Event Center: Event Center 入门 - Windows (WBS29.13, WBS30)

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介绍

本指南涵盖了从 Windows 计算机上安排或出席 Event Center 会话时将使用的基本功能。 本指南还包含在活动期间使用最常用的可用工具的说明。

 

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活动角色

Event Center 在线活动中的参加者可以有五个角色中的一个或多个角色,包括主持人、答疑者、主讲者、投票协调员或与会者。 了解和管理这些角色对于确保活动成功至关重要。

  • 主持人负责安排、协调和管理在线活动。 主持人开始活动,指定其他活动角色和设置权限。 活动期间,主持人可以控制访问权限,邀请其他与会者加入,以及促进共享内容。 活动结束时,主持人负责保存文件和结束会话。
  • 答疑者主要负责帮助主持人和主讲者保持活动顺利开展。 可以将任意数量的与会者指定为答疑者。 主持人可以请答疑者充当专家,在“问与答”会话中查看和回答与会者问题,对公共留言和私聊信息作出响应,注释共享内容,或者作为投票协调员管理投票。
  • 主讲者负责在活动期间共享和演示信息。 受邀答疑者加入活动之后,主持人可以将任何答疑者指定为主讲者。 主讲者拥有演示信息和共享内容的独有功能。 主持人可以随时重新分配主讲者角色。
  • 投票协调员负责准备投票,在活动之前或期间执行投票会话,以及在活动期间共享投票结果。 尽管主持人和主讲者可以在活动期间执行投票,但是指定投票协调员更加有助于处理该任务。
  • 在线活动中的与会者主要为倾听和观看主讲者和答疑者所作的演示的参加者。 如允许,与会者可以发送和接收聊天信息,提交问题至“问与答”会话,在共享白板上绘图,以及请求发言。 与会者不能共享或演示,除非主持人或主讲者将其指定为答疑者。

 

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安排活动

要安排活动,您 至少要在活动安排程序中填写基本信息日期与时间音频会议设置部分

 

要安排活动,请执行以下操作:

  1. 在 WebEx Event Center 站点的左侧导航栏上单击主持活动 > 安排活动
  2. 填写基本信息部分。
  3. 指定日期与时间,包括与会者的任何不同时区。
  4. 选择音频会议设置
  5. 单击安排此活动

您还可以添加其他详细信息,例如,要求注册、分配主讲者和答疑者、上传资料以及安排活动通知和跟踪电子邮件。

 

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开始活动

要开始活动,请执行以下操作:

1. 登录 公司 Event Center 站点,然后单击顶部导航栏上的我的 WebEx系统将显示活动列表。

2. 在列表中找到活动并单击开始系统将打开活动窗口。

 

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加入活动

主持人在安排活动时,会向受邀与会者发送包含如何加入活动的信息的电子邮件。 您还可以通过 WebEx 站点加入活动。

 

要加入活动,请执行以下操作:

 

要加入活动,请执行以下操作:请执行以下步骤…
...通过电子邮件加入

1. 打开邀请或注册电子邮件,然后单击链接加入活动。 出现“活动信息”页

2. 在“现在加入活动”下,输入您的姓名、电子邮件地址和活动密码。

3. 单击现在加入您将连接到会议。

...通过 WebEx 站点加入

1. 打开 Web 浏览器并导航至 WebEx 站点。

2. 单击左侧导航栏上“出席活动”下的活动列表系统将显示活动列表。

注: 要加入非公开活动,请在左侧导航栏中单击非公开活动。 输入活动号,然后单击现在加入

3. 单击活动名称。 出现“活动信息”页

4. 输入您的姓名、电子邮件地址和活动密码。

5. 单击现在加入

 

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连接到音频会议

参加者 可以选择使用电话,或使用计算机通过网络语音(互联网语音协议)连接到音频会议。

 

要通过电话连接,请执行以下操作:

 

选择...则...
使用新号码呼叫我
  1. 如果您希望存储此号码以备将来的活动使用,请勾选复选框在此计算机上记住电话号码
  2. 单击呼叫我您将接到电话,该电话可能提示您按 1 进行连接。
呼叫我<存储的号码>单击呼叫我。 您将接到电话,该电话可能提示您按 1 进行连接。
我将呼入
  1. 拨打列示的电话号码、输入活动访问码以及与会者标识号。 您将连接到会议。
  2. 关闭窗口。

 

要使用计算机加入,请执行以下操作:

  1. 在“使用计算机音频”下,单击使用计算机呼叫您将连接到音频会议
  2. 根据需要调节扬声器和麦克风设置。

 

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浏览活动窗口

活动窗口类似于人们平时开会的会议室。 您也可以在这里管理活动和共享材料。 页面顶部菜单工具栏中的项目允许您访问 Event Center 的附加功能。

Event_Center_window_with_callouts.png

菜单工具栏: 允许访问 Event Center 工具和功能。

缩放和全屏功能: 放大、缩小或在全屏模式下显示内容。

注释工具栏: 让参加者能够对活动期间共享的文件和白板进行注释。

内容查看器: 显示演示、文档、视频文件、白板和 Web 内容。

面板: 提供了显示聊天、投票、问与答、参加者姓名和录制器的区域。

 

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使用“参加者”面板

缺省情况下,“参加者”面板将向活动中的其他人仅显示主持人和答疑者的姓名。 与会者将看到自己的姓名,以及答疑者和主持人的姓名

参加者视图:

EC_Participants_Panel_participant_view.png

主持人视图:

EC_Participants_Panel_host_view.png

主持人可以单击查看所有与会者…以显示与会者列表。

EC_Attendee_List.png

可在其中对与会者取消静音、将其指定为答疑者或逐出活动。

 

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共享内容

在活动期间,您可以从共享菜单访问共享内容的选项

 

选择...共享...
我的屏幕
计算机屏幕上的所有内容。
文件(包括视频)…您计算机上的文件。
应用程序您计算机上的应用程序。
白板白板和注释工具。
Web 内容与会者可以浏览的网站。
Web 浏览器与会者可以查看的网站。
多媒体驻留在网址 (URL) 上的音频或视频文件。
我的活动窗口您的整个活动窗口。

 

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注释工具

您可以对活动期间共享的文件和白板进行注释。 如果您授予权限,则与会者可以使用文本或图形工具执行高亮显示、添加笔记以及创建基本图像。 然后,您可以保存并分发所有文档。

  • 要显示或隐藏注释工具,请单击显示/隐藏。
  • 要启用或禁用注释权限,请单击允许注释,然后选择参加者的姓名。

 

工具描述
Annotate_Pointer_Tool_Icon.png使用指示器将注意力吸引到屏幕上的特定点。 加入会话时,系统会指定颜色。 单击,然后选择姓名指示器激光指示器
Annotate_Text_Tool_Icon.png使用文本工具添加文本。 输入完成后,单击以向参加者显示文本。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。
Annotate_Line_Tool.png使用线条工具绘制直线。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。 单击,然后选择线条类型。 拖动鼠标进行绘制。
Annotate_Shape_Tool.png使用图形工具可绘制正方形、矩形、椭圆或圆,并可添加勾选标记或 X 标记。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。 单击,然后选择图形或标记类型。
Annotate_Pen_Tool.png使用钢笔工具进行徒手绘制。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。 单击,然后选择钢笔或铅笔。
Annotate_Color_Palette.png单击可打开调色板,然后选择用于文本、线条、图形或钢笔工具的颜色。 下次选择工具时将使用所选的颜色。
Annotate_Eraser_Tool.png单击可选择此工具,然后单击想要擦除的注释。 或者,单击并选择某个选项以清除指示器或注释。

 

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使用视频

在活动期间,当前主讲者可以随时发送视频。 最多可以有五名答疑者共享视频。 如果您想要与会者共享视频,请将其角色更改为答疑者。

 

要开始和停止视频,请执行以下操作:

单击“参加者”面板中的摄像头图标。 图标将变为绿色,且您传送的视频将出现在“参加者”面板顶部。 再次单击摄像头图标以停止视频。

 

视频选项:

您可以管理视频设置并在与计算机相连的摄像头之间切换,方法是单击“参加者”面板顶部的设置视频选项图标。

 

缩略图视图:

要查看其他答疑者视频的缩略图,将鼠标移到您的视频上,然后选择查看视频缩略图

 

全屏模式:

要将视频图像展开至全屏模式,将鼠标移至视频上,然后选择在全屏视图中查看所有参加者。 要离开全屏模式,请单击退出 全屏视图。 要以全屏模式结束视频,请单击停止我的视频

 

答疑者的视频:

要以全屏模式允许多达五名答疑者共享视频,请单击答疑者视频选项。 然后,单击答疑者姓名旁的复选框以允许其共享视频。

要将视频锁定为单个答疑者,请单击锁定 视频,然后选择当前发言人或特定答疑者。

 

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使用录制器

基于网络的 WebEx 录制器捕捉屏幕活动及音频,随后保存在 WebEx 录制服务器上。 该服务器会处理您的录制数据,然后将录制文件发送到 WebEx 服务站点的个人录制文件夹中。 已录制的文件将保存为“高级录制文件格式”(.arf),这是 WebEx 的专用格式

 

要使用录制器,请执行以下操作:

1. 开始活动。

2. 如果“快速启动”页已显示,请单击录制。 或者,在“活动”菜单上,选择开始录制。

EC_Event_menu.png

   注: 单击“参加者”面板下方的图标托盘中的录制器图标也可以打开“录制器”面板。

 

3. 建立连接后,系统会打开“录制器”面板并开始录制。

Recorder_panel.png

4. 要暂时停止录制时,请单击暂停按钮,然后再次单击以重新开始。

5. 单击停止按钮彻底结束录制。 系统会弹出提示以确认您是否要停止录制

注: 每次停止录制并重新开始录制后,都会创建新录制文件。 如果您使用“暂停”按钮暂停并恢复录制,那么仅创建一个录制文件。

6. 导航至我的 WebEx > 我的文件 > 我的录制文件以在会议结束后访问录制文件。

 

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结束或离开活动

只有主持人可以结束活动,而与会者可以在活动结束前随时离开

 

1. 选择结束活动离开活动(从文件菜单中)。

 

主持人视图:

EC_File_menu_Host_view.png

 

2. 单击结束活动离开活动以确认。

EC_End_Event_dialog.png

 

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