person i din organisation har brug for en brugerkonto, før de kan logge ind og tilgå Cisco Cloud Collaboration Management. Sådan kan du tilføje brugere til din organisation.


Bemærk


Alle disse metoder sender en e-mailinvitation til dine brugere. Herfra kan de tilmelde sig og begynde at bruge deres cloud-tjenesteydelser med det samme.


   

Tilføj brugere via e-mailadresse: Den nemmeste måde til at tilføje brugere er at invitere dem via e-mail.

   

Tilføj flere brugere med CSV-overførsel: CSV-overførsel er den bedste måde til at tilføje mange brugere samtidig. Du downloader en regnearksskabelon som en CSV-fil (kommasepareret fil), indtaster e-mailadresserne for alle de brugere, du vil tilføje, tildeler rettigheder til disse brugere og overfører så filen til din organisation.

   

Synkroniser brugere fra Active Directory: Hvis dit firma bruger Active Directory, kan du tilføje brugere og synkronisere dem fra dit Active Directory med Cisco Directory Connector. Directory Connector er et vigtigt værktøj til synkronisering af dit Active Directory med back-end Cisco identitetslager, og det tillader dine brugere at bruge Cisco Cloud-tjenesteydelser, som Cisco WebEx og Cisco Spark uden problemer. Yderligere oplysninger om, hvordan du bruger Directory Connector, er at finde i denne vejledning.

     .

Inviter brugere via e-mail

  

Hvis du er en administrator med fulde administratorprivilegier, kan du tilføje brugere til din organisation ved at indtaste deres e-mailadresser.

   
Før du begynder

Bemærk


Du kan ikke bruge denne procedure, hvis din organisation bruger Active Directory-synkronisering. Du kan tildele rettigheder til nye brugere som en gruppe via CSV-skabelonen eller finde brugerregistre på siden Brugere og tildele dem rettigheder én ad gangen.



       
Trin 1   Fra Cisco Cloud Collaboration Management skal du vælge Opsætning af tjenesteydelse > Inviter brugere.
Trin 2   Vælg Inviter brugere manuelt, og klik på Næste.
Trin 3   Vælg enten E-mailadresser eller Navne og e-mailadresser for at indtaste hver person fra din organisation, adskilt med kommaer.

For valgmuligheden e-mailadresse kan du indtaste eller kopiere og indsætte op til 500 brugeres e-mailadresser ad gangen.

Trin 4   Vælg de cloud-tjenesteydelser, som du vil tilføje til hver bruger, og klik så på Gem.

Alle de personer, du har tilføjet, modtager en e-mailinvitation til at tilmelde sig Cisco Spark.

Trin 5   Instruer dine brugere til at klikke på Accepter i deres e-mailinvitationer. Når de gør dette, tilføjes de til din Cisco Spark-organisation og forsynes med de passende licenser.

Tilføj flere brugere med CSV-skabelonen

Tilføj op til 1100 brugere til din Cisco Spark-organisation, og tildel dem rettigheder til tjenesteydelser samtidig vha.CSV-skabelonen.

Før du begynder

Brugerens e-mailadresse er det eneste obligatoriske felt i skabelonfilen.


Bemærk


Når du bruger CSV-skabelonen til at redigere brugerens oplysninger, kan du kun redigere rettighederne, for- og efternavn og viste navne.



         
Trin 1   I Cisco Cloud Collaboration Management skal du vælge Opsætning af tjenesteydelse > Inviter brugere og vælge Masseoverførsel af brugere ved hjælp af CSV.
Trin 2   Hent en kopi af CSV-skabelonen. Åbn den i dit regnearksprogram.
Trin 3   I skabelonen skal du indtaste oplysninger for op til 1100 brugere.
  • For- og efternavn

  • Vis navn

  • Brugers id/e-mailadresse

  • Adressebogsnummer

  • Direkte linje

  • Kolonner til Cisco Spark-tjenesteydelser (for disse kolonner skal du indtaste SAND for at angive specifikke brugere eller FALSK for at udelukke dem)

Trin 4   Gem filen på dit lokale system.
Trin 5   Gå tilbage til guiden i Cisco Cloud Collaboration Management, og klik på Næste.
Trin 6   Træk og slip den CSV-fil, du gemte, eller vælg den fra filbrowser.

Hvis der er nogen fejl, såsom duplikerede e-mailadresser, bliver du underrettet.

Trin 7   Instruer dine brugere til at klikke på Accepter i deres e-mailinvitationer. Efter de gør det, tilføjes de til din Cisco Spark organisation, og de korrekte licenser leveres.

Gøre flere brugere berettiget til tjenesteydelser

Brug denne procedure til at opsætte tjenesteydelser i en massehandling.


Trin 1   For at kontrollere licenser for alle brugere i din organisation:
  1. I Cisco Cloud Collaboration Management skal du vælge fanen Brugere og klikke på eksportikonet i øverste højre hjørne.
  2. Åbn den eksporterede kommaseparerede værdi (.csv)-fil med et regnearksredigeringsprogram.
  3. Sorter efter en af berettigelseskolonnerne for at finde de brugere, der har brug for at få ændret deres licenser. Hvis brugerne ikke har en licens eller kun har en licens til squared-opkaldsindledning, webex-squared, så har de ikke den fulde support fra Cisco Sparks funktioner.
Trin 2   Sådan ændres licenser for brugere:
  1. I den sorterede .csv-fil du har eksporteret, vælges de brugere, der ikke har de relevante licenser.
  2. Brug søg og erstat til at tilføje et komma "," efter deres e-mailadresser - For eksempel, søg efter .com, og erstat med .com,
  3. Kopier alle e-mailadresserne til din udklipsholder.
  4. I Cisco Cloud Collaboration Management skal du vælge fanen Brugere og så vælge Inviter brugere.
  5. Indsæt den kommaseparerede liste med adresser i indtastningsfeltet. Vælg funktioner for Standard gruppelokaler og møder med 25 deltagere, og klik så på Gem.

Tildel administratorprivilegier

  

Hvis du er administrator med fulde privilegier, kan du tildele roller med forskellige privilegier til brugere i din organisation.

   

       
Trin 1   Vælg Brugere.
Trin 2   Søg efter brugeren på listen, og klik på rækken for brugeren.
Trin 3   Klik på brugerens profilikon, der vises øverst i panelet, der åbnede til højre.
Trin 4   Vælg den administratorrolle, du ønsker at tildele. For at få vist listen over administrative rolleprivilegier skal du bevæge markøren over i +ikonet.
Trin 5   Klik på Gem.

Hvad er næste trin?

Nu hvor du har fuldført de vigtigste administratoropgaver, kan du begynde at bruge resten af funktionerne i Cisco Cloud Collaboration Management. Her er blot nogle af de ting, du kan gøre:

  • Vis rapporter for at se, hvordan brugerne bruger Cisco Cloud Collaboration-tjenesteydelser.

  • Se antallet af brugere i din organisation på et øjeblik og de tjenesteydelser, de bruger.

  • Tilføj dit virksomhedslogo, så det vises i Cisco Spark.

  • Søg efter brugerlogfiler til at hjælpe med at løse problemer.

Gå tilbage til vores vidensbase for at søge efter oplysninger i disse artikler og meget mere.


Attachments

    Outcomes