Meeting Center: Introducción a Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 7, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

 


Vídeo de bienvenida

welcome2.png

 

Bienvenido a Meeting Center

Hemos creado un breve vídeo introductorio que le permite ver qué puede hacer con Meeting Center.

Ver el vídeo >

 

Una vez que tenga la oportunidad de obtener orientación, siga las instrucciones que se indican a continuación para planificar, iniciar, organizar y gestionar sus propias reuniones en línea.

 

 


Los planificadores de la reunión

Puede planificar una reunión de WebEx mediante el planificador avanzado o el planificador rápido, ambos de los cuales están disponibles tras iniciar sesión en el sitio de WebEx. El planificador avanzado le permite añadir más información acerca de la reunión, mientras que el planificador rápido se suele emplear para iniciar una reunión con poca antelación.

 

Para abrir y usar el planificador avanzado:

1. Haga clic en Organizar una reunión > Planificar una reunión en la barra de navegación izquierda del sitio de WebEx Meeting Center. Su sitio podría estar configurado para que se abra el planificador rápido.

2. Haga clic en el planificador avanzado . Aparecerá el planificador avanzado en la página de información necesaria.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Seleccione un tipo de reunión e introduzca un tema de la reunión. A continuación, introduzca la contraseña y confírmela.

4. Haga clic en Iniciar si desea que la reunión comience de inmediato o haga clic en cada uno de los enlaces de la parte derecha de la página e introduzca la información correspondiente.

5. Haga clic en Planificar reunión cuando haya terminado de introducir la información adicional.

 

Para abrir y usar el planificador rápido:

     1. Haga clic en Organizar una reunión > Planificar una reunión en la barra de navegación izquierda del sitio de WebEx Meeting Center.

     2. Haga clic en el planificador rápido. Aparecerá el planificador rápido en la página Planificar una reunión.

Quick_Scheduler.png

     3. Seleccione un tipo de reunión e introduzca un tema de la reunión. A continuación, introduzca la contraseña y confírmela.

     4. Especifique la fecha, la hora y la duración.

     5. Invite a asistentes.

     6. Haga clic en Iniciar.

 

Volver arriba


Inicio de una reunión planificada

Si es un organizador de reuniones, iniciará las reuniones que planifique. Como organizador, también podrá iniciar reuniones instantáneas e invitar a otros participantes a que se unan.

 

Para iniciar una reunión planificada:

1. Inicie sesión en el sitio de Meeting Center de su organización.

2. Haga clic en Mi WebEx y, a continuación, haga clic en Mis reuniones en el panel de navegación izquierdo.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Busque la reunión en la lista y, a continuación, haga clic en Iniciar. Se abre la ventana de la reunión.

 

Volver arriba


Inicio de una reunión instantánea

Puede iniciar reuniones instantáneas desde la sala personal o mediante la opción Reunirse ahora.

Para iniciar una reunión instantánea desde su sala personal:

Desde la sala personal, haga clic en Entrar en la sala. Se abre la ventana de la reunión y podrá invitar a los participantes.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Si no aparece la sala personal al iniciar sesión, haga clic en Organizar una reunión y haga clic en Mi sala personal.

Nota: Para que aparezca la sala personal al iniciar sesión, seleccione Mi WebEx y, a continuación, seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda. Haga clic en General, desplácese a la página predeterminada de cada pestaña y, a continuación, seleccione Mi sala personal.

Preferences_Default_Page.png

 

Para iniciar una reunión instantánea mediante Reunirse ahora:

En su sitio de WebEx, haga clic en Reunirse ahora en la barra de navegación izquierda. Se abre la ventana de la reunión y podrá invitar a los participantes.

Nota: Para modificar la configuración de Reunirse ahora, haga clic en Mi WebEx, seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda y haga clic en Configuración de "Reunirse ahora".

Preferences_Meet_Now_Settings.png


Volver arriba


Participación en una reunión

Cuando los organizadores planifican reuniones, envían un mensaje de correo electrónico a los asistentes invitados con información relativa a cómo unirse. También es posible unirse a la reunión desde el sitio de WebEx.

 

Para unirse a una reunión:

 

Desde un mensaje de correo electrónico

1. Abra el mensaje de invitación y, a continuación, haga clic en el enlace para unirse a la reunión. Aparecerá la página Información de la reunión.

2. En Unirse ahora a la reunión, introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña de la reunión.

3. Haga clic en Unirse ahora. Ya está conectado a la reunión.

Desde un sitio de WebEx

1. Abra un explorador Web y vaya al sitio de WebEx.

2. Haga clic en Examinar reuniones en la sección Asistir a una reunión de la barra de navegación de la izquierda. Aparecerá una lista de reuniones.

3. Haga clic en el nombre de la reunión. Aparecerá la página Información de la reunión.

4. Introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña de la reunión.

5. Haga clic en Unirse ahora.

Nota: Para unirse a una reunión no listada en la barra de navegación izquierda, haga clic en          Reunión no listada . Introduzca el número de reunión y haga clic en      Unirse ahora .

Si le reunión se realiza en la sala personal del organizador, introduzca el ID de la sala del organizador (avilla, por ejemplo).

 

Volver arriba


Conexión al servicio de audio

Puede conectarse a la audioconferencia mediante un teléfono o a través de un ordenador mediante VoIP (voz sobre protocolo de Internet). Tras unirse a una reunión, haga clic en el panel de audio para conectarse mediante el método empleado anteriormente o haga clic en los puntos para mostrar más opciones.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Para conectar el teléfono al audio:

 

Seleccione...Y, a continuación,...
Llamarme
  1. Seleccione la casilla Recordar número telefónico en este ordenador si desea almacenar este número para reuniones futuras.
  2. Haga clic en Llamarme. Recibirá una llamada y puede que se le solicite que pulse 1 para conectarse.
Realizaré una llamada directa
  1. Marque el número de teléfono de la lista, introduzca el código de acceso de la reunión e introduzca el n.º de ID del asistente.
  2. Cierre la ventana.
Llamar utilizando el ordenador
  1. Haga clic en Llamar utilizando el ordenador. Se conectará a la audioconferencia.
  2. Ajuste la configuración del altavoz y el micrófono según necesite.

 

Volver arriba


Navegación por la ventana de la reunión

La ventana de la reunión es parecida a una sala de conferencias en la que la gente se reúne en persona. Aquí es también donde se gestiona la reunión y se comparte material. Los elementos de menú de la parte superior de la página permiten acceder a las funciones adicionales de Meeting Center.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Visor de contenido: Muestra las presentaciones, los documentos, los archivos de vídeo, las pizarras y el contenido Web.
  • Paneles: Incluye áreas de chats, sondeos, preguntas y respuestas, nombres de los participantes y grabadora.
  • Barra de herramientas de menús: Permite acceder a las herramientas y funciones de Meeting Center.
  • Barra de herramientas de anotación : Permite a los participantes introducir anotaciones en archivos y pizarras compartidos durante una reunión.

 

Volver arriba


Uso del panel Participantes

Los iconos situados dentro y debajo del panel Participantes le permiten controlar el audio y el vídeo, así como interactuar con otros asistentes. Si es usted quien organiza la reunión, tendrá disponibles determinadas funciones mediante un clic derecho del ratón.

 

En el panel Participantes:

 

Haga clic en...Para...

Video_icon_gray.png

Iniciar/detener el envío de un vídeo.

Audio_icon_red.png

Activar/desactivar el silencio del audio.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Cambiar a vídeo en pantalla completa.

 

En la parte superior del visor de contenido:

 

Haga clic en...Para...

Zoom-in_icon.png

Acercar.
Zoom-out_icon.pngAlejar.
Fit_width_icon.pngAjustar el contenido al ancho de la ventana.
Switch-to-Full-screen_icon.pngCambiar a vista en pantalla completa.

 

 

En la parte superior del panel Participantes:

 

Haga clic en...Para...
Set_Video_Options_icon.pngDefinir las opciones de vídeo del ordenador.
Close_panels_icon.pngCerrar el panel abierto.

 

 

En la barra de iconos situada bajo el panel Participantes:

 

Haga clic en...Para...
Make_Presenter_button.png

Hacer que el participante seleccionado sea el presentador.

Nota: Si se ha activado Todos pueden compartir para la reunión, esta opción no estará disponible.

Raise_Hand_button.pngLevantar/bajar la mano.
Audio_button.pngControlar la conexión de audio.
Invite_and_Remind_button.pngInvitar y recordar a otros que se unan (disponible únicamente para el organizador).

 

Mediante el ratón:

Si es usted el organizador, también podrá hacer clic con el botón derecho del ratón en el nombre de un participante de la lista de participantes para mostrar opciones adicionales.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

Volver arriba


Uso compartido de contenido

Puede acceder a opciones para compartir contenido durante la reunión desde el menú Compartir o desde el panel de uso compartido de la pestaña de inicio rápido.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Seleccione...Para compartir...
Mi pantalla
La pantalla de su ordenador. Todas las aplicaciones y los iconos de su pantalla estarán visibles para los demás participantes.
Archivo (vídeo incluido)Un archivo de su ordenador en el visor de contenido. Utilice esta opción para compartir una presentación, como un archivo de PowerPoint.
AplicaciónUna aplicación del ordenador. Los asistentes a la reunión pueden visualizar la aplicación aunque no esté instalada en sus ordenadores.
PizarraUna pizarra y herramientas de anotación. Debe conceder privilegios de anotación a otros participantes para que puedan acceder a las herramientas.
Contenido WebUn sitio Web por el que pueden navegar los asistentes en el visor de contenido. Utilice esta opción para permitir a los participantes rellenar un formulario de manera individual, por ejemplo.
Explorador WebUn sitio Web por el que puede navegar mientras los asistentes lo observan.
Mi ventana de reuniónSu vista de organizador de toda la ventana de la reunión. Cierre cualquier conversación de chat privada antes de compartir la ventana de la reunión.

 

Si es el organizador de la reunión, puede permitir a cualquiera compartir contenido durante la reunión sin tener que hacerle primero presentador.

 

Para permitir que alguien comparta contenido:

  • Haga clic en Participantes en la barra de menús y seleccione Todos pueden compartir. El botón Convertir en presentador está atenuado y cualquier participante en la reunión puede compartir contenido mediante una de las opciones de uso compartido disponibles.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

Volver arriba


Uso de herramientas de anotación

Puede ofrecer a los participantes acceso a las herramientas de anotación cuando planifica la reunión o mientras dicha reunión se está celebrando.

 

Para mostrar u ocultar las herramientas de anotación, haga clic en el icono Mostrar-Ocultar. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Para activar o desactivar los privilegios de anotación, haga clic en el icono Permitir anotación y, a continuación, seleccione el nombre de un participante.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Haga clic en una herramienta de anotación para activarla y, a continuación, vuelva a hacer clic en ella para desactivarla.

 

Pointer_icon.pngUtilice el puntero para llamar la atención sobre determinadas zonas de la pantalla. Al unirse a una sesión, se asigna un color a cada participante. Haga clic y seleccione Puntero de nombre o Puntero láser.
Text_icon.pngUtilice la herramienta de texto para añadir texto. Tras hacerlo, haga clic para mostrar el texto a los participantes. Cambie el color mediante la paleta de colores disponible.
Line_Tool_icon.pngUtilice la herramienta de línea para trazar líneas rectas. Cambie el color mediante la paleta de colores disponible. Haga clic y seleccione un tipo de línea. Arrastre el ratón para trazar la línea.
Shape_Tool_icon.pngUtilice la herramienta de forma para trazar cuadrados, rectángulos, óvalos o círculos, así como añadir una marca de verificación o una X. Cambie el color mediante la paleta de colores disponible. Haga clic y seleccione una forma o un tipo de marca.
Pen_Tool_icon.pngUtilice la herramienta de pluma para trazar a mano alzada. Cambie el color mediante la paleta de colores disponible. Haga clic y, a continuación, seleccione Lápiz o Pluma.
Color_Palette_icon.pngHaga clic para abrir la paleta de colores y seleccione un color para la herramienta de texto, línea, forma o pluma. El color seleccionado será el empleado la siguiente vez que utilice la herramienta.
Eraser_Tool_icon.pngHaga clic para seleccionar la herramienta y, a continuación, haga clic en la anotación que desea borrar. También puede hacer clic y seleccionar una opción para borrar punteros y anotaciones.
Save_Tool_icon.pngHaga clic para guardar el contenido anotado en un archivo.

 

Volver arriba


Uso de vídeo

Los participantes pueden compartir y visualizar vídeos durante una reunión.
Si WebEx detecta una cámara de vídeo en su ordenador, se le solicitará que comparta vídeo cuando se una a la reunión.

Start_Video_Prompt.png

Haga clic en Iniciar mi vídeo para comenzar a compartir.

Nota: Haga clic en Iniciar el vídeo en todas las reuniones si desea compartir el vídeo de forma automática siempre que inicie o se una a una reunión.

 

Para iniciar y detener el vídeo durante una reunión:

  • Haga clic en el icono de cámara del panel Participantes. El icono se volverá verde y aparecerá la transmisión de vídeo en la parte superior del panel Participantes. Haga clic de nuevo en el icono de cámara para detener el vídeo.

Opciones de vídeo

Puede controlar la configuración de vídeo, así como pasar de una cámara a otra de las que están conectadas al ordenador mediante un clic en el icono de definición de opciones de vídeo en la parte superior del panel Participantes. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de vídeo.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Vista de vídeo y vista de lista

  • Para ver las imágenes en miniatura del vídeo de otro miembro del panel, desplace el ratón sobre el vídeo y seleccione Ver miniaturas de vídeo.

 

Modo de pantalla completa

  • Para expandir la imagen de vídeo en modo de pantalla completa, desplace el ratón sobre el vídeo y, a continuación, seleccione Ver todos los participantes en modo de pantalla completa.

Full-screen_Video.png

  • Para salir del modo de pantalla completa, haga clic en Salir de vista de pantalla completa.
  • Para finalizar el vídeo mientras se encuentra en modo de pantalla completa, haga clic en Detener mi vídeo.

 

Volver arriba


Uso de la grabadora

La grabadora basada en la red registra el audio y la actividad en pantalla de un servidor de grabación de WebEx. El servidor procesa los datos grabados y, a continuación, envía el archivo de grabación a su página de grabaciones personal del sitio del servicio de WebEx. Los archivos grabados se guardan en formato de grabación avanzado (.arf), un formato exclusivo de WebEx.

 

Para usar la grabadora:

1. Inicie la reunión.

2. Si aparece la pantalla Inicio rápido, haga clic en Grabar. También puede seleccionar Iniciar grabación en el menú de la reunión.

Nota: El panel de la grabadora también se puede abrir mediante un clic en el icono de la grabadora situado en la barra de iconos que se encuentra por encima del panel Participantes.

3. Una vez que se establece la conexión, se abre el panel de la grabadora y comienza la grabación.

4. Haga clic en el botón Pausar cuando desee detener brevemente la grabación y vuelva a hacer clic para reiniciarla.

5. Haga clic en el botón Detener para finalizar la grabación por completo. Se le solicitará que confirme que desea detener la grabación.

Nota: Se crea una grabación nueva cada vez que detiene la grabación y la vuelve a iniciar. Si pausa y reanuda la grabación mediante el botón Pausar, solo se creará una grabación.

6. Vaya a Mi WebEx>Mis archivos>Mis grabaciones para acceder a las grabaciones tras finalizar la reunión.

 

Volver arriba


Finalización o abandono de una reunión

El organizador es el único que puede finalizar una reunión, aunque los asistentes pueden abandonar la reunión en cualquier momento antes de que esta termine.

 

Visualización del organizadorVisualización del asistente
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

Volver arriba

Attachments

    Outcomes