核心管理任务入门步骤

Document created by klacey@sajan.com on Mar 7, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
  

欢迎使用 Cisco Cloud Collaboration Management。 这些核心管理任务均需开始。

   
       
命令或操作目的
第 1 步第一次登录   
 

单击欢迎电子邮件中的链接来设置密码并登录管理门户。     在设置向导中执行以下步骤快速完成入门。   

      
步骤 2:设置单点登录   
 

设置单点登录,这样用户在每次登录时将无需重新输入密码。

      
步骤 3添加用户的方式   
 
    

向组织中添加用户。    

      
步骤 4分配管理员权限   
 
    

向组织内的用户授予管理员权限。   

      
步骤 5后续步骤   
 
    

了解可以在 Cisco Cloud Collaboration Management 中完成的其他操作。   

       

第一次登录

  

您可以使用设置向导轻松快速地设置组织。 在注册帐户并首次登录 Cisco Cloud Collaboration Management 后,设置向导将自动开启。 只需按照屏幕指示即可开始。 如果向导不自动启动,选择服务设置并按照系统提示操作。

   

设置单点登录

  

单点登录 (SSO) 能使用户登录 Cisco Cloud Collaboration Management 时无需每次输入登录凭证。

   

         
第 1 步   Cisco Cloud Collaboration Management 中,选择服务设置 > 企业设置
步骤 2:   您可以从两个 SSO 选项中选择:
  • 使用现有内置身份识别服务进行用户验证(默认情况): 选择此选项在 Cisco Collaboration Cloud 中管理和存储用户密码。 然后单击下一步开始添加用户。
  • 集成第三方身份提供程序: 如果希望安全和控制级别较高,请选择此选项。 然后单击下一步执行以下步骤:
步骤 3   下载可信元数据文件,然后将其上传至身份提供程序的管理界面中。
步骤 4   单击下一步
步骤 5   从身份提供程序中导入可信元数据文件来启用单点登录。 为了提高安全级别,您可能需要证书颁发机构签发元数据证书。
步骤 6   选择测试 SSO 连接
  • 如果测试未成功,请禁用单点登录。
  • 如果测试成功,请启用单点登录。
步骤 7   单击完成

添加用户的方式

     

组织内的每个人都需要用户帐户,才能登录和访问 Cisco Cloud Collaboration Management。 您可以通过以下方法向组织中添加用户。




所有这些方法将向您的用户发送一封邀请电子邮件。 从该电子邮件中,他们可以注册并立即开始使用其云服务。


   

使用电子邮箱地址添加用户: 最简单的添加用户方法就是通过电子邮件邀请他们。

   

使用 CSV 上传添加多位用户: CSV 上传是同时添加多位用户的最佳方法。 您将电子数据表模板下载为 CSV 文件(逗号分隔文件),输入希望添加的所有用户的电子邮件地址,为这些用户分配权限,然后将文件上传至组织中。

   

从 Active Directory 同步用户: 如果贵公司正在使用 Active Directory,您可以添加用户,然后从 Active Directory 中通过 Cisco Directory Connector 同步用户。 Directory Connector 是将 Active Directory 与后端 Cisco 存储标识同步的必需工具并且可供用户无缝使用 Cisco 云服务,例如 Cisco WebEx 和 Cisco Spark。 有关如何使用 Directory Connector 的更多信息,请参阅本指南

     。

通过电子邮件邀请用户

  

如果您是拥有所有管理权限的管理员,您可以输入用户的电子邮箱地址向组织中添加用户。

   
开始之前



如果您的组织使用 Active Directory 同步,那么您不可以使用此程序。 您可以通过逗号分隔文件 (CSV) 模板批量授权新用户,或者在“用户”页定位用户记录,一次一个向他们授权。



       
第 1 步   Cisco Cloud Collaboration Management 中,选择服务设置 > 邀请用户
步骤 2:   选择手动邀请用户并单击下一步
步骤 3   选择电子邮箱地址姓名和电子邮箱地址以输入组织内的所有人,并使用逗号隔开。

关于电子邮件地址选项,您可以一次输入或复制粘贴最多 500 个用户电子邮件地址。

步骤 4   选择希望为各用户分配的云服务,然后单击保存

已添加的所有人将收到注册 Cisco Spark 的邀请电子邮件。

步骤 5   告诉用户单击其邀请电子邮件中的“接受”。 此后,他们可以添加到 Cisco Spark 组织中并获得相应的许可证。

使用 CSV 模板添加多位用户

使用逗号分隔文件 (CSV) 模板添加最多 1100 个用户至 Cisco Spark 组织中并同时为其分配服务权限。

开始之前

用户电子邮件地址是模板文件中仅有的必填字段。




使用 CSV 模板编辑用户信息时,仅可以编辑权限、名字、姓氏和显示名称。



         
第 1 步   Cisco Cloud Collaboration Management 中,选择服务设置 > 邀请用户并选择使用 CSV 文件批量上传用户
步骤 2:   下载 CSV 模板副本。 在电子表格程序中打开该模板。
步骤 3   在模板中,输入最多 1100 个用户的信息。
  • 姓名

  • 显示名称

  • 用户 ID/电子邮件地址

  • 电话号码

  • 直达线

  • Cisco Spark 服务列(关于这些列,输入 TRUE 可向用户提供具体的服务,或输入 FALSE 以排除他们)

步骤 4   在本地计算机上保存文件。
步骤 5   返回至 Cisco Cloud Collaboration Management 中的向导并单击下一步
步骤 6   拖放保存的 CSV 文件或者从文件浏览器中进行选择。

如果出现错误,例如电子邮件地址重复,您会收到通知。

步骤 7   告诉用户单击其邀请电子邮件中的“接受”。 此后,他们可以添加到 Cisco Spark 组织中并获得相应的许可证。

为多位用户分配服务权限

利用此程序在一次批量操作中为用户设置服务。


第 1 步   检查组织中所有用户的许可证:
  1. Cisco Cloud Collaboration Management 中,选择用户标签页,然后单击右上角中的导出图标。
  2. 用电子表格编辑器打开导出的值 (.csv) 文件(逗号分隔)。
  3. 对一个权限列进行排序,找到需要更改其许可证的用户。 如果用户没有许可证或仅有发起 Squared 呼叫的 WebEx Squared 功能,说明他们无法使用全部 Cisco Spark 功能。
步骤 2:   要更改用户的许可证,请执行以下操作:
  1. 在经过排序的导出 .csv 文件中,选择不具有相应许可证的用户。
  2. 使用搜索和替换功能在其电子邮件地址的末尾添加一个逗号(“,”),例如搜索 .com 并替换为 .com,。
  3. 将所有电子邮件地址复制到剪贴板。
  4. Cisco Cloud Collaboration Management 中选择用户标签页,然后选择邀请用户
  5. 将用逗号分隔的地址列表粘贴到输入框中。 选择标准团队协作室25 方会议功能,然后单击保存

分配管理员权限

  

如果您是拥有所有权限的管理员,您可以向贵组织中的用户分配具有不同权限的角色。

   

       
第 1 步   选择用户
步骤 2:   在列表中搜索用户并单击用户所在行。
步骤 3   单击出现在右侧打开面板顶部的用户档案图标。
步骤 4   选择希望分配的管理员角色。 要查看管理角色权限,请将鼠标悬停在 i + 图标上。
步骤 5   单击保存

后续步骤

现在,您已经完成管理员核心任务,您可以开始使用 Cisco Cloud Collaboration Management 中的其他功能。 以下仅是您可以使用的一小部分功能:

  • 查看报告以了解用户如何使用 Cisco Cloud Collaboration 服务。

  • 查看组织内用户的数量及其使用的服务。

  • 添加自己的公司徽标,使其在 Cisco Spark 中显示。

  • 搜索用户日志以便帮助排除问题。

返回知识库以搜索这些文章的相关内容等。


Attachments

    Outcomes