Event Center: Event Center入門 - Windows (WBS29.13, WBS30)

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簡介

本手冊涵蓋了從 Windows 電腦排定或參加 Event Center 課程時將會用到的基本功能。 這裡還包括活動中常用工具的用法指示。

 

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活動角色

Event Center 線上活動中的參加者可能具有下列五種角色內的一或多個:包括主持人、答疑者、主講者、民意調查協調員或出席者。 瞭解及管理這些角色對於確保活動成功至關重要。

  • 主持人負責排定、協調及管理線上活動。 主持人開始活動、指定其他活動角色,並設定特權。 在活動期間,主持人可以控制存取、邀請其他出席者加入,以及促進共用內容。 在活動結束時,主持人負責儲存檔案以及結束課程。
  • 答疑者主要負責幫助主持人及主講者保證活動順利進行。 可以指定為答疑者的出席者數目不限。 主持人可能會要求答疑者充當主題專家、檢視及回答「問與答」課程內的出席者提問、回應公開及私下聊天訊息、對共用的內容進行註解,或是充當民意調查協調員來管理民意調查。
  • 主講者負責在活動期間共用及展示資訊。 邀請的答疑者加入活動之後,主持人可以將其中任何一人變成主講者。 主講者有專屬能力來呈現資訊及共用內容。 主持人可以隨時重新指派主講者角色。
  • 民意調查協調員負責在活動前或活動期間準備民意調查、在活動期間執行民意調查課程,以及共用民意調查結果。 儘管主持人與主講者可以在活動期間執行民意調查,但他們可能會發現指定一個民意調查協調員來處理這項任務很有幫助。
  • 線上活動中的出席者是主要聽取及檢視主講者與答疑者所做的簡報的對象。 如果允許,出席者可以傳送及接收聊天訊息、向「問與答」課程提交問題、繪製共用的白板以及要求發言。 出席者不能共用或作簡報,除非主持人或主講者將其變成答疑者。

 

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排定活動

若要排定活動,則至少必須 在活動排定程式中填寫「基本資訊日期與時間以及音訊會議設定」

 

排定活動:

  1. 按一下 WebEx Event Center 網站左側導覽列上的主持活動 > 排定活動
  2. 完成基本資訊區段。
  3. 指定日期與時間,包括任何出席者的不同時區。
  4. 選取音訊會議設定
  5. 按一下排定此次活動

您還可以新增其他詳細資料,例如:需要註冊、指派主講者和答疑者、上傳資料、以及排定活動通知與後續跟蹤電子郵件。

 

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開始活動

開始活動:

1. 登入   您組織的 Event Center 網站,然後按一下頂端導覽列中的我的 WebEx出現活動清單。

2. 從清單中找出所需的活動,然後按一下開始活動視窗開啟。

 

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加入活動

當主持人排定活動時,他們會傳送電子郵件給受邀的出席者,其中包含如何加入活動的資訊。 也可以透過 WebEx 網站加入活動。

 

加入活動:

 

加入活動...請遵循以下步驟...
...透過電子郵件

1. 開啟您的邀請或註冊訊息,然後按一下加入活動的鏈結。 出現「活動資訊」頁面。

2. 在「立即加入活動」下方,輸入您的姓名、電子郵件地址和活動密碼。

3. 按一下立即加入您已連線到會議。

...透過 WebEx 網站

1. 開啟 Web 瀏覽器,並導覽至 WebEx 網站。

2. 按一下左側導覽列上「參加活動」下方的活動清單出現活動清單。

附註: 若要加入不公開活動,請在左側導覽列中,按一下不公開活動。 輸入活動號,然後按一下立即加入

3. 按一下活動的名稱。 出現「活動資訊」頁面。

4. 輸入您的姓名、電子郵件地址和活動密碼。

5. 按一下立即加入

 

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連線音訊會議

參加者 可以選擇使用電話連線音訊會議,或是使用電腦透過 VoIP (Voice over Internet Protocol) 來連接。

 

透過電話連接:

 

選取...則...
撥我新的電話號碼
  1. 如果要儲存此號碼以用於將來的活動,請選取在本電腦上記住電話號碼勾選方塊。
  2. 按一下撥我電話您將接到電話,且可能提示您按 1 以連接。
撥我 <儲存的號碼>按一下撥我電話。 您將接到電話,且可能提示您按 1 以連接。
我將撥入
  1. 撥打所列的電話號碼,輸入活動存取碼,並輸入您的出席者 ID 號碼。 您將立即連線。
  2. 關閉視窗。

 

使用電腦加入:

  1. 在「使用電腦接入音訊」下方,按一下使用電腦呼叫您已連線到音訊會議
  2. 根據需要調整您的喇叭與麥克風設定。

 

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導覽活動視窗

活動視窗與當面會晤使用的會議室相似。 這裡也是管理活動及共用資料的地方。 頁面頂端的功能表工具列允許存取其他 Event Center 功能。

Event_Center_window_with_callouts.png

功能表工具列: 允許存取 Event Center 工具與功能。

縮放及全螢幕控制項: 放大、縮小或以全螢幕模式顯示內容。

註解工具列: 允許參加者在活動期間對共用的檔案與白板進行註解。

內容檢視程式: 顯示簡報、文件、視訊檔、白板與 Web 內容。

面板: 提供聊天、民意調查、問與答、參加者姓名與錄製程式的區域。

 

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使用參加者面板

依預設,「參加者」面板將只顯示主持人與答疑者的姓名給活動中的其他人。 出席者能夠看到他們的姓名,以及答疑者與主持人的姓名。

參加者檢視:

EC_Participants_Panel_participant_view.png

主持人檢視:

EC_Participants_Panel_host_view.png

主持人可以按一下檢視所有出席者... 來顯示出席者清單。

EC_Attendee_List.png

在這裡,您可以靜音出席者、指定答疑者或將某人從活動中驅逐。

 

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共用內容

您可以在活動期間從共用功能表存取共用內容的選項。

 

選取...共用...
我的螢幕
電腦螢幕上的所有內容。
檔案(包括視訊)...您電腦上的檔案。
應用程式您電腦上的應用程式。
白板白板與註解工具。
Web 內容出席者可以導覽的網站。
Web 瀏覽器出席者可以檢視的網站。
多媒體位在網址 (URL) 上的音訊或視訊檔。
我的活動視窗您的整個活動視窗。

 

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註解工具

您可以對活動期間共用的檔案與白板進行註釋。 如果您授與出席者權限,則他們可以使用文字與圖形工具來反白顯示、新增註釋以及建立基本影像。 然後,可以儲存及發佈所有文件。

  • 若要顯示或隱藏註解工具,請按一下顯示-隱藏。
  • 若要啟用或停用註解特權,請按一下允許註解,然後選取參加者的姓名。

 

工具說明
Annotate_Pointer_Tool_Icon.png使用指示器在螢幕上繪製特定的注意點。 加入課程時會指派顏色。 按一下然後選取姓名指示器雷射筆
Annotate_Text_Tool_Icon.png使用文字工具來新增文字。 鍵入之後,按一下即可將文字顯示給參加者。 從調色盤選取色彩來變更色彩。
Annotate_Line_Tool.png使用線條工具來繪製直線。 從調色盤選取色彩來變更色彩。 按一下,然後選取線條類型。 拖曳滑鼠以進行繪製。
Annotate_Shape_Tool.png使用圖形工具來繪製方形、矩形、橢圓形或圓形,並新增勾選或 X 標記。 從調色盤選取色彩來變更色彩。 按一下,然後選取形狀或標記類型。
Annotate_Pen_Tool.png使用畫筆工具來自由繪製。 從調色盤選取色彩來變更色彩。 按一下,然後選取「畫筆」或「鉛筆」。
Annotate_Color_Palette.png按一下以開啟調色盤,然後選取文字、線條、形狀或畫筆工具的顏色。 您下次選取此工具時將使用選定的顏色。
Annotate_Eraser_Tool.png按一下以選取工具,然後按一下要擦除的註解。 或是按一下並選取一個選項來清除指示器或註解。

 

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使用視訊

目前主講者始終可以在活動期間傳送視訊。 在活動期間,最多可以有五個答疑者共用其視訊。 如果您希望出席者共用其視訊,則可以將其角色變更為答疑者。

 

開始與停止視訊:

按一下「參加者」面板中的攝影機圖示。 該圖示變綠,您的視訊資訊來源出現在「參加者」面板頂端。 再按一下攝影機圖示,停止視訊。

 

視訊選項:

您可以控制您的視訊設定,以及在連接至您電腦的攝影機之間切換,方法是按一下「參加者」面板頂端的設定視訊選項圖示。

 

縮圖檢視:

若要查看其他答疑者視訊的縮圖影像,請將您的滑鼠移至您的視訊,然後選取檢視視訊縮圖

 

全螢幕模式:

若要將視訊影像展開至全螢幕模式,請將您的滑鼠移至視訊,然後選取以全螢幕檢視所有參加者。 若要離開全螢幕模式,請按一下退出 全螢幕檢視。 若要在使用全螢幕模式時結束您的視訊,請按一下停止我的視訊

 

答疑者視訊:

若要允許最多五個人在全螢幕模式中共用其視訊,請按一下答疑者視訊選項。 然後,按一下答疑者姓名旁的勾選方塊,以允許他們共用視訊。

若要將視訊聚焦在單個答疑者上,請按一下鎖定 視訊,然後選取目前發言人或特定的答疑者。

 

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使用錄製程式

「WebEx 網路型錄製程式」會將螢幕上的活動與音訊擷取至 WebEx 錄製伺服器上。 伺服器會處理錄製的資料,然後將錄製檔傳送到您 WebEx 服務網站的個人錄製檔資料夾。 錄製檔將會以專屬的 WebEx 格式「進階錄製格式 (.arf)」儲存

 

使用錄製程式:

1. 開始活動。

2. 如果顯示「快速啟動」頁面,請按一下錄製。 或是在「活動」功能表上,選取開始錄製。

EC_Event_menu.png

   附註: 按一下「參加者面板」下方圖示托盤上的「錄製程式」圖示 ,也可以開啟「錄製程式」面板。

 

3. 建立連線後,會開啟「錄製程式」面板並開始錄製。

Recorder_panel.png

4. 當您要快速停止錄製時,按一下暫停按鈕 ,然後再按一下該按鈕可重新開始。

5. 按一下停止按鈕可完全結束錄製。 系統會提示您確認是否要停止錄製

附註: 每一次停止錄製然後重新開始都會建立一個新的錄製檔。 如果使用「暫停」按鈕暫停和繼續錄製,則只會建立一個錄製檔。

6. 會議結束之後,可以導覽至我的 WebEx>我的檔案>我的錄製檔來存取您的錄製檔。

 

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結束或離開活動

只有主持人能夠結束活動,但出席者可以在活動結束之前隨時離開。

 

1. 選取結束活動離開活動(透過檔案功能表)。

 

主持人檢視:

EC_File_menu_Host_view.png

 

2. 按一下結束活動離開活動以確認。

EC_End_Event_dialog.png

 

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